Инвентаризация кредиторов и дебиторов и сравнительные акты
2019-10-29
Модрите Йохансоне, ООО “BDO ASSURANCE”, присяжный ревизор
Пришла осень, близится зима. Для многих также близится время подготовки годовых отчетов и, следовательно, проведения инвентаризации – не только основных средств, запасов и остатков денежных средств, но также обязательств и требований. Это один из способов обеспечения точности информации, включаемой в годовой отчет.
Перечень задолженностей и обязательств предусмотрен в Законе "О бухгалтерском учете" и Правилах Кабинета министров (КМ) №585 "Правила ведения и организации бухгалтерского учета", где в пункте 48 говорится, что дебиторы и кредиторы обязаны сравнить суммы требований и обязательств.
Кто должен отправлять письма?
Чтобы сравнить остатки с дебиторами и кредиторами, отправляются письма о сравнении остатков на конкретную дату, например, на 31 декабря 2019 года. Если материнская компания установила очень ранние сроки для представления годового отчета, компания может подготовить и разослать письма об остатках на 31 октября или 30 ноября, чтобы не только письма были отправлены, но и ответы были получены до подготовки годового отчета. Иногда в письмах также содержится информация о товарах или услугах, предоставленных дебиторам в течение определенного периода, например за 2019 год, или кредиторам, о полученных товарах или услугах.
Бытует мнение, что письма следует отправлять только дебиторам компании. Теоретически, если бы все компании отправляли письма о сравнении остатков всем дебиторам, то получали бы ответные письма от всех кредиторов, и все остатки, как дебиторов, так и кредиторов, сравнивались бы. Однако в реальной жизни это не так, поэтому письма должны отправляться как дебиторам, так и кредиторам.
Как отправлять письма?
Многие бухгалтерские программы имеют возможность автоматически подготавливать письма о сравнении остатков и отправлять их по указанным адресам электронной почты клиентов, и практически все они могут подготовить остаток счета на определенную дату. Если вы уверены, что программа точно отражает все счета-фактуры, отправленные и полученные, а также полученные и оплаченные к концу периода деньги, вы можете отправить письмо о сравнении остатков в один клик всем дебиторам и / или кредиторам. Тогда не имеет значения, 10 их или же 10 тысяч, потому что эти письма генерируются и отправляются программой без особого участия бухгалтеров.
В случае отсутствия такой возможности отправлять электронные письма посредством бухгалтерской программы, генерируемые автоматически, необходимо оценить реальную ситуацию. Если у вас не слишком много должников, вы можете отправить письма (или поместить необходимую информацию в шаблоны писем) из бухгалтерского программного обеспечения всем должникам, в том числе с нулевым балансом на определенную дату, подписать их и отправить оригиналы по почте. Однако в последнее время все чаще используется только электронная почта.
Постепенно мы начинаем планировать и переосмысливать осенние работы. В качестве инициатора этих мыслей выступают и принятые в августе поправки к правилам Кабинета министров (КМ) №652 "Порядок подготовки годового отчета", которые вступили в силу 11 августа 2023 года с уточнением требований к раскрытию информации о целевых дотациях государственного бюджета самоуправлениям, о процессе заключительной годовой инвентаризации, а также в них были внесены редакционные уточнения в соответствии с изменениями в других правовых актах.
Годовой отчет
08:46, 11. Sep. 2023
Ожидаются изменения в классификации и оценке финансовых инструментов для компаний, подготавливающих отчетность по международным стандартам финансовой отчетности. Давайте рассмотрим самые важные из них.
Годовой отчет
12:38, 7. Jūl. 2023
Предприятие, доли которого в размере 51% принадлежат самоуправлению, а остальные доли принадлежат частным инвесторам, несколько лет проводит аудит с использованием услуг одного присяжного ревизора, заключающего договор о сотрудничестве. Установлено ли нормативными актами, как долго предприятие может сотрудничать с одним конкретным присяжным ревизором? Есть ли какие-то ограничения для сотрудничества?
