Организация бухгалтерской работы
2020-07-20
Лайла Келмере, Mg. oec., гостевой лектор Латвийского Сельскохозяйственного Университета, , доцент Колледжа бухгалтерии и финансов
Начинаем серию статей об основных делах организации и ведения бухгалтерского учета, начиная от основ бухгалтерского учета до подготовки финансового отчета. Статьи будут полезны как для молодых специалистов, так и для тех, кто уже работает, чтобы посмотреть на свой бухгалтерский учет и оценить, что еще можно усовершенствовать или сделать по-другому. Начнем с организации бухгалтерского учета и распределения ответственности между руководителем и бухгалтером.
Ведение бухгалтерского учета организуется в соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ). Это основное правило или главный закон основных требований организации бухгалтерского учета в Латвии. Закон устанавливает требования и обязанность ведения бухгалтерского учета для предприятий, обеспечивая подготовку годового отчета или иных отчетов, а также необходимую для выполнения других бухгалтерских задач бухгалтерскую информацию о хозяйственных сделках.
Закон распространяется на коммерсантов, кооперативные общества, филиалы иностранных коммерсантов и постоянные представительства нерезидентов (иностранных коммерсантов), общества и образования, политические организации (партии) и их объединения, религиозные организации, профсоюзы, учреждения, финансируемые из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений, на государственные агентства или агентства самоуправлений, на других юридических и физических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность. Таким образом, Закон о БУ распространяется на всех, кто осуществляет хозяйственную деятельность.
Общие требования к ведению бухгалтерского учета
Предприятие обязано вести бухгалтерский учет таким образом, чтобы в нем наглядно и легко отслеживались все хозяйственные сделки предприятия, а также каждый факт или событие, создающее изменения в состоянии имущества предприятия, а именно изменения в активах, обязательствах или источниках средств, и показать, кто эти изменения создал, например, сделки купли, сделки продажи, переоценку и т.п.
В Законе о БУ установлено, что бухгалтерский учет должен быть произведен таким образом, чтобы квалифицированное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить ясное представление о финансовом положении предприятия на дату баланса, о результатах его деятельности, денежном потоке в определенный период времени, а также могло констатировать начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом. Это означает, что если предприятие приходит проверять компетентное по вопросам бухгалтерского учета лицо или бухгалтерский учет какого-либо предприятия передается другому бухгалтеру, передавая, например, план счетов предприятия, политику бухгалтерского учета и другую информацию, это лицо может понять, как упорядочен бухгалтерский учет, как оценены средства и их источники, как подготовлены отчеты и налоговые декларации и т.д.
Бухгалтерский учет в Латвии должен вестись на латышском языке, но разрешается использовать еще какой-либо дополнительный язык, например, английский язык, если в хозяйственных сделках участвует иностранное юридическое или физическое лицо.
Важное условие, которое должно соблюдаться в организации бухгалтерского учета, состоит в том, что в бухгалтерском учете любая запись может быть произведена только на основании оправдательных документов (об этом вопросе детально в какой-либо из следующих публикаций). Кроме того, записи в учетных регистрах должны производиться своевременно, обеспечивая, чтобы они были полностью, точно и систематически упорядочены, поэтому важно, чтобы бухгалтерская работа была запланирована и организована. Бухгалтерский учет необходим также руководителю. Чем качественнее бухгалтерский учет, тем качественнее и экономически обоснованнее будут принятые руководителем предприятия решения.
Сегодня для обеспечения мобильности используются не только уже привычные средства передвижения — автомобили и общественный транспорт, — но и велосипеды, электрические скутеры, мотороллеры (мопеды). И не только для частных нужд, но и для нужд компании. Что предприятия должны знать, приобретая эти средства передвижения и выдавая их работникам? Что нужно учитывать при ведении бухгалтерского учета?
Бухгалтерия
10:07, 3. Jūl. 2025
У безнадежного дебитора завершился процесс неплатежеспособности, и государство вернуло уплаченный предналог за 2018 год. Как провести возвращенную сумму налога?
Бухгалтерия
09:50, 1. Jūl. 2025
Предприятие занимается сдачей в аренду недвижимости. Здание, которое оно сдает в аренду, должно пройти периодическое техническое обследование, обеспечиваемое предприятием, специализирующимся на проектировании и оказании услуг, связанных со строительством. Это обследование – установленное в стране требование, которое должно проводиться раз в 10 лет. Поскольку эти выплаты не платятся государству, они не считаются пошлиной. Фактически компания может разделить эти затраты и отнести их к расходам в течение 10-летнего периода. Как выполнить проводку этих затрат?
Бухгалтерия
10:40, 30. Mai. 2025
Новоиспеченный предприниматель, предоставляющий услуги, привлек инвестиции в размере 100 000 евро от физических и юридических лиц. Полученные инвестиции, по сути, не займы, а частные вложения инвесторов в новую компанию. Должны ли полученные инвестиции указываться в статье баланса "Собственный капитал" или все же указываться в статье расчета прибыли или убытков "Прочие доходы"? Если инвестиции проводятся по статье баланса "Собственный капитал", то в какой момент списываются вложения инвестора?
