Как модернизировать поток внутренних документов
2017-08-21
Модрите Йохансоне, присяжный аудитор
Возможно ли документы в бумажном формате заменить электронными документами, чтобы таким образом ускорить различные процессы на предприятии, сократить размеры архива и сохранить природу (что также не маловажно)? Это, на мой взгляд, является актуальным для различных руководителей предприятий и бухгалтеров, так как все чаще появляются электронные документы без подписей. Как обращаться с такими документами?
Быстро развиваются, ускоряют темп жизни и хозяйственной деятельности различные устройства и оборудование: компьютеры, смартфоны, сканеры и т.д. Если еще недавно бухгалтеры распечатывали платежные поручения, относили их на подпись руководству предприятия и отправлялись в банк, чтобы оплатить счета, то сейчас бухгалтеру нужно только открыть интернет-банк, подготовить платежные поручения, соответствующему должностному лицу необходимо их утвердить и отправить в банк на выполнение. Таким образом, экономится время, которое ранее бухгалтер проводил в пути в банк, в очереди в банке и отправляясь обратно на предприятие. Стоит отметить, что некоторые бухгалтеры с удовольствием бы вернулись к прежнему порядку, так как "по пути в банк" могли выполнить некоторые личные дела. Больше не нужно ездить в Службу государственных доходов (СГД), чтобы к декларации подоходного налога с населения приложить чеки о посещении врачей и других оправдательных расходов. Это можем сделать в Системе электронного декларирования (СЭД), приложив к декларации отсканированные чеки.
Все чаще приходят электронные счета и электронные письма. Во многих предприятиях введен компьютеризированный учет не только в бухгалтерии, но и в других процессах хозяйственной деятельности предприятия, например, полностью компьютеризирована работа отдела персонала, "связанная" с бухгалтерским учетом, что, в свою очередь, "связано" с СЭД СГД и т.д.
У безнадежного дебитора завершился процесс неплатежеспособности, и государство вернуло уплаченный предналог за 2018 год. Как провести возвращенную сумму налога?
Бухгалтерия
09:50, 1. Jūl. 2025
Предприятие занимается сдачей в аренду недвижимости. Здание, которое оно сдает в аренду, должно пройти периодическое техническое обследование, обеспечиваемое предприятием, специализирующимся на проектировании и оказании услуг, связанных со строительством. Это обследование – установленное в стране требование, которое должно проводиться раз в 10 лет. Поскольку эти выплаты не платятся государству, они не считаются пошлиной. Фактически компания может разделить эти затраты и отнести их к расходам в течение 10-летнего периода. Как выполнить проводку этих затрат?
Бухгалтерия
10:40, 30. Mai. 2025
Новоиспеченный предприниматель, предоставляющий услуги, привлек инвестиции в размере 100 000 евро от физических и юридических лиц. Полученные инвестиции, по сути, не займы, а частные вложения инвесторов в новую компанию. Должны ли полученные инвестиции указываться в статье баланса "Собственный капитал" или все же указываться в статье расчета прибыли или убытков "Прочие доходы"? Если инвестиции проводятся по статье баланса "Собственный капитал", то в какой момент списываются вложения инвестора?
Бухгалтерия
09:52, 13. Mai. 2025
Компания в октябре 2024 года выставила покупателю счет за проданные товары, а в январе 2025 года на них был выписан кредитный счет. Как правильно выполнить проводки кредитного счета 2025 года? Нужно ли сокращать доходы 2024 года на эту сумму кредитного счета?
Бухгалтерия
09:47, 24. Apr. 2025
В результате реорганизации предприятие "Х" объединяется с предприятием "Z" со всеми своими обязательствами (дебиторы, кредиторы), основными средствами, деньгами. Однако основной капитал "Х", нераспределенная прибыль отчетного года, нераспределенная прибыль прошлых лет не поступают на предприятие "Z". Владелец предприятия "Х" становится совладельцем предприятия "Z". Как выполнить проводки дебиторов, кредиторов, основных средств и денег предприятия "Х" на предприятии "Z"?
