Ошибки, допускаемые в годовых отчетах общественно полезных организаций

Служба государственных доходов подготовила информационный материал "Наиболее часто допускаемые ошибки в годовых отчетах организаций общественного блага", в котором обобщены наиболее часто допускаемые ошибки в годовых отчетах, представляемых организациями общественного блага (ООБ).

Годовой отчет представлен с выбором несоответствующей системы ведения регистров бухгалтерского учета

Пункт 14 Правил Кабинета министров (КМ) №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" устанавливает, если бухгалтерский учет ООБ ведется по системе двойной записи, годовой отчет состоит из баланса, отчета о доходах и расходах, отчета о пожертвованиях и дарениях, объяснения годового отчета и сообщения руководства.

В свою очередь, если бухгалтерский учет ООБ ведется по системе простой записи, годовой отчет состоит из отчета о доходах и расходах, отчета о пожертвованиях и дарениях и сообщения руководства.

В отчете о доходах и расходах расходы на общественно полезную деятельность и расходы на осуществление хозяйственной деятельности не указаны в отдельных статьях

В соответствии с пунктом 56 Правил КМ №439 ООБ, осуществляющее хозяйственную деятельность, обеспечивает учет отдельных доходов от хозяйственной деятельности и расходов хозяйственной деятельности, связанных с этими доходами.

В статье отчета о доходах и расходах "Расходы, кроме расходов на осуществление хозяйственной деятельности" указываются расходы, связанные с реализацией определенных уставом в отчетном году целей, а также расходы на управление, содержание собственности организации и другие расходы, связанные с собственными потребностями или получением доходов, необходимых для осуществления определенных уставом целей и задач, в т.ч. для обеспечения общественно полезной деятельности. Таким образом, все расходы, связанные с обеспечением общественно полезной деятельности, в т.ч. и те, которые покрыты из доходов от хозяйственной деятельности, учитываются в статье отчета о доходах и расходах "Расходы, кроме расходов на осуществление хозяйственной деятельности". В свою очередь в статье "Расходы на осуществление хозяйственной деятельности" указываются такие расходы, которые использованы для получения доходов от хозяйственной деятельности.

Пример

ООБ получает членские взносы в размере 160 EUR, пожертвования – 6500 EUR, дотации – 4000 EUR. ООБ дополнительно осуществляет и хозяйственную деятельность — изготавливает и торгует свечами и арендует помещения. За торговлю свечами и аренду помещений получают доходы от хозяйственной деятельности 15 000 EUR.

У ООБ образуются:

• расходы на достижение определенных уставом целей:
• приобретение материалов для осуществления мероприятий – 10 000 EUR;
• заработная плата работников, осуществляющих мероприятия ООБ 5000 EUR и обязательные взносы государственного социального страхования (ОВГСС) – 1180 EUR;
• другие расходы – 200 EUR.

Эти расходы указываются в статье отчета о доходах и расходах "Расходы, за исключением расходов на осуществление хозяйственной деятельности";

• расходы, использованные для получения доходов от хозяйственной деятельности:
• приобретение сырья для изготовления свечей – 2500  EUR;
• расходы на содержание арендованных помещений – 550 EUR;
• на заработную плату работникам, которые готовят свечи – 1500 EUR и ОВГСС – 354 EUR;
• на рекламные расходы – 50 EUR;
• и другие расходы, непосредственно связанные с производством или продажей свечей, – 100 EUR.

Эти расходы указываются в статье отчета о доходах и расходах "Расходы на осуществление хозяйственной деятельности".

* В другие расходы включены расходы на содержание арендованных помещений 550 EUR, рекламные расходы 50 EUR и другие расходы, связанные с производством или продажей свечей 100 EUR.

* * Разница, образующаяся из доходов от хозяйственной деятельности путем вычета расходов, направляемых из этих доходов на расходы, связанные с достижением целей, и затраты на осуществление хозяйственной деятельности.

Ошибки в сообщении управления

В общей информации об организации не указана сфера деятельности в соответствии с правилами классификации товариществ и учреждений (Правилами КМ №398 "Правила классификации товариществ и учреждений"), а, например, указана сфера общественно полезной деятельности.

В числе получателей общественного блага указан несоответствующий показатель. В первую очередь в качестве числа получателей общественного блага указывается количество физических лиц, влияющих на действия ООБ. Если в результате общественно полезной деятельности невозможно в качестве показателя определить количество физических лиц, то оценивается, направлено ли действие на какой-либо объект (например, культурно-исторический или архитектурный памятник), или территорию локального, регионального, государственного масштаба (например, устраняя проблемы с бродячими животными, указывается, на какую территорию влияет деятельность ООБ).

В соответствии с Правилами КМ №379 "Правила Классификатора административных территорий и единиц территориального деления" территория указывается в соответствии с Классификатором административных территорий и единиц территориального деления: локальная – территория местного масштаба, например, села, волости, города; региональная – территория края или культурно-исторического края; территория государственного масштаба – государственные города или вся страна.