Когда кофе в офисе – оправданные расходы?
2025-08-27
Анна Вилка, АО "Baker Tilly Baltics", старший руководитель проектов
До сих пор Служба государственных доходов считала чай и кофе в офисе для работников расходами, не связанными с хозяйственной деятельностью. Однако возникает вопрос в связи с коллективным договором – если в нем предусмотрено, что работникам ежедневно обеспечиваются чай и кофе (в кофейных паузах), считаются ли эти расходы расходами хозяйственной деятельности или все же они облагаются подоходным налогом с предприятий?
Можно ли включать оплаченные работодателем обеды во время обучения работников в расходы на обучение, если обучение проводится вне рабочего места, с привлечением профессионального преподавателя, в течение всего дня? Каковы возможные сценарии списания этих расходов?
Расходы
09:38, 25. Jūl. 2025
Работнику, находящемуся в рабочей поездке, покрываются дополнительные расходы, возникающие в силу специфики работы во время рабочей поездки, за каждый день рабочей поездки в установленном настоящими Правилами размере суточных командировки, но в месяц вместе не превышающие 70% от начисленной в соответствующем месяце заработной платы и суммы исчисленных дополнительных расходов. К части превышения применяются налоги. Как применима эта норма на практике?
Расходы
08:23, 8. Jūl. 2025
В статье 4 Закона "Об охране труда" сказано, что работодатель должен обеспечить работникам место, где можно приготовить теплый напиток и подогреть обед во время отдыха? Считаются ли расходы на обеспечение этих требований охраны труда в офисе, например, на кофеварку и кухонное оборудование, расходами хозяйственной деятельности?
Расходы
08:53, 24. Jūn. 2025
С ростом числа случаев мошенничества компании попадают на фейковые денежные запросы и переводят деньги на банковские счета мошенников. Считаются ли эти платежи расходами на хозяйственную деятельность? Несмотря на то, что заявление в полицию подготовлено, вероятность возврата денег очень мала — около 1%.
Расходы
09:32, 13. Jūn. 2025
С 1 января 2025 года в Законе "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН) расширен перечень видов оправданных расходов работников, предусмотренных коллективным трудовым договором, а также введен новый принцип определения нормы расходов. Он предусматривает возможность применения установленной суммы — 700 евро — не статично к каждому работнику, а расчитать как среднюю стоимость на одного работника. Как указать расходы по коллективному договору в бухгалтерском учете?
Расходы
08:34, 26. Mai. 2025
Что делать в бухгалтерии с неправильно уплаченными деньгами? Например, в счете за аренду помещений указано 79 евро, однако заплачено 80 евро. Аналогичные ошибки могут произойти и с несущественными суммами — например, один цент. Если переплаченная сумма не запрашивается обратно (поскольку она настолько невелика, что ее возврат был бы неэффективным), возникает вопрос — можно ли считать такую переплату расходами хозяйственной деятельности, или же она классифицируется как не связанные с хозяйственной деятельностью расходы?
Расходы
09:10, 15. Mai. 2025
Предприятие совершило покупку в интернет-магазине по карте. Заказанный товар предприятие не получило, так как у поставщика услуги наступила неплатежеспособность. Как эти расходы указать в бухгалтерском учете? Нужно ли списывать их как убытки?
Расходы
17:58, 28. Mar. 2025
Если работник занят в другой стране Европейского союза, можно ли включать в расходы хозяйственной деятельности расходы на самолет или другие транспортные расходы, связанные с попаданием работника на рабочее место?
Расходы
08:00, 25. Mar. 2025
Магазин передал деньги инкассатору, который после проверки денег — инкассации — констатировал, что монета в 2 евро выглядит странно и отправил деньги на дальнейшую проверку. В результате проверки было установлено, что деньги были поддельными. Предприятие получило уведомление от полиции о том, что предприятие может подать заявление о пострадавшем лице. Предприятие на основании письма полиции списало эти деньги в экстренные расходы. Связаны ли эти расходы с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:02, 25. Feb. 2025
В соответствии с частью 6 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" к представительским расходам причисляются малоценные предметы, содержащие бренд коммерсанта и распространяемые для популяризации предприятия. Что такое малоценный предмет и что происходит в случае превышения его стоимости?
Расходы
08:35, 20. Jan. 2025
Частью 6 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) установлено, что представительскими расходами в понимании настоящего закона являются расходы предприятия на создание и поддержание его престижа на уровне принятых в обществе стандартов. Чтобы понять, что это за расходы, нужно сначала понять — что такое "престиж" и что такое "принятые в обществе стандарты"?
Расходы
08:51, 30. Dec. 2024
Предприятие арендует автомобиль у предприятия по прокату автомобилей, когда в Латвию приезжают члены правления из других стран. Автомобиль обычно арендуется на более длительный срок, например, на 3 недели. Расходы на горючее покрываются членами правления из собственных средств без использования средств предприятия. Будут ли эти расходы на аренду авто распространяться на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью?
Расходы
08:11, 5. Nov. 2024
Генеральный подрядчик передал объект заказчику в мае 2024 года. До подписания акта приема-передачи заказчику была предоставлена гарантия за период с мая 2024 года по май 2029 года. Премия гарантийного страхования составляет 2000 евро. Заказчик получил и оплатил все предусмотренные договором строительства счета. Подлежит ли страховая премия включению в расходы на 2024 год в полном объеме (с соблюдением принципа согласования доходов по договору с затратами по договору)?
Расходы
08:00, 22. Okt. 2024
Сотрудник, которому компания оплачивает ежемесячную абонентскую плату за мобильный телефон, уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли отнести эти расходы к хозяйственным расходам и вычесть предналог?
Расходы
09:15, 20. Sep. 2024
