С дебиторами нужно работать
2023-02-13
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
Вроде бы все о дебиторах уже написано и сказано, но в редакцию "iFinanses" до сих пор поступают вопросы от читателей на эту тему. И в своей работе я все еще сталкиваюсь с ошибками бухгалтеров, поэтому хочу поделиться своим опытом в отношении дебиторов. Надеюсь, каждый найдет для себя что-то полезное в этой статье.
Предприятия не всегда получают оплату за проданный товар или оказанные услуги, часто деньги поступают на банковский счет/в кассу через некоторое время. В такой ситуации образуются дебиторские задолженности.
Что такое дебиторские задолженности?
Обычно дебиторские задолженности являются краткосрочными и отражаются в составе оборотных средств, а если срок их оплаты превышает 12 месяцев после окончания отчетного года, то они будут долгосрочными.
Таким образом, в бухгалтерском учете дебиторские задолженности являются наиболее близкими или полученными в ближайшем будущем денежными средствами на счете предприятия/кассе. Они являются принадлежащими предприятию активами, которые должны быть получены за уже оказанные услуги или проданный товар. Это еще не деньги в кассе или на счете, которые предприятие может сразу потратить. Если покупатель не производит оплату, то в любом случае дебиторская задолженность может быть “преобразована” в деньги путем его цедирования или факторинга.
Когда речь идет о дебиторской задолженности, то обычно думают только об одной ее части – задолженности покупателей и заказчиков, потому что это, как правило, самая важная часть и вызывает самую большую головную боль (надо заметить, что не только у бухгалтеров). Помимо задолженностей покупателей имеются еще кредиты, уплаченные авансы за основные средства, запасы или другое, переплаченные налоговые платежи, суммы авансовых расчетов, выданные работникам, неправильно уплаченные суммы и др. Об этих долгах тоже не следует забывать, поскольку поставщик, которому был уплачен аванс за основное средство, также может быть привлечен к процессу неплатежеспособности.
Ранее мы рассмотрели, как организовать работу склада, чтобы было удобно осуществлять хранение, сохранность и дальнейшее распространение товаров. Однако не менее важно помнить, что существуют разные типы складов, которые отличаются по их функциям и действиям. Рассматриваем возможные виды складов и связанные с ними действия, в том числе бухгалтерские нюансы.
Бухгалтерия
08:18, 22. Jūl. 2024
Компания продает свой товарный знак. Как учитывать эту сделку?
Бухгалтерия
09:46, 12. Jūl. 2024
Предприятие А, зарегистрированный в Латвии плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), получает счет от предприятия В, которое также является зарегистрированным плательщиком НДС, на поставку товаров из Польши. Сумма, указанная в накладной, составляет 1000 польских злотых. На банковском счете предприятия А обнаруживается, что поступили 1000 польских злотых и та же сумма ушла на расчетный счет предприятия В. В конвертации банка показано, что 1 польский злотый составляет 4,099 евро, то есть, 243,96 евро. Как провести полученный счет и банковские сделки? На какую дату смотрят курс валюты?
Бухгалтерия
09:18, 11. Jūl. 2024
Принятые поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №827 "Правила о регистрации лиц, осуществляющих обязательные взносы государственного социального страхования, и сообщениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", вступившие в силу 26 апреля, внесли изменения в подготовку и представление сведений о наемных работниках. Каковы самые существенные изменения?
Бухгалтерия
08:38, 10. Jūl. 2024
Прибыль компании в 2023 году составила 10 000 евро. Участники приняли решение, что прибыль будет выплачиваться в виде дивидендов. Чтобы не увеличивать расходы этого года на сумму подоходного налога с предприятий (ПНП) с дивидендов предыдущего года, в распределяемую сумму уже включается ПНП. Как такую сделку указать в бухгалтерском учете и декларации ПНП? Какую сумму нужно выплатить участнику на руки?
Бухгалтерия
09:02, 2. Jūl. 2024
Способ организации работы склада указывает на понимание процессов компании, таких как определение позиций затрат, учет запасов и управление запасами, в которые входит также процесс закупок и продаж. Что нужно учитывать при организации складской работы?
Бухгалтерия
08:27, 25. Jūn. 2024
Как провести депозитную плату, которую предприятие: заплатило, но не хочет возвращать; или заплатило и хочет вернуть, сдав пустую депозитную упаковку?
Бухгалтерия
08:54, 19. Jūn. 2024
Юридическое лицо при выставлении счета указывает в нем номер счета физического лица. При оплате счета деньги получает физическое, а не юридическое лицо. В такой ситуации банк указывает, что в их обязанности не входит убедиться в том, что номер счета соответствует получателю. Как убедиться, что указанный в счете номер счета соответствует указанному получателю?
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2024
Учитывая цифровизацию и онлайн-развитие финансовых услуг, ожидается, что виртуальные валюты все чаще будут входить в нашу повседневную жизнь. В мире уже существует более 2100 виртуальных валют, большинство из которых были разработаны как объект высокорисковых спекуляций и зачастую не имеют никакого экономического обоснования, в отличие от их первоначальной цели — стать основой альтернативной финансовой системы. Чтобы правильно учитывать виртуальную валюту, следует учитывать несколько основных принципов.
Бухгалтерия
08:59, 20. Mai. 2024
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Бухгалтерия
08:40, 2. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024