Как подать э-счет в СГД, если бухгалтер находится в отпуске?

До сих пор, в зависимости от размера предприятия, вида деятельности и различных индивидуальных критериев, для части предпринимателей машиночитаемый формат счета был незнаком, в то время как другие знали электронные счета только теоретически. В этом году сделан еще один шаг навстречу цифровизации и более современному документообороту. Рассмотрим, какие изменения в работе бухгалтера вносят нормативные акты, регулирующие оборот э-счетов.

Цифровая трансформация в бухгалтерии — это не только вопрос технологий — это также организационное, юридическое и изменение бизнес-процессов компании. Страны Балтии по введению э-счетов идут разными путями. Опыт Эстонии и Литвы дает ценные уроки латвийским предприятиям, которые еще только готовятся к обязательному режиму э-счетов или уже его вводят. Как Латвия — предприятия и законодатели — может извлечь выгоду из решений соседних стран?

26 сентября 2025 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", введя новые требования при оформлении оправдательных документов в связи с введением структурированных электронных счетов. Несколько неясностей возникли по авансовым и корректирующим счетам — разъяснение мы запросили у Службы государственных доходов.

С 1 января 2026 года все предприятия, сотрудничающие с бюджетными учреждениями, счета в структурированном формате, или э-счета, должны в обязательном порядке представлять Службе государственных доходов. Для удобства публикуем список этих учреждений.

Летом этого года мы получили сообщение о том, что обязательное введение структурированных счетов или э-счетов между латвийскими предприятиями отложено еще на 2 года. Почему так? Как отмечают должностные лица, большинство малых предприятий к этому шагу пока не готовы. Однако, как показывает практика, это далеко не единственная причина. В пользовании э-счетами обнаружились многочисленные неудобства и технические сбои; одним из больших камней преткновения является и портал Latvija.gov.lv, который из-за своей пригодности стал скорее бременем нежели поддержкой предприятий в использовании э-счетов. Что планируется сделать за эти пару лет, чтобы работа с э-счетами была удобной для всех предприятий в Латвии?

В подготовленных сейчас правилах Кабинета министров о порядке организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов Службе государственных доходов предусмотрено, что предприятия договариваются о наиболее удобном для себя канале оборота э-счетов — портале Latvija.gov.lv, операторах или другом виде (системах бухгалтерского учета, электронной почте и др.). Как это согласуется с пунктом 61 Правил Кабинета министров №154 "Применяемый стандарт электронного счета и спецификация использования и порядок оборота его основных элементов", где говорится, что заказчик, исполнитель общественных услуг, а также публичный партнер или его представитель, являющийся учреждением прямого управления, используют в качестве канала поставки электронных счетов официальный электронный адрес?

26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", которыми установлено, что структурированный счет в отдельных случаях (например, авансовый счет) может рассматриваться как оправдательный документ. Кроме того, в этих поправках говорится, что если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой счет на экране компьютера или другого электронного устройства изображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность создания производной в бумажной форме (распечатки). Вопрос – какой формат в случае структурированных счетов считается оригиналом документа – XML или человеко-читаемый, например, PDF? Какой формат и каким образом должен быть представлен в суде в качестве доказательства?

26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которых говорится: авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Следует ли из этих правил понимать, что авансовый счет в дальнейшем разрешается выдавать и в неструктурированном формате? До сих пор большинство бюджетных учреждений считали, что они принимают к оплате только структурированный счет, то есть авансовый счет не оплачивался (разумеется, также не выполнялась проводка), если он не был выдан в структурированном формате.

С введением электронных счетов возникла проблема разницы в 1 цент в электронных счетах, поэтому просим разъяснить, как правильно применять налог на добавленную стоимость (НДС) в ситуации, когда в один счет включается несколько продуктов. Как НДС исчисляется в э-счете и соответствует ли он нормативным актам Латвии?

Как подписать э-счет? А если он не подписан (потому что это невозможно), как подтвердить э-счет? Нужно ли менять внутренний порядок документооборота предприятия? Какие изменения внести в политику бухгалтерского учета при поступлении э-счета?

Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?

Введение структурированных электронных счетов или э-счетов в Латвии является важным шагом в обеспечении эффективности, прозрачности предприятий и соблюдения нормативных требований. Для предприятий, которые бухгалтерский учет поручают исполнителям внешней услуги, этот переход создает специфические вызовы. Кто отвечает за отправку, получение и хранение э-счета? Где заканчиваются обязанности предприятия и начинается ответственность бухгалтера внешней услуги?

Что делать, если в структурированном э-счете обнаружена ошибка? Например, клиенту выставляется счет на 220 евро, а система генерирует э-счет на 220,01 евро. Нередко и по неосторожности счет в стандартном формате может выставляться с неточностью, поэтому необходимо его исправить, одновременно внеся исправление и в э-счет.

С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета. А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот электронных счетов?