Документы для доказательства движения товаров
2024-08-19
Лайла Келмере, Mg. oec., гостевой лектор Латвийского Сельскохозяйственного Университета, , доцент Колледжа бухгалтерии и финансов
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Согласно Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) в учетные регистры вносятся записи, обоснованные оправдательными документами. Если такое условие вводится и в учете товаров и их параметров, непосредственно не связанных с бухгалтерским учетом (в учете партий товаров, учете сроков годности и т.п.), можно получить качественные данные. Анализ этих данных позволяет оценить деятельность предприятия, а также оценить, можно ли разделить их в ситуации возникновения дополнительных затрат или убытков, например, с перевозчиком товаров.
Перевозки груза различными видами транспорта требуют определенного совокупности сопроводительных документов, содержание и форма которых регулируются различными нормативными актами, регламентами и конвенциями. При осуществлении перевозок товаров необходимо понимать, территории каких стран пересечет груз, поскольку иногда условия между государствами относительно прилагаемых к грузу сопроводительных документов различаются.
Транспортировка товаров в Латвии
При транспортировке товаров только на территории Латвии обязательными являются Правила Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", устанавливающие основные требования к документам поставки товаров. Согласно Правилам КМ №877 в документ поставки товаров включаются, по меньшей мере, следующие реквизиты и информация:
- наименование, регистрационный номер или имя, фамилия и персональный код отправителя/получателя товаров;
- адрес места выдачи товаров;
- наименование вида документа, например, документ поставки товаров или транспортная накладная на товары;
- дата и номер регистрации документа;
- наименование, единица измерения и количество товаров;
- описание соответствующей хозяйственной сделки или деятельности (например, поставка (продажа) товаров другому предприятию, перемещение между структурными подразделениями предприятия);
- ссылка на другой документ, в котором содержится информация, необходимая для оценки хозяйственной сделки в денежном выражении (например, договор);
- подпись, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 42 Правил КМ №877 и Законом о БУ.
Подпись или электронные авторизации, подтверждающие факт сдачи/получения товаров, имеют на практике очень важное значение, так как в спорных случаях будет проще доказать, что одна сторона сдала, а другая сторона — приняла товар. Что касается получения услуг, этот вопрос можно рассматривать чуть проще, а с товарами – важно определить и поддерживать способ подтверждения передачи/приема товаров и качества отправленных/полученных товаров. Это также вопрос разделения ответственности и покрытия убытков, если таковые возникают.
Правилами КМ №877 определено, что документ о поставке товаров подписывают:
- в месте выдачи товаров – отправитель товаров (выдавшее товары лицо);
- в месте получения товаров – получатель товаров.
Документ поставки товаров может не подписываться, если он подготовлен в электронной форме и стороны сделки (отправитель и получатель товаров) подтвердили его на основании соглашения отправителя товаров с получателем товаров о поставке товаров.
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024
Уже несколько лет мы получаем в бухгалтерии документы как в бумажной, так и в электронной форме. На каждом предприятии установлен порядок документооборота. Когда год завершился, годовой отчет подготовлен и представлен, то в очередной раз думаем об архиве.
Документы
09:23, 27. Sep. 2024
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Какие документы необходимо подготовить, чтобы товаросопроводительные документы можно было отправлять в электронном виде после доставки товаров?
Документы
08:53, 17. Jūl. 2024
В какой период времени необходимо заменить реквизиты в счетах при смене юридического адреса? Какие последствия могут наступить, если компания не выставит корректный счет?
Документы
09:32, 1. Jūl. 2024
Предприятие, имеющее лицензию на оптовую торговлю алкогольными напитками, планирует увезти товар (алкогольные напитки) для дегустации клиенту, имеющему лицензию на розничную торговлю. Как корректно оформить эту сделку в бухгалтерии?
Документы
08:33, 20. Jūn. 2024
Компания закупила в магазине строительные материалы. Расчет по ним производился на кассе магазина при получении чека. В каких случаях обоснованием поставки товара является чек, а в каких – накладная?
Документы
12:22, 7. Jūn. 2024
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024