Dokumenti | ifinanses.lv

Еще раз о документах поставки товаров

В последнее время бухгалтеров все больше волнует подготовка электронных документов, в том числе, подписание документов, их производных и подтверждение подписью. Цифровые документы накладных и счетов-фактур особенно сбивают с толку. Давайте изучим этот вопрос!

Документы бухгалтерского учета от бумажной среды к электронной

Как преобразовать документы бухгалтерского учета из бумажного формата в электронный? И разве оцифрованные документы не теряют свою юридическую силу и продолжают быть доказательством совершенной сделки? Что делать с бумагами после оцифровки документа? Давайте рассмотрим несколько примеров.

Как подтвердить документ поставки товаров?

Поставщик товаров отправляет подписанную по электронной почте, отсканированную накладную. В документе не предусмотрено, что получатель товаров должен его подписать. Как получатель товаров, соблюдая установленные нормы, может удостоверить получение товаров?

Сравнивать ли остатки долгов с иностранными партнерами?

Сравнивать ли остатки кредиторов с иностранными обществами? Обычно за границей наши акты вызывают непонимание.

Структурированные счета будут обязательны

Правительство поддержало внедрение системы электронного оборота оправдательных документов и документов о поставке товаров. Это предусматривает, что с 2025 года использование электронных счетов или э-счетов между предприятиями, а также между предприятиями и государственными учреждениями или учреждениями самоуправлений будет обязательным требованием.

Когда на оправдательном документе – счете, накладной – может не быть поставлена подпись?

Может ли внешним оправдательным документом (совокупностью документов), подготавливаемым в отношении товаров, если такой документ (совокупность документов) не содержит реквизит “подпись”, считаться подготовленная в электронной форме накладная, если она выдается для уплаты и принятия товара? Или подготовленные в электронной форме счета на оплату, и документы о поставке товаров для принятия товара? Или подготовленная в электронной форме накладная, если товар поставляется курьером, о приеме товара получатель товара расписывается в мобильном оборудовании курьера (дополнительно не получив отдельный документ о поставке товаров)?

Обязательны ли реквизиты покупателя в кассовом чеке независимо от суммы?

В связи со вступлением в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" среди бухгалтеров возникла дискуссия о реквизитах в чеках. Вопрос – верно ли, что в соответствии с новым законом, независимо от положений Закона "О налоге на добавленную стоимость" и того, являетесь ли вы плательщиком налога на добавленную стоимость, реквизиты покупателя, напечатанные на чеке, являются обязательными, и ограничений по суммам нет? Значит ли это, что даже чек на 0,01 евро должен также содержать реквизиты компании, чтобы он являлся оправдательным документом?

Можно ли вести кассу, предоставляя внешние услуги?

Пожалуйста, предоставьте свое мнение, потому что наступило замешательство. Известно, что учет кассовых операций должен производиться каждый день, когда происходят сделки, а на практике, если предприятие использует внешнюю услугу, ситуация иная – предприятия сами не ведут кассовую книгу, а внешний поставщик услуг может упорядочить кассовую книгу только после получения документов (один или два раза в месяц, за дни, когда имелись сделки). В таком случае внешний поставщик услуг не может в установленном Законом “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) порядке вести кассовую книгу, а лишь сделать проводки в существующей кассовой книге.

Юридическая и практическая сторона электронной печати

В новом Законе “О бухгалтерском учете”, вступившем в силу с 1 января, предусмотрено использование квалифицированной электронной печати или э-печати, во внешних оправдательных документах в случаях, когда эти документы необходимо заверить. Что такое электронная печать?

Должны ли на документе указываться проводки?

Правильно ли я понимаю, что согласно пункту 21 Правил Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", если проводка выполняется в компьютерной программе, достаточно номера проводки в оправдательном документе, который будет служить расшифровкой проводки? Больше нет требования расшифровывать всю проводку в документе в письменной форме?

Как оформить накладную за лесоматериалы?

Требуется ли согласно новому Закону “О бухгалтерском учете” указывать происхождения древесины в накладной при продаже лесоматериалов? В случае расчистки сельскохозяйственной земли, может ли считаться утверждением на вырубку ее кадастровый номер?

Кассовая книга в электронной среде

Новый Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) предусматривает, что предприятие имеет право во внутреннем оправдательном документе, если он подготовлен в электронной форме, заменить подпись электронным подтверждением. Как применить этот порядок к оформлению кассовых документов? Что такое электронное подтверждение? Как обеспечить сохранение документов в электронной форме? Рассмотрим ситуацию читателя!

Новые требования к оправдательным документам

1 января 2022 года вступил в силу новый Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ). Он был разработан для совершенствования бухгалтерского учета и обеспечения его соответствия текущей юридической технике и электронным возможностям. Изменения пережили и оправдательные документы.

Может ли бухгалтерия принимать отсканированные документы?

В новых Правилах Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета” ничего об отсканированных документах не нахожу, а в части 10 статьи 11 нового Закона “О бухгалтерском учете” говорится следующее: внешним оправдательным документом может считаться также производное оправдательного документа в электронной форме, полученное при посредничестве каналов передачи электронных данных и производное этого производного или подготовленного в электронной форме оправдательного документа на бумажном носителе (распечатка), если наличие упомянутой в соответствующем производном оправдательном документе хозяйственной сделки в установленном руководителем предприятия порядке удостоверяется лицом получателя (предприятия) документа, ответственным за совершение хозяйственной сделки и представленной в оправдательном документе информации. Относится ли это также к отсканированным документам?

Как принять на учет основное средство?

В результате инвентаризации констатированы культурные ценности и произведения искусства, которые используются для оказания услуг, но не включены в учет основных средств коммерческого общества. Как правильно оформить документы для принятия основных средств на учет? Можно ли принимать на учет культурные ценности и произведения искусства с первоначальной стоимостью 0 евро, или они обязательно должны быть оценены? Обязательно ли их нужно страховать?