Об изменениях, связанных с командировками
2019-12-30
Ядвига Нейланде, сертифицированный налоговый консультант
29 ноября 2019 года вступили в силу поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок, в котором возмещаются связанные с командировками расходы" (Правила КМ №969). Какие изменения они предусматривают?
Распоряжение о командировке
В целях уменьшения административной нагрузки пункт 2 Правил КМ №969 был дополнен – лицо, уполномоченное руководителем учреждения, сможет подписать распоряжение о командировке. Пункт 21 также был дополнен, устанавливая, что распоряжение может быть заменено электронным документом, который не содержит требуемого реквизита "подпись", если он был заверен (авторизирован) руководителем учреждения или его уполномоченным лицом в информационной системе учреждения. Поправки обоснованы частью 2 статьи 3 Закона "Об электронных документах", где говорится, что электронный документ считается собственноручно подписанным, если он имеет защищенную электронную подпись. Следовательно, руководитель учреждения или его уполномоченное лицо должны подписать приказ от руки или с помощью безопасной электронной подписи.
В соответствии со статьей 71 Закона "О бухгалтерском учете", внутренним оправдательным документом может считаться также внутренний электронный документ, который не содержит реквизит "подпись", если его подтвердило (авторизовало) ответственное за осуществление хозяйственной сделки и достоверность данной во внутреннем оправдательном документе информации лицо в установленном руководителем предприятия порядке. Использование безопасной электронной подписи создает административную нагрузку и увеличивает расходы для учреждений, но ввиду быстрого развития технологий в учреждениях уже существуют информационные системы для обеспечения электронного перемещения документов. Такие информационные системы быстрее, удобнее и в то же время обеспечивают юридическую силу документов и снижают затраты учреждения. Информационная система должна обеспечивать, чтобы электронный документ был аутентифицирован (авторизован), чтобы работник имел доступ к аутентифицированному (авторизованному) документу, а также к записям аудита в объеме, необходимом для отслеживания действий, выполняемых с электронным документом.
Предприятие занимается розничной торговлей табаком и алкоголем. Проводится двухдневное мероприятие, которое посетят только приглашенные клиенты и партнеры по сотрудничеству. Цель мероприятия – ознакомить с новейшими товарами и осуществить их дегустацию. Для проведения мероприятия арендуются помещения, оборудование различного вида, заказан обед, приглашен руководитель мероприятия. В мероприятии предусмотрены конкурсы и призы. Некоторым гостям оплачивается гостиница. Могут ли эти расходы непосредственно относиться к расходам хозяйственной деятельности или все же они являются представительскими расходами?
Расходы
08:00, 8. Aug. 2023
Компания, являющаяся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), имеет в собственности огороженную приватную территорию. Охраняется охранным предприятием, но кроме услуг охраны территорию также охраняет собака, для которой закупается еда, проводятся осмотры у ветеринара. Может ли компания определить такие расходы как расходы хозяйственной деятельности и вычесть по ним предналог НДС?
Расходы
09:00, 18. Jūl. 2023
Предприятию, имеющему коллективный договор и оказывающему коммунальные услуги, иногда требуется проводить работы по ликвидации аварий, в которых участвуют работники одного отдела предприятия. В такой ситуации работники не могут отправиться на обеденный перерыв, поэтому предприятие желает оплачивать расходы на питание этих работников на месте проведения работ. Могут ли к оплате расходов на питание работников применяться условия части 15 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения"?
Расходы
08:43, 25. Apr. 2023
Руководство предприятия приобретает одежду и различные аксессуары (галстуки, ремни, наручные часы), которые не требуются для рабочих нужд. Расходы на приобретение не превышают 5% от брутто-оплаты труда за предыдущий год. Могут ли эти расходы относиться к представительским расходам – как расходы, необходимые для создания и поддержания образа предприятия на уровне принятых в обществе стандартов?
Расходы
08:25, 21. Apr. 2023
Предприятие, которое находится и осуществляет ремонтные работы судов в Риге, иногда их выполняет эту работу и в других городах Латвии, поэтому рабочие не могут каждый день возвращаться домой. Для руководителя проекта ремонтных работ обеспечивается гостиница, для прочих рабочих – снимается квартира. Могут ли расходы на ночлег относиться к расходам хозяйственной деятельности?