Бухгалтерия
09:12, 11. Apr. 2025
Предприятие закупает товары для нужд хозяйственной деятельности, за которые начисляется депозитная плата – 0,10 евро. Эту плату предприятие может как вернуть, так и не вернуть. Если предприятие решит не возвращать эту плату – это считается расходами хозяйственной деятельности? Как выполнить проводки – на специально созданном расходном или балансовом счете? Если предприятие решит вернуть депозитную плату – на каком счете должна быть проведена эта депозитная плата? Является ли возвращенная депозитная плата доходами? Должна ли депозитная упаковка учитываться в запасах до ее сдачи?
Бухгалтерия
08:31, 8. Apr. 2025
Для нужд хозяйственной деятельности предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), абонирует различные программы и инструменты. К банковскому счету предприятия привязана расчетная карта, и чаще всего плата за абонементы производится автоматически, как ежемесячный платеж с этой карты. Как правильно провести и отразить в декларации НДС такие сделки, например, подписка на программу "Canva" от австралийской компании (НДС указан в реверсе, валюта счета — евро)?
Бухгалтерия
08:54, 1. Apr. 2025
1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в Законе "О налогах и пошлинах", предусматривающие, что предприятиям придется вводить безналичные расчеты, если по юридическому адресу предприятий, или в их структурном подразделении, или в торговом автомате, адрес места установки которого не совпадает с юридическим адресом или адресом структурного подразделения, оборот за предыдущий год превышает 50 000 евро. В связи с этим возник вопрос — считаются ли платежи картами безналичными расчетами?
Бухгалтерия
09:11, 18. Mar. 2025
Организации общественного блага (ООБ), как и товарищества и учреждения-фонды, могут получать пожертвования, которые могут быть использованы только для указанных целей. Как их указать в бухгалтерии? Каковы ограничения на использование имущества и финансовых средств ООБ? Объясняем!
Бухгалтерия
08:57, 18. Mar. 2025
При подготовке годового отчета предприятия должны правильно оценить запасы предприятия, чтобы можно было определить балансовую стоимость активов. Соответственно, запасы как одна из статей оборотных средств в годовом отчете должны быть оценены по самым низким затратам на приобретение. В связи с этим рассматриваем, как рассчитать затраты на приобретение запасов и как провести приобретенные запасы.
Бухгалтерия
08:00, 17. Mar. 2025
Предприятие, являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость, построило и сдало в эксплуатацию дом-близнец, предназначенный для продажи. Одна часть здания уже продана, однако другая еще находится в процессе продажи и получает различные коммунальные услуги. Как в бухгалтерском учете вести учет коммунальных платежей на объекте, предлагаемом к продаже? Если часть здания не будет продана в определенный период времени, предприятие планирует сдавать ее в аренду. Как следует учитывать доходы от аренды?
Бухгалтерия
08:24, 4. Mar. 2025
Как провести приобретение долей основного капитала? Доли капитала продаются по более низкой стоимости и создают отрицательную стоимость. Как такая сделка влияет на прибыль?
Бухгалтерия
09:04, 27. Feb. 2025
При приобретении предприятием транспортного средства в финансовом лизинге в бухгалтерском учете оно отражается как основное средство, по которому начисляется износ. Предполагается, что транспортное средство будет выкуплено вместе с последним лизинговым платежом, то есть в тот момент арендатор получит полное право собственности на транспортное средство, за что будет выписан счет купли-продажи товара. Согласно выписанным арендодателем счетам предналог отчисляется ежемесячно. Вправе ли арендатор считать такой объект лизинга основным средством до уплаты всей суммы? Как в соответствии с нормами Закона "О налоге на добавленную стоимость" указать сделку финансового лизинга транспортного средства в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:30, 18. Feb. 2025
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025