Бухгалтерия
09:52, 13. Mai. 2025
Компания в октябре 2024 года выставила покупателю счет за проданные товары, а в январе 2025 года на них был выписан кредитный счет. Как правильно выполнить проводки кредитного счета 2025 года? Нужно ли сокращать доходы 2024 года на эту сумму кредитного счета?
Бухгалтерия
09:47, 24. Apr. 2025
В результате реорганизации предприятие "Х" объединяется с предприятием "Z" со всеми своими обязательствами (дебиторы, кредиторы), основными средствами, деньгами. Однако основной капитал "Х", нераспределенная прибыль отчетного года, нераспределенная прибыль прошлых лет не поступают на предприятие "Z". Владелец предприятия "Х" становится совладельцем предприятия "Z". Как выполнить проводки дебиторов, кредиторов, основных средств и денег предприятия "Х" на предприятии "Z"?
Бухгалтерия
09:12, 11. Apr. 2025
Предприятие закупает товары для нужд хозяйственной деятельности, за которые начисляется депозитная плата – 0,10 евро. Эту плату предприятие может как вернуть, так и не вернуть. Если предприятие решит не возвращать эту плату – это считается расходами хозяйственной деятельности? Как выполнить проводки – на специально созданном расходном или балансовом счете? Если предприятие решит вернуть депозитную плату – на каком счете должна быть проведена эта депозитная плата? Является ли возвращенная депозитная плата доходами? Должна ли депозитная упаковка учитываться в запасах до ее сдачи?
Бухгалтерия
08:31, 8. Apr. 2025
Для нужд хозяйственной деятельности предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), абонирует различные программы и инструменты. К банковскому счету предприятия привязана расчетная карта, и чаще всего плата за абонементы производится автоматически, как ежемесячный платеж с этой карты. Как правильно провести и отразить в декларации НДС такие сделки, например, подписка на программу "Canva" от австралийской компании (НДС указан в реверсе, валюта счета — евро)?
Бухгалтерия
08:54, 1. Apr. 2025
1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в Законе "О налогах и пошлинах", предусматривающие, что предприятиям придется вводить безналичные расчеты, если по юридическому адресу предприятий, или в их структурном подразделении, или в торговом автомате, адрес места установки которого не совпадает с юридическим адресом или адресом структурного подразделения, оборот за предыдущий год превышает 50 000 евро. В связи с этим возник вопрос — считаются ли платежи картами безналичными расчетами?
Бухгалтерия
09:11, 18. Mar. 2025
Организации общественного блага (ООБ), как и товарищества и учреждения-фонды, могут получать пожертвования, которые могут быть использованы только для указанных целей. Как их указать в бухгалтерии? Каковы ограничения на использование имущества и финансовых средств ООБ? Объясняем!
Бухгалтерия
08:57, 18. Mar. 2025
При подготовке годового отчета предприятия должны правильно оценить запасы предприятия, чтобы можно было определить балансовую стоимость активов. Соответственно, запасы как одна из статей оборотных средств в годовом отчете должны быть оценены по самым низким затратам на приобретение. В связи с этим рассматриваем, как рассчитать затраты на приобретение запасов и как провести приобретенные запасы.
Бухгалтерия
08:00, 17. Mar. 2025
Предприятие, являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость, построило и сдало в эксплуатацию дом-близнец, предназначенный для продажи. Одна часть здания уже продана, однако другая еще находится в процессе продажи и получает различные коммунальные услуги. Как в бухгалтерском учете вести учет коммунальных платежей на объекте, предлагаемом к продаже? Если часть здания не будет продана в определенный период времени, предприятие планирует сдавать ее в аренду. Как следует учитывать доходы от аренды?
Бухгалтерия
08:24, 4. Mar. 2025
Как провести приобретение долей основного капитала? Доли капитала продаются по более низкой стоимости и создают отрицательную стоимость. Как такая сделка влияет на прибыль?
Бухгалтерия
09:04, 27. Feb. 2025
При приобретении предприятием транспортного средства в финансовом лизинге в бухгалтерском учете оно отражается как основное средство, по которому начисляется износ. Предполагается, что транспортное средство будет выкуплено вместе с последним лизинговым платежом, то есть в тот момент арендатор получит полное право собственности на транспортное средство, за что будет выписан счет купли-продажи товара. Согласно выписанным арендодателем счетам предналог отчисляется ежемесячно. Вправе ли арендатор считать такой объект лизинга основным средством до уплаты всей суммы? Как в соответствии с нормами Закона "О налоге на добавленную стоимость" указать сделку финансового лизинга транспортного средства в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:30, 18. Feb. 2025
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025