Структурированные электронные счета
2023-08-16
Илга Робежниеце, эксперт Управления документами и архивами
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Использование структурированных в Латвии э-счетов (далее в тексте э-счета) необязательно. Публичные лица, коммерсанты и физические лица могут выбирать, использовать или не использовать э-счет. Единственным исключением является публичные закупки, в которых структурированные э-счета являются обязательными. Директива Европейского союза (ЕС) 2014/55/ЕС об электронных счетах-фактурах в процедурах государственных закупок предусматривает обязательство принимать и обрабатывать соответствующие э-счета-фактуры в случае, если поставщик решает представить счет-фактуру в электронном виде. Поставщики имеют право и в дальнейшем представлять счета в бумажной или иной форме, если имеется таковая договоренность сторон сделки, однако стороны сделки не могут отказать в принятии в соответствии с подготовленными поставщиками представленных e-счетов. Такое решение подходит для того, чтобы не увеличивать административное нагрузку поставщикам, не имеющим информационных систем электронного выставления счетов.
Согласно установленному Директивой 2014/55/ЕС, 18 апреля 2019 года вступили в силу изменения в Законе "О публичных закупках" (Закон), дополнив Переходные положения пунктом 14 в следующей редакции: пункт 8.1 части 2 статьи 60 и статья 83 настоящего Закона применяются органами прямого управления к оплате тех договоров о закупках, в отношении которых объявлена закупка или процедура закупки либо принято решение о начале закупки или процедуре закупки, если закупка или процедура закупки не объявлены, с 18 апреля 2019 года, для прочих заказчиков – с 18 апреля 2020 года.
В свою очередь, в статье 83 Закона установлено, что заказчик принимает электронную накладную, которая соответствует нормативным актам о спецификации и порядке оборота применяемых стандартов э-счета и его основных элементов и, если это предусмотрено договором закупки, включает дополнительные основные элементы в соответствии с упомянутыми нормативными актами. Кабинет министров (КМ) устанавливает применяемый стандарт э-счета и порядок использования и оборота его основных элементов.
В контексте с изменениями в статье 83 Закона изменены связанные правовые акты – статья 89 Закона "О закупках поставщиков государственных услуг", статья 71 Закона "О закупках в сфере обороны и безопасности" и статья 122 Закона "О публично-частном партнерстве".
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023
К сожалению, в законах не говорится, как действовать в ситуации, когда нет оправдательного документа – счет или кассовый чек утерян или же не выдан. Так, сотрудник забронировал на сайте Booking.com отель для командировки в Италии по банковской карте компании. Счета нет, и получить его невозможно. Как правильно провести такие расходы? Нужно ли писать какую-то бухгалтерскую справку? Следует ли применять подоходный налог с предприятий, если невозможно получить оправдательный документ и о сделке свидетельствует только оплата в банке?
Документы
09:13, 18. Sep. 2023
Предприятие, зарегистрированное в Европейском союзе (ЕС) и являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) в своем государстве, покупает товары в Латвии и самостоятельно вывозит их из Латвии как на самолете, совершая полет из Латвии в свое государство, так и с принадлежащим предприятию сухопутным транспортным средством. В этой ситуации не оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR). Как оформлять документы на транспортировку товаров в такой ситуации? Имеет ли латвийское предприятие право к такой сделке применить ставку НДС в размере 0%? Какие документы можно использовать для обоснования 0% ставки?
Документы
09:31, 22. Aug. 2023
При осуществлении предпринимательской деятельности любое физическое или юридическое лицо хотя бы один раз от партнера по сделке получало письмо с составленным бухгалтерией актом сравнения с просьбой его подтвердить. Конечно, бухгалтерская система каждого предпринимателя упорядочена и приспособлена для конкретной сферы, и не все предприятия обмениваются актами сравнения по осуществленным сделкам, особенно если сделки являются успешными и нет просроченных платежей. Является ли подготовка и отправка сравнительных актов бухгалтерского учета обязательной, и почему они вообще необходимы?
Документы
09:26, 12. Jūl. 2023
Получен электронный документ в формате XML, который считывается в бухгалтерской программе. Служба государственных доходов (СГД) просит прислать документ, подтверждающий сделку. Нужно ли отправлять этот документ СГД в формате XML?
Документы
08:00, 18. Mai. 2023
Предприятие проводит сравнение взаимных расчетов с клиентами – каковы обязательные реквизиты в таком акте? Необходимо ли указывать регистрационный номер предприятия, с которым производится сравнение? Какой законодательный акт это определяет?
Документы
09:55, 9. Mai. 2023
С 2025 года в Латвии планируется ввести обязательное использование электронных счетов между коммерсантами, а также коммерсантами и государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений, таким образом достигая удобной подготовки и хранения однородных документов, более быстрого и надежного оборота информации между коммерсантами, а также одновременной передачи данных налоговой администрации, которая в дальнейшем не будет нуждаться в затребовании информации от налогоплательщиков.
Документы
08:47, 2. Mai. 2023
Руководство предприятия желает проводить ежегодную инвентаризацию. Как создать комиссию, ответственную за процесс инвентаризации?
Документы
09:00, 28. Apr. 2023
Компания выписывает счет/накладную на купленный клиентом товар. Обязательно ли в счете/накладной сумма к оплате должна быть указана словами?
Документы
09:00, 4. Apr. 2023
Если основные средства исключаются из бухгалтерского учета предприятия, нужно ли сохранять карточки основных средств и документы, связанные с созданием основных средств?
Документы
08:00, 2. Mar. 2023
Сколько лет и в какой форме должен храниться акт об уничтожении документа для самозанятого или крестьянского хозяйства, ведущего бухгалтерский учет по системе простой записи?
Документы
09:00, 19. Jan. 2023