Расходы
09:00, 28. Feb. 2023
Товарищество хочет организовать мероприятие для своих давних членов. При организации мероприятия возникают значительные расходы, связанные с арендой помещения, услугами питания и приобретением небольших подарков для участников. Могут ли такие расходы быть включены в расходы товарищества и подлежат ли эти расходы налогообложению?
Расходы
09:00, 10. Jan. 2023
Компании принадлежит дом отдыха, который предоставляет услуги по размещению туристов. В целях улучшения, расширения и развития услуг руководство компании выезжает в другие гостевые дома для изучения конкуренции. Компания получает счета за размещение в отелях. Можно ли считать эти расходы связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:15, 29. Nov. 2022
Предприятию принадлежит электромобиль. Что происходит с предналогом налога на добавленную стоимость (НДС) – он вычитается в размере 50%? Как выполнить списание электроэнергии зарядки?
Расходы
10:05, 5. Aug. 2022
Можно ли расходы, образовавшиеся за оплату услуг такси, чтобы отвезти работников на работу и обратно, считать связанными с профилактическими мерами по охране здоровья и, в соответствии с установленным в пункте 3 части 5 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП), отнести их к расходам хозяйственной деятельности, не уплачивая подоходный налог с предприятий (ПНП) и/или подоходный налог с населения и обязательные взносы государственного социального страхования? Расходы на такси работникам планируется оплачивать, чтобы сократить риск инфицирования Covid-19 в общественном транспорте.
Расходы
08:00, 18. Jan. 2022
В соответствии с внутренними документами предприятия работникам предоставляется лимит потребления топлива в месяц. Если лимит превышается, сумма превышения должна удерживаться из выплачиваемой работнику оплаты труда. Например, работнику установлен лимит 100 литров в месяц. В октябре было потрачено 103 литра за 139,50 евро (154,50 евро с налогом на добавленную стоимость (НДС) минус скидка в размере 15 евро). От работника должны удерживаться расходы на топливо за три литра. Как правильно сделать это?
Расходы
15:09, 15. Dec. 2021
Большая часть бухгалтеров, определенно, сталкивалась с ситуацией, когда бухгалтер партнера попросит сменить дату в выписанном счете. Причина не в ошибке, а в желании упростить проводки расходоы, которые относятся к будущим периодам.
Расходы
08:00, 9. Aug. 2021
В соответствии с пунктом 15 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН), из доходов плательщика, с которых уплачивается налог на заработную плату, исключаются оплаченные работодателем, установленные коллективным трудовым договором расходы на питание работника, если не превышается 480 евро в год (в среднем 40 евро в месяц). Совершать оплату можно только за готовые блюда или также за продукты, купленные в магазине? Можно ли оплачивать установленную для лица сумму поставщику продуктов питания? Требуются ли подтверждающие документы в бухгалтерии для покрытия этих расходов? Или, как и при компенсации за работу на дому, подтверждающие документы на 30 евро не требуются?
Расходы
08:00, 30. Jūl. 2021
Может ли место жительства члена правления или работника считаться начальным пунктом маршрута, с указанием в маршрутных листах количества пройденных километров, если работа связана с перемещением, и от места жительства работник направляется сразу на объект, связанный с хозяйственной деятельностью?
Расходы
08:00, 22. Jūn. 2021
Член правления едет в командировку в Германию, где пользуется услугами такси "Uber", оплачивая поездки карточкой компании. "Uber" со своей стороны отправляет на электронную почту сводку о поездках, при том, на русском языке. В сводке можно увидеть, откуда и когда была совершена поездка, а также при помощи какой карты была оплачена поездка, и сумма. Что необходимо для того, чтобы такие командировочные расходы учитывались как расходы хозяйственной деятельности?
Расходы
08:00, 21. Jūn. 2021
Сотрудник компании – это контактное лицо заболевшего Covid-19, который живет вместе с инфицированным лицом. Компания готова покрыть аренду отдельной квартиры для сотрудника, чтобы в случае отрицательного результата теста на Covid-19, он мог вернуться к работе уже через 10 дней. Может ли такая аренда квартиры быть отнесена к расходам хозяйственной деятельности и можно ли указанный в счете налог на добавленную стоимость вычесть в качестве предналога? Или это считается доходом, полученным лицом, с применением всех налогов на заработную плату?
Расходы
08:00, 10. Jūn. 2021
