Автоматизация мелких работ для перехода на цифровой бухгалтерский учет
2023-01-23
Илзе Палмбаха-Звирбуле, член правления Ассоциации бухгалтеров Латвийской Республики
Возможности автоматизации на предприятиях используются все больше, в том числе, и в работе бухгалтеров. Какие маленькие рабочие задания могут быть автоматизированы? Какие технологические решения можно использовать? Где искать возможность освоить различные средства обработки данных и визуализации в 2023 году?
Сегодня в бухгалтерском учете ручные работы все больше могут быть автоматизированы с использованием различных программ или систем. Минимизирован или вообще отсутствует ввод данных вручную в бухгалтерскую систему, ввод банковских проводок, подготовка отдельных платежей, подготовка отчетов "Excel", поиск "удаленных" бумажных документов и выполнение многих других однообразных задач.
Что такое цифровой бухгалтерский учет?
Это подготовка, отображение и пересылка финансовой информации в электронном формате. Цифровой бухгалтерский учет не уменьшает роль бухгалтера, наоборот, позволяет специалистам бухгалтерского учета выполнять свою работу более эффективным и интересным способом.
Цифровая бухгалтерия уже начинает становиться нормой на предприятиях всех отраслей и размеров. Все больше предприятий думают и внедряют различные технологические решения, которые помогут получить информацию в реальном времени.
Ежедневно консультируя специалистов по управлению бизнесом и финансистов, я наблюдаю, что есть компании, которые предпочитают по-прежнему придерживаться традиционного подхода к бухгалтерскому учету. И винить их за это нельзя, ведь изменить историческое мышление, укоренившееся за столько веков, не так-то просто.
Однако для содействия росту бизнеса это то самое время, когда ручные процедуры бухгалтерского учета должны быть заменены цифровым бухгалтерским учетом. Время найти наиболее подходящее решение для вашей компании, под ее специфику.
Поэтому важно, чтобы для обработки данных бухгалтерского учета были доступны удобные и легко используемые средства для получения, объединения и анализа данных из различных внешних источников данных.
Автоматизация малых работ
Всеобъемлющее понятие автоматизации включает в себя как автоматизацию и искусственный интеллект, так и машинное обучение, а также задачи, созданные в приложении "Excel", с помощью средства записи макросов.
Автоматизация небольших задач предоставляет дополнительные возможности тому, что обеспечивают системы учета и управления ресурсами, устраняет многие несовершенства и ускоряет внутренние процессы предприятия, которые не смогли обеспечить внедрение какого-либо уже существующего технологического решения.
Используя предоставленные автоматизацией возможности, можно выполнить много маленьких рабочих задач.
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025
Аквакультурой или рыбоводством является выращивание или культивирование водных организмов с использованием технологий, предназначенных для увеличения производства соответствующих водных организмов с превышением естественных возможностей среды. Водные организмы остаются в собственности физического или юридического лица на протяжении всего времени выращивания или культивирования вплоть до их сбора. Рассматриваем, как организовать бухгалтерию на предприятиях аквакультуры.
Бухгалтерия
09:08, 10. Jan. 2025
Что считается объектами социальной инфраструктуры? Какие расходы могут быть покрыты для работников? Какие условия должны соблюдаться, чтобы эти расходы можно было считать расходами хозяйственной деятельности? В каких случаях возникают налоговые риски, расходы персонифицируются или считаются не связанными с хозяйственной деятельностью?
Бухгалтерия
08:32, 12. Dec. 2024
Компания приступила к созданию системы, которая позволит клиентам делать заказы и их оплату. Изначально системные службы программирования были проведены на счет создания нематериального актива. Создание системы уже дошло до этапа, на котором клиенты могут начать делать заказы, однако параллельно продолжаются работы по ее улучшению. Следует ли перенести системные затраты на счет основных средств? Как повысить стоимость нематериального актива при регулярных его улучшениях?
Бухгалтерия
08:54, 28. Nov. 2024
Член правления во время командировки в Канаде приобретает основные средства и доступный в электронной форме учебник, необходимый для ведения хозяйственной деятельности. Все счета выписаны на имя члена правления как физического лица с реквизитами (названием, адресом, идентификационным номером) канадского предприятия и без информации о налоге на добавленную стоимость (НДС). Оплата произведена картой предприятия. Основные средства не были задекларированы на таможне, их стоимость превышает 150 евро. Соответствуют ли такие счета требованиям Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и могут ли считаться оправдательными документами? Что в данном случае происходит с налогами? Как правильно указывать эти проводки в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:43, 31. Okt. 2024
Может ли застрахованный клиент, за которого страховая компания выплачивает только 85% долга, считаться сомнительным или безнадежным должником, и списать оставшуюся задолженность без уплаты подоходного налога с предприятий (ПНП), даже если компания продолжает свою деятельность? Является ли страховка достаточным доказательством?
Бухгалтерия
11:53, 15. Okt. 2024
В связи с ущербом, возникшим во время пандемии COVID-19, и долгами по налогам, собственник общества с ограниченной ответственностью ежемесячно вносит взносы на счет предприятия для обеспечения основной деятельности. Они в бухгалтерском учете проводятся как заем без процентов. Владелец предприятия желает произвести обмен принадлежащего предприятию основного средства, то есть рабочей машины, которая больше не используется и остаточная стоимость которой равна 0, на уменьшение займа. Может ли владелец компании так поступить? Какие проводки следует выполнить?
Бухгалтерия
08:00, 3. Okt. 2024
В соответствии с Коммерческим законом (КЗ) члены правления всегда на работе и их ответственность за деятельность предприятия постоянна. А как обстоят дела с транспортным средством члена правления? Можно ли считать, что и оно всегда используется для рабочих нужд, в связи с чем все расходы транспортного средства являются расходами хозяйственной деятельности и налог на добавленную стоимость (НДС) подлежит вычету в размере 100%?
Бухгалтерия
09:00, 24. Sep. 2024
Как учесть приобретение долей в основном капитале, если акции или доли нового выпуска продаются по стоимости, превышающей их номинальную стоимость?
Бухгалтерия
08:59, 5. Sep. 2024
В результате непредумышленных действий работника у предприятия возникли убытки, в бухгалтерском учете они списываются как убытки. Может ли предприятие требовать от работника возмещения этих убытков в полном объеме? Есть ли возможность списать их и не требовать от работника возмещения?
Бухгалтерия
08:57, 3. Sep. 2024
Как осуществляется списание товаров, которые изымаются из оборота по решению Продовольственно-ветеринарной службы (ПВС) из-за выявленных нарушений?
Бухгалтерия
09:47, 29. Aug. 2024
Туристическая база установила солнечные панели. Как вести учет полученной и израсходованной энергии?
Бухгалтерия
09:26, 27. Aug. 2024
В Латвии нормативными актами не установлены конкретные руководящие принципы или методы расчета норм потерь запасов/товаров. Это означает, что компании могут выбрать наиболее подходящий для себя метод определения потерь на основе специфики своей деятельности и доступной актуальной и исторической информации. Рассматриваем, какие методы можно применять.
Бухгалтерия
08:52, 26. Aug. 2024
Пожалуйста, объясните, как выполнять проводки сделок, совершенных на платформе "Etsy". Предприятие продает цифровой продукт, к которому не нужно применять налог на добавленную стоимость. Как правильно учитывать деньги, поступившие на банковский счет? Записывать каждую сделку с покупателем невозможно. Можно ли выписать счет на всю полученную сумму со счета предприятия "Etsy" и на основании этого произвести бухгалтерскую запись?
Бухгалтерия
08:48, 13. Aug. 2024