Кибербезопасность в обороте электронных счетов
2025-04-02
Агнесе Герхарде, ООО "ZAB COBALT", старший специалист, помощник присяжного адвоката
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета (э-счет). А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот э-счетов?
Цифровой счет – это э-счет?
Не все подготовленные в цифровом виде счета – это э-счета. Счет может считаться э-счетом, если он соответствует национальному стандарту Латвии LVS EN 16931-1:2017 "Электронные счета. Часть 1. Модель семантических данных основных элементов электронных счетов" и технической спецификации PEPPOL BIS Billing 3.0. Таким образом, электронный счет, соответствующий установленному стандарту, подготовлен, отправлен и получен в едином структурированном электронном формате, таком как XML. Файл XML-формата э-счета обеспечивает, что э-счет является машиночитаемым документом и его можно автоматически обрабатывать как в Латвии, так и в других странах, использующих стандарт PEPPOL.
Важно помнить, что счета, подготовленные в других цифровых форматах, таких как PDF, JPEG, PNG, DOC, DOCX или XLSX, не являются электронными счетами, так как не содержат структурированных данных, доступных для автоматического чтения. Конечно, пользователи в дополнение к формату XML могут подготовить и отправить счет в привычном формате PDF, который читается пользователю. Однако этот PDF-файл не будет считаться э-счетом, даже если он создан из системы электронных счетов. Поэтому нельзя забывать об отправке XML-файла.
Безопасность систем оборота э-счетов
Любой коммерсант может свободно выбрать наиболее подходящий для него канал подготовки и оборота электронных счетов в соответствии со спецификой и объемом его работы. Оборот электронных счетов децентрализован и предприятия могут выбрать один из каналов оборота электронных счетов.
Поправками в Законе "О бухгалтерском учете", вступившими в силу с 1 января 2025 года, статья 11 была дополнена частью 14, а именно оправдательный документ, который предприятие выдает другому зарегистрированному в Латвии предприятию — получателю товара или услуги — на оплату (счет), оформляется как структурированный электронный счет. Является ли счет на оплату новым видом документа? Что это за документ?
Структурированные э-счета
09:04, 27. Mar. 2025
Учитывая, что уже с 1 января 2025 года при расчетах с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений оправдательные документы (счета) должны быть оформлены в формате э-счета, а с 1 января 2026 года это станет обязательным требованием для всех предприятий, все больше поднимается вопрос — могут ли и в дальнейшем предприятия подготовить за поставки товаров только один вид оправдательного документа — э-счет, — если предприятие желает сохранить прежнюю практику, когда в одном документе указываются реквизиты как документа о поставке товаров, так и оправдательного документа? Можно ли это использовать как счет для оплаты? Включен ли в э-счет реквизит "подпись", обеспечивающий подписание накладной?
Структурированные э-счета
09:12, 13. Mar. 2025
В соответствии с требованиями Закона "О бухгалтерском учете" с 1 января 2025 года предприятия в сотрудничестве с бюджетными учреждениями должны обязательно подготавливать счет за совершенную сделку в структурированном формате или формате э-счета, а с 1 января следующего года это будет обязательным требованием для всех предприятий. Что происходит в случае, если этот документ для оплаты не оформлен в структурированном формате?
Структурированные э-счета
08:29, 18. Feb. 2025
Медицинское учреждение, до сих пор использовавшее бумажные квитанции, хочет ввести на предприятии электронные квитанции (э-квитанции). Какие действия необходимо предпринять для их внедрения?
Структурированные э-счета
09:13, 6. Feb. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений оправдательные документы (счета) должны оформляться в формате структурированного электронного счета, или э-счета. Такой электронный счет может содержать коммерческую тайну, и для обеспечения его защиты должен соблюдаться определенный порядок. Как защитить коммерческую тайну в процессе обмена э-счетом?
Структурированные э-счета
09:14, 4. Feb. 2025
Нужно ли подготавливать электронные счета только по совершенным внутри страны сделкам? Можно ли отправлять их и клиентам за пределами Латвии? Есть ли список стран, принимающих электронные счета? Как договориться об обмене э-счетами за пределами Латвии?
Структурированные э-счета
20:06, 1. Feb. 2025
По информации от представителей Службы государственных доходов, прозвучавшей на семинаре понятно, что нынешний формат э-счета предусматривает только одну строку, в которой можно указать информацию о товарах. В связи с этим возникает вопрос — как должны указываться количества товаров, цены за единицу и налог на добавленную стоимость (НДС)? Можно ли будет и дальше готовить один вид оправдательного документа — э-счет, если предприятие желает сохранить прежнюю практику, когда в документе на поставку товаров указываются также все реквизиты оправдательного документа и такой документ хотят использовать и для оплаты?
Структурированные э-счета
09:21, 9. Jan. 2025
Одним из вопросов, вызвавших недоумение среди бухгалтеров при введении электронных счетов, является то, какие изменения с 1 января 2025 года коснутся документов на поставку товаров. Хотя требования структурированного э-счета напрямую не распространяются на документы поставки товаров, это не означает, что при отгрузке товаров не нужно выписывать структурированный счет (оправдательный документ).
Структурированные э-счета
09:00, 23. Dec. 2024
В 2024 году компания заключила договор с государственным учреждением по водоснабжению до 2027 года. В договоре описан документооборот, но ничего не говорится об электронных счетах. Распространяется ли и на такие договоры требование о подготовке счетов-фактур в структурированном формате с 1 января 2025 года?
Структурированные э-счета
09:00, 23. Dec. 2024
Кто обязан подготовить поправки к договору об обмене э-счетами — поставщик товаров/услуг или получатель? Что делать в ситуации, если поставщик товаров/услуг и получатель используют разные системы для обмена электронных счетов? Кто определяет, какую систему использовать?
Структурированные э-счета
09:00, 13. Dec. 2024
Для некоторых компаний, которые предоставляют или получают товары/услуги от бюджетных учреждений, выставление счетов в структурированной форме или электронных счетов станет обязательным с 1 января 2025 года. С 2025 года э-счета можно будет формировать на портале Latvija.lv, сообщил представитель Службы государственных доходов (СГД) Мадара Рейника на выставке-форуме "Электронизация предприятий 2024". Кроме того, это будет удобно и просто сделать, особенно в тех случаях, когда у вас не так много сделок. В СГД утверждают, что этот процесс прост и понятен. Давайте проверим!
Структурированные э-счета
09:15, 28. Nov. 2024
Уже с 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями нужно будет использовать э-счета. А с 2026 года их придется использовать и среди зарегистрированных в Латвии предприятий. Для отправки и получения электронных счетов доступно несколько способов. Как выбрать наиболее подходящий для компании?
Структурированные э-счета
08:57, 25. Nov. 2024
С 1 января 2025 года электронные счета в сотрудничестве с госучреждениями будут обязательными. Каким образом предприниматели могут отправлять эти электронные счета, например, самоуправлению? Может ли самоуправление отказаться принять электронный счет, присланный на электронную почту, а не в какую-то специальную систему, определенную самоуправлением?
Структурированные э-счета
09:03, 22. Nov. 2024
31 октября 2024 года Сейм принял признанные срочными поправки к Закону "О бухгалтерском учете", предусматривающие новое регулирование оформления оправдательного документа — счета, выдаваемого получателю товара или услуги. Наиболее существенные изменения в законе предусматривают, что в дальнейшем счет будет оформляться как структурированный электронный счет. В связи с этим возникает вопрос — какие изменения и корректировки нужно делать в договорах, чтобы обеспечить успешный переход на обмен э-счетами?
Структурированные э-счета
08:55, 11. Nov. 2024
