Можно ли включать оплаченные работодателем обеды во время обучения работников в расходы на обучение, если обучение проводится вне рабочего места, с привлечением профессионального преподавателя, в течение всего дня? Каковы возможные сценарии списания этих расходов?

Расходы должны быть обоснованными

Оплаченные работодателем обеды во время обучения работников можно считать расходами, связанными с хозяйственной деятельностью, и включить в расходы на обучение предприятия, однако это происходит не автоматически — перед этим необходимо оценить вид хозяйственной деятельности предприятия, применяемые налоговые принципы, место проведения обеда и порядок их организации. Важно убедиться, что эти расходы не становятся личной выгодой, полученной работником, так как тогда могут возникнуть дополнительные налоговые обязательства, например, в отношении подоходного налога с населения (ПНН) или подоходного налога с предприятий (ПНП).

Для того чтобы расходы на обед были признаны обоснованными расходами на обучение, необходимо выполнить несколько условий, связанных с содержанием обучения, условиями проведения, соразмерностью затрат и дальнейшим документированием на финансовом учете. Важно помнить, что только соответствующим образом организованное и документированное обучение, в котором обед является необходимой и обоснованной составляющей, позволяет включить эти расходы в бухгалтерский учет без риска дополнительных налогов.

Если обучение проводится в течение всего дня, то обед является логически необходимой частью процесса обучения, например, если обучение ведется весь день вне помещений предприятия, работники не имеют возможности питаться в другом месте, и питание является неотъемлемой организационной частью обучения. В таких случаях важно обеспечить соответствующую документацию для корректного учета этих затрат в финансовом учете.