Оправдательные документы при регистрации в особом режиме НДС
2025-10-06
Лига Алберлиня, руководитель ООО "BRUTO 7", практикующий бухгалтер
С 1 июля 2025 года действует особый порядок регистрации налога на добавленную стоимость для малых предприятий. Что малому предприятию следует учитывать при получении оправдательных документов от иностранных партнеров? Какие реквизиты в них должны быть и как действовать, если какая-то информация отсутствует? О важнейшем оправдательном документе в оформлении – в этой публикации.
Упрощенная бухгалтерия
Согласно статье 1392 Закона "О налоге на добавленную стоимость" (Закон о НДС) в особом порядке могут регистрироваться малые предприятия и осуществляющие хозяйственную деятельность лица, которые получают услуги, место оказания которых определяется согласно части 1 статьи 19 Закона о НДС и которые получены от налогоплательщика другой страны-участницы Европейского союза (ЕС), или плательщика налога третьей страны, или третьей территории, или осуществляют приобретение товаров на территории ЕС. Эту возможность очень ждали малые компании, которые ранее должны были обязательно регистрироваться в реестре плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС), если для полноценного обеспечения предпринимательской деятельности были получены, например, услуги "Facebook" или "Google".
Регистрация в особом порядке обеспечивает ряд преимуществ:
- к внутренним сделкам (латвийским клиентам, которые часто являются физическими лицами) не применяется НДС;
- предналог не учитывается;
- не нужно представлять декларации НДС;
- начисленный НДС за полученные услуги от налогоплательщиков ЕС или третьих стран уплачивается в государственный бюджет, представляя в систему электронного декларирования Службы государственных доходов (СГД) только сообщение об уплате НДС.
То есть бухгалтерский учет проще.
Использование особого порядка регистрации НДС является добровольным. Если малое предприятие ранее уже регистрировалось в регистре плательщиков НДС в общем порядке, то оно имеет возможность перерегистрироваться на особый порядок регистрации НДС.
26 сентября 2025 года вступают в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", устанавливающие, что оправдательным документом может считаться также счет, выданный иностранным участником хозяйственной сделки, даже если в нем не все установленные частью 5 статьи 11 Закона "О бухгалтерском учете" необходимые для оправдательного документа реквизиты и информация. Может ли наименование предприятия или имя и фамилия лица быть внесены в такие документы также от руки? Если нет, то как предприятию обеспечить, чтобы за границей в магазине на чеке было напечатано название компании?
Документы
10:06, 3. Okt. 2025
С 1 января 2026 года к системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) можно будет подключиться только безопасным средством электронной идентификации. Означает ли это, что в дальнейшем к системе нельзя будет подключиться с присвоенными СГД именем пользователя и паролем? Какие в дальнейшем будут возможности проверки подлинности?
Документы
10:20, 15. Sep. 2025
Актуальный вопрос почти каждый год – что делать с бухгалтерскими документами, которые до сих пор в бумажном формате, и как обращаться с электронными документами, когда срок их хранения истек? Закон "О бухгалтерском учете" не позволяет просто выбросить эти документы или затолкнуть их глубоко под лестницу. Рассматриваем, как практически действовать и избавиться от гор бумаг и цифровых файлов.
Документы
14:04, 1. Sep. 2025
Приняты ли поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №7 "Правила системы электронного декларирования Службы государственных доходов" о том, что с 1 сентября 2025 года в системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) больше не смогут подключиться с присвоенными СГД именем пользователя и паролем также лица, имеющие возможность подключиться при помощи других инструментов аутентификации? Или же будет сохранен прежний порядок, то есть лицо сможет выбрать как до сих пор — подключиться к СЭД с логином и паролем пользователя или при помощи других средств аутентификации, как eParaksts, Smart-ID, и т.п.?
Документы
09:23, 29. Jūl. 2025
Латвийское предприятие получает товары от поставщика в Эстонии через курьерскую почту. Они доставляются ночью, когда на предприятии никто не работает, и размещаются на выгрузочной площадке компании. В связи с этим подтверждения получения товаров недоступны. Однако на сайте курьера можно отследить движение посылки по номеру слежения. Является ли такой отчет достаточным доказательством получения товаров? В таких ситуациях обычно не подготавливаются сопроводительные документы (CMR), и единственным доступным указанием является имеющаяся на упаковке товаров наклейка с номером слежения, присвоенным исполнителем услуги курьерской почты.
Документы
09:15, 8. Jūl. 2025
Работник на рабочем автомобиле, едет в Литву, чтобы осмотреть и купить технику. Выезд с места работы намечен на 7:00, возвращение в Латвию — около 19:00. Такие поездки могут быть один-два раза в месяц. В повседневной жизни работа ведется на месте. Считается ли такая поездка командировкой или рабочей поездкой? Какие оправдательные документы необходимы для обоснования поездки?
Документы
08:41, 3. Jūn. 2025
Предприятие с оборотом до 30 000 евро в год выполняет небольшие ремонтно-строительные работы для физических лиц. Материалы для работы приобретаются только тогда, когда они необходимы конкретному объекту. У компании нет склада, где хранились бы материалы. Должна ли в этом случае компания вести аналитический учет запасов?
Документы
09:13, 20. Mai. 2025
В целях налогового администрирования Служба государственных доходов (СГД) всегда имела право проводить различные контрольные мероприятия, связанные с надзором за уплатой налогов, например, проводить проверки на предприятии. Какие документы СГД может запрашивать при проверках, и проверка каких документов входит в компетенцию СГД?
Документы
13:09, 28. Apr. 2025
Владелец предприятия сам представил сообщения работодателя Службе государственных доходов (СГД) и сделал это ошибочно — ежемесячно декларировал ежемесячную зарплату (графы 4 и 5), а дополнительно заполнил и графы 6 и 7, то есть уточнение за предыдущий месяц. В результате в СГД были задекларированы обязательные взносы государственного социального страхования в двойном размере; так они и были уплачены. В бухгалтерии указаны правильные суммы — начисленная заработная плата каждого месяца и соответствующие налоги. Как быть бухгалтеру?
Документы
09:23, 11. Mar. 2025
Предприятие покупает в интернет-магазине компьютеры из Литвы. Товар присылается в Латвию курьером. Поставщик присылает счет в электронной форме. Курьерская служба при доставке товара не выдает никаких сопроводительных транспортных документов. Достаточно ли получателю товара полученного электронным способом счета для применения ставки налога на добавленную стоимость (НДС) в размере 0% к поставке товаров, так как другие документы поставки товаров недоступны? Или все же требуются документы на поставку товаров?
Документы
08:53, 25. Feb. 2025
Имеет ли предприятие право при определении таможенной стоимости доказывать примененную к товару скидку в импортной декларации другими средствами, а не только заключенным в письменной форме договором? Ищем ответ в справке, выданной Службой государственных доходов.
Документы
08:54, 13. Feb. 2025
Сотрудник предприятия, согласно распоряжению руководителя, уехал в командировку за рубеж. Можно ли платить работнику суточные, если у работника не сохранен документ (например, билет на общественный транспорт), указывающий на присутствие работника в стране?
Документы
11:54, 16. Jan. 2025
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024