В бухгалтерском учете, как и в других процессах предприятия, необходим контроль для получения уверенности в том, что бухгалтерский учет организуется в соответствии с требованиями нормативных актов и порядком, установленным документами организации бухгалтерского учета. Как организовать этот контроль и кто за это несет ответственность?

Цель контроля бухгалтерского учета состоит в том, чтобы способствовать тому, что выполненная работа осуществляется рационально, является прозрачной и понятной, а также целесообразно обеспечение использования финансовых средств. Руководитель предприятия может организовывать работу по бухгалтерскому учету так, как ему удобнее, и при соблюдении требований нормативных актов, например:

• можно поручить ведение бухгалтерского учета одному или нескольким работникам предприятия – в этом случае необходимо следить за тем, как происходит распределение работ, сотрудничают ли эти люди и получают ли желаемый результат, а именно, обработаны в срок бухгалтерские документы, учтены все доходы и расходы, подготовлены отчеты;
• можно использовать услуги другого предприятия, чтобы обеспечить бухгалтерский учет – и в этом случае необходимо оценить, как будет контролироваться сотрудничество;
• если руководитель предприятия является единственным собственником общества капитала – единственным членом правления или же физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность, то такие лица могут вести бухгалтерский учет самостоятельно, и всю ответственность несет только конкретный руководитель за выполненную работу и представленные отчеты, например, в Службу государственных доходов.

Что нужно контролировать

Правила Кабинета министров (КМ) №585 “Правила ведения и организации бухгалтерского учета” предусматривают, что контроль бухгалтерского учета включает в себя методы и приемы, используемые для:

• контроля сохранения имущества предприятия;
• отражение всех хозяйственных сделок в соответствии с требованиями нормативных актов и порядком, установленным документами организации бухгалтерского учета;
• обеспечение своевременности и правильности предоставленной информации.

Документы организации бухгалтерского учета разрабатываются на предприятии с соблюдением требований нормативных актов. Эти документы утверждаются и за их содержание отвечает руководитель. Вместе с тем руководитель также определяет, какие действия и процедуры контроля должны осуществляться для обеспечения качественной бухгалтерской работы.

Документами организации бухгалтерского учета являются план счетов бухгалтерского учета, описание использования используемых в бухгалтерском учете кодов и символов, учетная политика и другие разработанные внутренние инструкции или процедуры, например, инструкции по организации инвентаризаций и составлению их результатов, а также их представление в бухгалтерских записях или инструкции по подготовке и утверждению годового отчета и т.п.

В рамках бухгалтерского контроля проверяются:

• включенные в соответствующие бухгалтерские документы расчеты и проводки;
• каждая хозяйственная сделка – проведена на правильном бухгалтерском счете и вовремя;
• являются ли указанные в учетных регистрах суммы правильными;
• все хозяйственные сделки, относящиеся к отчетному периоду, подтверждены оправдательными документами и указаны в учетных регистрах и финансовых отчетах соответствующего отчетного периода;
• другие вещи, которые важны на конкретном предприятии, например, проверяется порядок расчета себестоимости или калькуляции фактических расходов.