Э-счета в Эстонии и Литве: чему мы можем научиться?
2026-01-22
Эдгар Страздс, АО ”Unifiedpost”, руководитель латвийского филлиала
Цифровая трансформация в бухгалтерии — это не только вопрос технологий — это также организационное, юридическое и изменение бизнес-процессов компании. Страны Балтии по введению э-счетов идут разными путями. Опыт Эстонии и Литвы дает ценные уроки латвийским предприятиям, которые еще только готовятся к обязательному режиму э-счетов или уже его вводят. Как Латвия — предприятия и законодатели — может извлечь выгоду из решений соседних стран?
Эстония
Эстония использует э-счета в государственном секторе уже длительное время, однако в последние годы страна продвигала более широкую программу перемен. В июле 2025 года в Эстонии вступил в силу механизм, позволяющий зарегистрированным получателям э-счетов требовать э-счета от поставщиков — так называемый принцип Buyer 's Choice. Это означает, что покупатель может выбрать получение только э-счетов, и поставщик должен их выполнять.
Государство планирует поэтапный переход к общему обороту э-счетов между компаниями до 2027 года. Такой подход дает компаниям время на адаптацию, а также оказывает давление на тех поставщиков, крупнейшие клиенты которых выбирают э-счета.
Решения э-счетов Эстонии, которые не введены в Латвии:
- продвигаемый покупателями подход (Buyer 's Choice) – он позволяет быстрее сократить оборот PDF или бумажных счетов в случаях, когда есть более крупные покупатели с "громким голосом" и большим влиянием на своих поставщиков;
- интеграция электронного бизнес-регистра – она помогает идентифицировать и сообщать, какие предприятия уже могут получать э-счета. В Эстонии создана общая "адресная книга" и канал доставки э-счетов, или оператор э-счетов, через который конкретному предприятию можно отправить э-счет. Информация об операторе э-счетов нашла себе жилище в данных Регистра предприятий и не менее важна, чем, например, юридический адрес;
- реально действующая сеть обмена э-счетами, состоящая из нескольких операторов.
Литва
Литва в политике э-счетов выдвинула централизацию: обработка счетов компаний, сотрудничающих с бюджетными учреждениями, была сконцентрирована на государственной платформе. в середине 2024 года Литва перешла на новую платформу администрирования счетов "SABIS", которая обрабатывает счета публичного сектора и, пользуясь услугами UAB "Unifiedpost", подключена к сети PEPPOL. Такая централизация подразумевает единый подход, меньшую разницу между учреждениями и четкие технические стандарты для поставщиков, которые хотят работать с государством и участвовать в закупках. Учитывая интеграцию PEPPOL, компаниям, использующим стандартные решения, проще отправлять счета как внутри страны, так и на международном уровне.
26 сентября 2025 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", введя новые требования при оформлении оправдательных документов в связи с введением структурированных электронных счетов. Несколько неясностей возникли по авансовым и корректирующим счетам — разъяснение мы запросили у Службы государственных доходов.
Структурированные э-счета
10:07, 8. Jan. 2026
С 1 января 2026 года все предприятия, сотрудничающие с бюджетными учреждениями, счета в структурированном формате, или э-счета, должны в обязательном порядке представлять Службе государственных доходов. Для удобства публикуем список этих учреждений.
Структурированные э-счета
11:10, 29. Dec. 2025
Летом этого года мы получили сообщение о том, что обязательное введение структурированных счетов или э-счетов между латвийскими предприятиями отложено еще на 2 года. Почему так? Как отмечают должностные лица, большинство малых предприятий к этому шагу пока не готовы. Однако, как показывает практика, это далеко не единственная причина. В пользовании э-счетами обнаружились многочисленные неудобства и технические сбои; одним из больших камней преткновения является и портал Latvija.gov.lv, который из-за своей пригодности стал скорее бременем нежели поддержкой предприятий в использовании э-счетов. Что планируется сделать за эти пару лет, чтобы работа с э-счетами была удобной для всех предприятий в Латвии?
Структурированные э-счета
22:16, 28. Nov. 2025
В подготовленных сейчас правилах Кабинета министров о порядке организации и реализации оборота структурированных э-счетов и представления данных структурированных э-счетов Службе государственных доходов предусмотрено, что предприятия договариваются о наиболее удобном для себя канале оборота э-счетов — портале Latvija.gov.lv, операторах или другом виде (системах бухгалтерского учета, электронной почте и др.). Как это согласуется с пунктом 61 Правил Кабинета министров №154 "Применяемый стандарт электронного счета и спецификация использования и порядок оборота его основных элементов", где говорится, что заказчик, исполнитель общественных услуг, а также публичный партнер или его представитель, являющийся учреждением прямого управления, используют в качестве канала поставки электронных счетов официальный электронный адрес?
