Служба государственных доходов (СГД) 22 ноября 2019 года подготовила информационный материал о поправках к Правилам Кабинета министров (КМ) №585 "Правила ведения и организации бухгалтерского учета" (Правила КМ№585), вступившие в силу 22 ноября 2019 года.

Правила устанавливают, если компания решила подготовить электронный счет-фактуру в соответствии с латвийским стандартом, который соответствует стандарту Европейского Союза (ЕС) LVS EN 16931-1: 2017 "Электронные счета-фактуры. Часть 1 Модель семантических данных для основных элементов электронного выставления счетов", то такой счет-фактура выдается в соответствии с установленному в технической спецификации LVS CEN/TS 16931-2: 2017 "Электронные счета-фактуры. Часть 2: Список синтаксисов, соответствующих стандарту EN 16931-1" ситаксису ISO/IEC 19845 (UBL 2.1).

Стандарт LVS CEN/TS 16931-2:2017 доступен в каталоге стандартов Латвийского национального учреждения стандартов "Латвийский стандарт", на латышском языке и бесплатно.

Для целей бухгалтерского учета в настоящее время электронный счет-фактура представляет собой любой счет, подготовленный в электронной форме. Правила предусматривают, что синтаксис ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) непосредственно применим при подготовке электронных счетов-фактур с использованием этого стандарта электронных счетов.

СГД отмечает, что стандарт ЕС (в качестве документа) будет использоваться непосредственно разработчиками систем информационных технологий, а не компаниями, которые являются пользователями (выставляющие и получающие электронные счета лица) бухгалтерского программного обеспечения (программного обеспечения для учетных информационных систем).

СГД обращает внимание, что компании будут иметь право (до принятия дальнейших решений) представлять электронные счета-фактуры в другом формате, например, в формате портативного документа (PDF) или в формате портативного документа долговременного хранения (PDF/A), или в формате сжатого цифрового и кодированного изображения (JPEG, TIFF и PNG), а также счета в бумажном виде.

В Правилах КМ№585 актуализирована также включенная в пункты 45 и 473 сноска.

Правила КМ №916 "Порядок разработки и оформления документов", утратившие силу с 7 сентября 2018 года, заменили Правила КМ №558 "Порядок разработки и оформления документов" от 4 сентября 2018 года.