Мифы об обработке данных сотрудников
2025-08-14
Мара Бекере, ООО "WALLESS zvērinātu advokātu birojs", старший юрист, присяжный адвокат
До сих пор существует множество ошибочных представлений о правильности обработки данных в сфере трудового права и на каком правовом основании это может произойти. Рассматриваем два распространенных мифа в сфере обработки данных сотрудников.
Миф — для сотрудников не нужна отдельная политика обработки данных
Нередко работодатели считают, что, если у предприятия уже разработана политика обработки данных, этого вполне достаточно. Так может быть, если разработчик охватил все сферы обработки данных, в том числе действия с данными сотрудников. Однако чаще встречаются ситуации, в которых в политике данных внимание направлено на клиентов, забывая о работниках, обработка данных которых все же происходит по-разному и на другой правовой основе.
Если в обществе капитала существует только одна политика данных, при этом нет специалиста по обработке данных, который взял бы на себя ответственность за упорядочение сферы, то правление общества капитала как ответственный орган управления должно пересмотреть имеющийся документ, чтобы идентифицировать возможные недостатки.
Но нужно помнить, что установки по обработке данных сотрудников, если они не разработаны формально, скорее всего, будут содержать информацию, не предназначенную для обнародования и способную повысить риски безопасности работодателя (например, политика может содержать информацию о системах информационных технологий работодателя, бухгалтерии, физической охране, структуре, камерах наблюдения и др.). Таким образом, прежде чем включать политику работников в общую политику обработки данных, стоит рассмотреть как аспект прозрачности, так и вопросы безопасности.
Технически то, куда включены правила обработки данных работников, не имеет решающего значения, однако юридически меньше рисков имеется в том случае, если такие основные установки как отдельный документ остаются доступными исключительно работникам.
В связи с этим следует упомянуть претендентов на вакансии как отдельный вид субъектов данных. То есть лица, которые направляют заявку на вакантные должности, также раскрывают свои личные данные, да и эти лица имеют право знать (а работодатель обязан предоставить такую информацию), как будут обрабатываться их данные.
На практике довольно часто встречается ошибка работодателя самовольно без согласования с работником и без письменного согласия работника удерживать переплаченную заработную плату или производить другие удержания, вытекающие из права обратного требования работодателя. В случаях, когда работодатель имеет право производить удержания из выплачиваемой работнику оплаты труда, следует соблюдать определенный порядок — об этом напоминает Сенат в решении по делу "SKC-107/2024".
Трудовое право
08:33, 21. Aug. 2024
Вопрос о правовых отношениях между обществом капитала и членом его правления актуален всегда. На этот раз проанализируем, какие последствия могут наступить в случае, если члену правления не будет назначено вознаграждение.
Трудовое право
08:49, 15. Mar. 2024
Нарушения принципа равноправия по всему миру, в том числе, в Латвии, сейчас актуальны, однако судебная практика по вопросам моббинга и боссинга еще только формируется и укрепляется. Рассмотрим одно из последних решений Сената, в котором суд анализировал принцип равенства в трудовых правовых отношениях.
Трудовое право
08:00, 8. Mai. 2023
Давайте рассмотрим одно решение Суда Европейского Союза (СЕС), принятое в начале этого года, в котором оценивалось, как время, проведенное работником в отпуске, влияет на расчет сверхурочной работы!
Трудовое право
08:00, 28. Okt. 2022
В каких случаях выплаченные работнику суточные могут считаться частью заработной платы? Рассмотрим одно судебное дело, мнения работодателя и работополучателя в котором разделились!
Трудовое право
08:00, 25. Mai. 2022
На практике нередко случаются случаи, когда подоходный налог с населения оплачивается в неправильной стране. В таких ситуациях необходимо уладить налоговый вопрос и потребовать у государства, в котором налог уплачен необоснованно, возврата налога. Однако на практике этот процесс может не проходить так гладко. Рассмотрим судебное решение!
Трудовое право
10:10, 6. Okt. 2021
Предприятия по-прежнему вынуждены приспосабливаться к новым условиям, внедряя все новые решения, чтобы регулировать вопросы рабочего места и рабочего времени работников. В условиях удаленного труда актуален и часто неясен вопрос правильного учета рабочего времени. Особенно важно то, что мы называем так называемым дежурным временем. Давайте рассмотрим судебные дела по этому вопросу.
Трудовое право
10:45, 15. Jan. 2021
Могут ли члену правления, которому не установлено вознаграждение за выполнение обязанностей члена правления, отказать в уплате выплаты больничных денег только потому, что за него вносились социальные взносы? Является ли совершение социальных взносов достаточной причиной для того, чтобы считать, что член правления выполнял трудовые обязанности? Рассмотрим решение Сената от 10 июля 2020 года по делу СКА-55/2020!
Трудовое право
10:00, 11. Dec. 2020
На практике известны различные истории о работниках, которые находят творческие приемы, как избежать ознакомления с распоряжениями, поэтому поясняем, может ли работник не согласиться с распоряжением, и как в такой ситуации действовать работодателю.
Трудовое право
17:22, 21. Aug. 2020
Указанная в правилах о командировках норма компенсаций, связанная с рабочими поездками, заключается не в том, чтобы ограничивать компенсацию работникам, а в том, чтобы отличать необлагаемый налогом доход от налогооблагаемого дохода, что следует из решения Сената от 30 сентября 2019 года в SKA 20/2019. Давайте рассмотрим его!
Трудовое право
08:02, 11. Mar. 2020
Как определить учетный период для суммированного рабочего времени, когда сотрудник не выполнял работу из-за оправданного отсутствия? И как такие изменения в отчетном периоде влияют на расчет сверхурочных часов? Давайте рассмотрим последнее постановление Сената!
Трудовое право
10:00, 17. Feb. 2020
Что такое заработная плата и что – связанное с работой вознаграждение другого вида? Это важно понимать при расчете среднего заработка работника. Давайте рассмотрим последнюю судебную практику!
Трудовое право
08:00, 22. Jan. 2020
5 июля этого года Департамент по административным делам Сената рассмотрел административное дело SKA-433/2019 в связи с заявлением работодателя об отмене решения Государственной инспекции труда (ГИТ) №2015‑04/248‑2016-05-05/164. Решение Суда содержит ряд важных выводов, касающихся применения Закона "О труде" (ЗТ), если работник не работает в праздничные дни. Это решение дает ответы на возникавшие ранее вопросы и обсуждения.
Трудовое право
08:30, 1. Nov. 2019
6 февраля 2019 года Департамент по гражданским делам Сената Верховного суда (ВС) Латвийской Республики принял решение по делу SKC-340/2019, в котором суд оценивал применение статьи 149 Закона “О труде” (ЗТ) и предыдущей судебной практики в отношении периода за который рассчитывается компенсация в случае прекращения трудовых отношений за неиспользованный отпуск.
Трудовое право
08:00, 10. Apr. 2019