Структурированные э-счета
09:23, 17. Nov. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", которыми установлено, что структурированный счет в отдельных случаях (например, авансовый счет) может рассматриваться как оправдательный документ. Кроме того, в этих поправках говорится, что если оправдательный документ оформлен как структурированный электронный счет, то такой счет на экране компьютера или другого электронного устройства изображается в человеко-читаемом формате и обеспечивает возможность создания производной в бумажной форме (распечатки). Вопрос – какой формат в случае структурированных счетов считается оригиналом документа – XML или человеко-читаемый, например, PDF? Какой формат и каким образом должен быть представлен в суде в качестве доказательства?
Структурированные э-счета
09:12, 28. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", в которых говорится: авансовый счет (счет на предоплату) является информационным документом для оплаты (платежное требование), который предприятие выдает за товары, которые еще не поставлены, или услуги, которые не оказаны. Следует ли из этих правил понимать, что авансовый счет в дальнейшем разрешается выдавать и в неструктурированном формате? До сих пор большинство бюджетных учреждений считали, что они принимают к оплате только структурированный счет, то есть авансовый счет не оплачивался (разумеется, также не выполнялась проводка), если он не был выдан в структурированном формате.
Структурированные э-счета
09:12, 20. Okt. 2025
С введением электронных счетов возникла проблема разницы в 1 цент в электронных счетах, поэтому просим разъяснить, как правильно применять налог на добавленную стоимость (НДС) в ситуации, когда в один счет включается несколько продуктов. Как НДС исчисляется в э-счете и соответствует ли он нормативным актам Латвии?
Структурированные э-счета
09:00, 19. Sep. 2025
Как подписать э-счет? А если он не подписан (потому что это невозможно), как подтвердить э-счет? Нужно ли менять внутренний порядок документооборота предприятия? Какие изменения внести в политику бухгалтерского учета при поступлении э-счета?
Структурированные э-счета
09:41, 10. Jūl. 2025
Одним из самых больших вызовов при внедрении структурированных э-счетов, или э-счетов, являются сделки с товарами и их оправдательными документами. Что делать, если в э-счет невозможно включить всю необходимую информацию о продуктах? Что такое документ на поставку товаров и какие требования к нему относятся? Как организовать оборот накладных в случае введения э-счетов?
Структурированные э-счета
09:33, 23. Jūn. 2025
Введение структурированных электронных счетов или э-счетов в Латвии является важным шагом в обеспечении эффективности, прозрачности предприятий и соблюдения нормативных требований. Для предприятий, которые бухгалтерский учет поручают исполнителям внешней услуги, этот переход создает специфические вызовы. Кто отвечает за отправку, получение и хранение э-счета? Где заканчиваются обязанности предприятия и начинается ответственность бухгалтера внешней услуги?
Структурированные э-счета
09:15, 21. Mai. 2025
Что делать, если в структурированном э-счете обнаружена ошибка? Например, клиенту выставляется счет на 220 евро, а система генерирует э-счет на 220,01 евро. Нередко и по неосторожности счет в стандартном формате может выставляться с неточностью, поэтому необходимо его исправить, одновременно внеся исправление и в э-счет.
Структурированные э-счета
09:18, 10. Mai. 2025
С 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями счета должны оформляться в формате структурированного электронного счета. А с 1 января 2026 года это требование будет распространяться и на сделки с юридическими лицами. Учитывая, что оборот электронных счетов оцифрован и в большинстве случаев автоматизирован, важно соблюдать хорошую практику кибербезопасности на предприятии и в отношении подготовки и оборота электронных счетов. Как организовать безопасный оборот электронных счетов?
Структурированные э-счета
08:50, 2. Apr. 2025
Поправками в Законе "О бухгалтерском учете", вступившими в силу с 1 января 2025 года, статья 11 была дополнена частью 14, а именно оправдательный документ, который предприятие выдает другому зарегистрированному в Латвии предприятию — получателю товара или услуги — на оплату (счет), оформляется как структурированный электронный счет. Является ли счет на оплату новым видом документа? Что это за документ?
Структурированные э-счета
09:04, 27. Mar. 2025
Учитывая, что уже с 1 января 2025 года при расчетах с государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений оправдательные документы (счета) должны быть оформлены в формате э-счета, а с 1 января 2026 года это станет обязательным требованием для всех предприятий, все больше поднимается вопрос — могут ли и в дальнейшем предприятия подготовить за поставки товаров только один вид оправдательного документа — э-счет, — если предприятие желает сохранить прежнюю практику, когда в одном документе указываются реквизиты как документа о поставке товаров, так и оправдательного документа? Можно ли это использовать как счет для оплаты? Включен ли в э-счет реквизит "подпись", обеспечивающий подписание накладной?
Структурированные э-счета
09:12, 13. Mar. 2025