Годовой отчет
08:00, 16. Mai. 2023
Настало время подготавливать годовой отчет, оценить проделанную в течение года и произвести оценку выполнения договоров строительных работ на дату баланса. Договор строительных работ может быть заключен на строительство одного или нескольких объектов активов, а для начала строительных работ заказчик обязан договориться со строителями о выполнении строительных работ, составив смету работ и заключив договор. Условия договора о строительных работах определяют порядок принятия работ. Но как эти обязательства указывать в бухгалтерском учете?
Годовой отчет
08:55, 8. Mai. 2023
В процессе эксплуатации недвижимого имущества у компаний часто возникает необходимость осуществления в него дополнительных вложений, поэтому актуальным становится вопрос, как отразить произведенные вложения в бухгалтерском учете и годовом отчете предприятия.
Годовой отчет
09:00, 17. Apr. 2023
Крестьянское хозяйство перерегистрировалось в общество с ограниченной ответственностью 2 ноября 2022 года. Юридический адрес и регистрационный номер не изменились. Должно ли в годовом отчете общества, закрывая 2022 год, быть заключение присяжного ревизора?
Годовой отчет
08:48, 26. Jan. 2023
Три новых предприятия (общества с ограниченной ответственностью) созданы в разное время. Для всех предприятий отчетный год планируется с 1 октября 2022 года по 30 сентября 2023 года. Как изменить отчетный год для этих новосозданных предприятий?
Годовой отчет
08:00, 13. Okt. 2022
Учитывая войну в Украине и санкции против России и Беларуси, у клиентов возникают проблемы с расчетом, существует риск, что часть дебиторских долгов может стать частично или полностью невозвращаемой, поэтому им нужно уделить особое внимание.
Годовой отчет
08:38, 18. Mai. 2022
Все чаще в прессе читаем о включении новых и экономически значимых компаний в список эмитентов фондовой биржи, поэтому публичность и доступность нефинансовой информации имеют все большую роль и значение для общества в целом. Поэтому в дальнейшем государственные общества капитала и общества капитала самоуправлений дополнительно к годовому отчету должны подготавливать также сообщение о корпоративном управлении.
Годовой отчет
09:00, 7. Mar. 2022
С 1 января вступили в силу принятые в конце прошлого года изменения в Законе “О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах”, устанавливая, что в дальнейшем общество обязано предоставлять в приложении к финансовому отчету подробную информацию о расходах на исследования и развитие. Рассмотрим самое важное!
Годовой отчет
09:00, 21. Feb. 2022
Почти два года непривычная тревожная ситуация из-за пандемии Covid-19 в разных странах мира неизбежно повлияла не только на нашу жизнь, но и на актуальные вопросы работы предприятий и бухгалтера. Возможно, более чем когда-либо бухгалтеру необходимо как огромное терпение, так и широкие профессиональные знания, и способность самостоятельно ориентироваться в хаотических изменениях нормативных актов, а также возможность принимать по возможности более правильные решения, когда запрещена полноценная коммуникация и обмен мнениями с коллегами.
Годовой отчет
08:00, 17. Jan. 2022
В 2021 году было обнаружено, что счет-фактура за 2019 год не был вовремя включен в расходы. Предыдущие периоды были закрыты, а балансы сданы. Можно ли включить этот счет в расходы в 2021 году без корректировки предыдущих периодов? Как действовать в этом случае?
Годовой отчет
08:00, 19. Nov. 2021
Год уже приближается к завершению, и в компаниях, в которых финансовый год совпадает с календарным годом, бухгалтеры постепенно начинают обращаться к процессу подготовки годового отчета. Давайте начнем с инвентаризации.
Годовой отчет
08:00, 25. Okt. 2021
Что такое принцип накопления и что это значит? Как согласовать доходы и расходы в годовом отчете и как выполнять их проводки по принципу накопления? Хотя в нормативных актах изменений в этой сфере не было уже давно, но эти вопросы всё ещё занимают умы бухгалтеров, и случается допустить какую-либо ошибку. Поэтому повторим!
Годовой отчет
09:11, 27. Sep. 2021
В уставе товарищества указано, что контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью осуществляет ревизор, который не может быть членом правления. Товарищество не имеет статуса организации общественного блага. Обязательно ли наличие заключения ревизора, если бухгалтерский учет ведется по системе простой записи?
Годовой отчет
08:00, 25. Mai. 2021