Организация бухгалтерской работы
2020-07-20
Лайла Келмере, Mg. oec., гостевой лектор Латвийского Сельскохозяйственного Университета, , доцент Колледжа бухгалтерии и финансов
Начинаем серию статей об основных делах организации и ведения бухгалтерского учета, начиная от основ бухгалтерского учета до подготовки финансового отчета. Статьи будут полезны как для молодых специалистов, так и для тех, кто уже работает, чтобы посмотреть на свой бухгалтерский учет и оценить, что еще можно усовершенствовать или сделать по-другому. Начнем с организации бухгалтерского учета и распределения ответственности между руководителем и бухгалтером.
Ведение бухгалтерского учета организуется в соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ). Это основное правило или главный закон основных требований организации бухгалтерского учета в Латвии. Закон устанавливает требования и обязанность ведения бухгалтерского учета для предприятий, обеспечивая подготовку годового отчета или иных отчетов, а также необходимую для выполнения других бухгалтерских задач бухгалтерскую информацию о хозяйственных сделках.
Закон распространяется на коммерсантов, кооперативные общества, филиалы иностранных коммерсантов и постоянные представительства нерезидентов (иностранных коммерсантов), общества и образования, политические организации (партии) и их объединения, религиозные организации, профсоюзы, учреждения, финансируемые из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений, на государственные агентства или агентства самоуправлений, на других юридических и физических лиц, осуществляющих хозяйственную деятельность. Таким образом, Закон о БУ распространяется на всех, кто осуществляет хозяйственную деятельность.
Общие требования к ведению бухгалтерского учета
Предприятие обязано вести бухгалтерский учет таким образом, чтобы в нем наглядно и легко отслеживались все хозяйственные сделки предприятия, а также каждый факт или событие, создающее изменения в состоянии имущества предприятия, а именно изменения в активах, обязательствах или источниках средств, и показать, кто эти изменения создал, например, сделки купли, сделки продажи, переоценку и т.п.
В Законе о БУ установлено, что бухгалтерский учет должен быть произведен таким образом, чтобы квалифицированное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить ясное представление о финансовом положении предприятия на дату баланса, о результатах его деятельности, денежном потоке в определенный период времени, а также могло констатировать начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом. Это означает, что если предприятие приходит проверять компетентное по вопросам бухгалтерского учета лицо или бухгалтерский учет какого-либо предприятия передается другому бухгалтеру, передавая, например, план счетов предприятия, политику бухгалтерского учета и другую информацию, это лицо может понять, как упорядочен бухгалтерский учет, как оценены средства и их источники, как подготовлены отчеты и налоговые декларации и т.д.
Бухгалтерский учет в Латвии должен вестись на латышском языке, но разрешается использовать еще какой-либо дополнительный язык, например, английский язык, если в хозяйственных сделках участвует иностранное юридическое или физическое лицо.
Важное условие, которое должно соблюдаться в организации бухгалтерского учета, состоит в том, что в бухгалтерском учете любая запись может быть произведена только на основании оправдательных документов (об этом вопросе детально в какой-либо из следующих публикаций). Кроме того, записи в учетных регистрах должны производиться своевременно, обеспечивая, чтобы они были полностью, точно и систематически упорядочены, поэтому важно, чтобы бухгалтерская работа была запланирована и организована. Бухгалтерский учет необходим также руководителю. Чем качественнее бухгалтерский учет, тем качественнее и экономически обоснованнее будут принятые руководителем предприятия решения.
Ранее мы рассмотрели, как организовать работу склада, чтобы было удобно осуществлять хранение, сохранность и дальнейшее распространение товаров. Однако не менее важно помнить, что существуют разные типы складов, которые отличаются по их функциям и действиям. Рассматриваем возможные виды складов и связанные с ними действия, в том числе бухгалтерские нюансы.
Бухгалтерия
08:18, 22. Jūl. 2024
Компания продает свой товарный знак. Как учитывать эту сделку?
Бухгалтерия
09:46, 12. Jūl. 2024
Предприятие А, зарегистрированный в Латвии плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), получает счет от предприятия В, которое также является зарегистрированным плательщиком НДС, на поставку товаров из Польши. Сумма, указанная в накладной, составляет 1000 польских злотых. На банковском счете предприятия А обнаруживается, что поступили 1000 польских злотых и та же сумма ушла на расчетный счет предприятия В. В конвертации банка показано, что 1 польский злотый составляет 4,099 евро, то есть, 243,96 евро. Как провести полученный счет и банковские сделки? На какую дату смотрят курс валюты?
Бухгалтерия
09:18, 11. Jūl. 2024
Принятые поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №827 "Правила о регистрации лиц, осуществляющих обязательные взносы государственного социального страхования, и сообщениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", вступившие в силу 26 апреля, внесли изменения в подготовку и представление сведений о наемных работниках. Каковы самые существенные изменения?
Бухгалтерия
08:38, 10. Jūl. 2024
Прибыль компании в 2023 году составила 10 000 евро. Участники приняли решение, что прибыль будет выплачиваться в виде дивидендов. Чтобы не увеличивать расходы этого года на сумму подоходного налога с предприятий (ПНП) с дивидендов предыдущего года, в распределяемую сумму уже включается ПНП. Как такую сделку указать в бухгалтерском учете и декларации ПНП? Какую сумму нужно выплатить участнику на руки?
Бухгалтерия
09:02, 2. Jūl. 2024
Способ организации работы склада указывает на понимание процессов компании, таких как определение позиций затрат, учет запасов и управление запасами, в которые входит также процесс закупок и продаж. Что нужно учитывать при организации складской работы?
Бухгалтерия
08:27, 25. Jūn. 2024
Как провести депозитную плату, которую предприятие: заплатило, но не хочет возвращать; или заплатило и хочет вернуть, сдав пустую депозитную упаковку?
Бухгалтерия
08:54, 19. Jūn. 2024
Юридическое лицо при выставлении счета указывает в нем номер счета физического лица. При оплате счета деньги получает физическое, а не юридическое лицо. В такой ситуации банк указывает, что в их обязанности не входит убедиться в том, что номер счета соответствует получателю. Как убедиться, что указанный в счете номер счета соответствует указанному получателю?
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2024
Учитывая цифровизацию и онлайн-развитие финансовых услуг, ожидается, что виртуальные валюты все чаще будут входить в нашу повседневную жизнь. В мире уже существует более 2100 виртуальных валют, большинство из которых были разработаны как объект высокорисковых спекуляций и зачастую не имеют никакого экономического обоснования, в отличие от их первоначальной цели — стать основой альтернативной финансовой системы. Чтобы правильно учитывать виртуальную валюту, следует учитывать несколько основных принципов.
Бухгалтерия
08:59, 20. Mai. 2024
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Бухгалтерия
08:40, 2. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024