Как оформить документы поставки товаров?
2022-04-12
Ивита Файтуша, Высшая школа бизнеса, искусств и технологий RISEBA, заведующая кафедры экономики и финансов
Или как изменились требования к оформлению документов поставки товаров при вступлении в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и правил ведения бухгалтерского учета? Можно ли оформлять товарные накладные в электронной форме? Являются ли они действительными и без подписи? Изучаем новые требования!
Для оформления документов при продаже товаров латвийский предприниматель должен соблюдать три требования нормативных актов:
- Часть 5 статьи 11 Закона о БУ, устанавливающая обязательные реквизиты оправдательного документа;
- Раздел 6 Правил Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета” (Правила КМ №877), устанавливающую требования документов поставки товаров для зарегистрированных плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС);
- Статью 125 Закона "О налоге на добавленную стоимость" (Закон о НДС), включающую требования к налоговому счету и его содержанию.
Общие сведения об оправдательных документах
Статья 11 Закона о БУ устанавливает, что в оправдательный документ включаются, по меньшей мере, следующие реквизиты и информация о хозяйственной сделке:
- наименование вида документа;
- дата документа;
- номер документа;
- сведения о предприятии – наименование, регистрационный номер или регистрационный код налогоплательщика, или имя и фамилия физического лица, регистрационный код налогоплательщика;
- сведения, позволяющие недвусмысленно идентифицировать других участников хозяйственной сделки, если таковые имеются (наименование, регистрационный номер);
- если другой участник хозяйственной сделки является физическим лицом, не осуществляющим хозяйственную деятельность, - имя и фамилия, персональный код (если лицу таковой присвоен) указываются по требованию этого лица или если это вытекает из иных нормативных актов;
- описание и стоимость хозяйственной сделки в денежном выражении, а в установленных нормативными актами случаях – также другая информация о хозяйственной сделке (например, количество, единица измерения);
- для отдельных видов оправдательных документов – также другие установленные нормативными актами обязательные реквизиты.
Как насчет подписи?
В пункте 9 части 5 статьи 11 указывается, что обязательным реквизитом в оправдательном документе является подпись лица, ответственного за правильность представленной информации, за исключением следующих случаев:
- предприятие имеет право на внутреннем оправдательном документе, если он подготовлен в электронной форме, заменить реквизит “подпись” электронным заверением;
- внешним оправдательным документом может считаться также такой документ, который не содержит реквизит “подпись”, но содержит другие установленные в пункте 5 настоящей статьи реквизиты, установленные для оправдательных документов, и информацию о хозяйственной сделке, если:
- документ выдается предприятием другому участнику хозяйственной сделки (другому предприятию или физическому лицу, не осуществляющему хозяйственную деятельность) – получателю товара или услуги – для оплаты (счета), и наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается другим внешним документом, имеющим юридическую силу в понимании Закона "О юридической силе документов";
- документ выдается физическому лицу, не осуществляющему хозяйственную деятельность, - получателю товара или услуги – для оплаты (счета), и наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается соглашением предприятия с упомянутым физическим лицом;
- внешним оправдательным документом может считаться также такой упомянутый в настоящей части документ, который не содержит реквизита “подпись”, но содержит другие установленные в пункте 5 настоящей статьи реквизиты и информацию о хозяйственной сделке, если наличие упомянутой в соответствующем документе хозяйственной сделки в установленном руководителем предприятия порядке удостоверяет лицо, ответственное за совершение хозяйственной сделки и представление в оправдательном документе информации:
- документ, который другое предприятие выдает предприятию – получателю товара или услуги – для оплаты (счета);
- документ, который другое предприятие выдает предприятию – получателю товара или услуги – для принятия товара или услуги;
- документ, который по требованию предприятия – использующего платежную услугу лица – выдается исполнителем платежных услуг (в толковании Закона "О платежных услугах и электронных деньгах") о том, что платежное распоряжение использующего платежную услугу лица выполнено;
- незаверенная выписка со счета компании - пользователя платежных услуг, выданная поставщиком платежных услуг по запросу пользователя платежных услуг (в понимании Закона "О платежных услугах и электронных деньгах");
- кассовый чек, если он подготовлен согласно нормативным актам, регламентирующим порядок использования электронных устройств и оборудования для регистрации налоговых и иных платежей.
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия
08:00, 2. Apr. 2024
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Бухгалтерия
09:00, 21. Feb. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
В середине года компания подготовила операционный отчет и решила выплатить внеочередные дивиденды. По окончании года было констатировано, что прибыль после уплаты подоходного налога с предприятий меньше выплаченных внеочередных дивидендов. Согласно закону, сумма превышения должна быть перенесена в статью "Прочие расходы хозяйственной деятельности". Соответственно, при переводе этой суммы превышения на конкретную статью меняется прибыль после налогов и внеочередные дивиденды выше прибыли после налогов. Как корректно указывать в бухгалтерском учете выплату внеочередных дивидендов?
Бухгалтерия
09:28, 23. Jan. 2024
На предприятии установлены солнечные панели. Произведенное ими электричество, которое не используется для личного потребления, передается в сеть. Нужно ли выставлять счет за продажу электричества торговцу электричеством? Считается ли сумма, рассчитанная за переданное в сеть электричество, выручкой или ее можно провести как уменьшение затрат? Должна ли компания, солнечные панели которой производят электричество, регистрировать производство электричества, как вид дополнительной деятельности?
Бухгалтерия
13:44, 16. Jan. 2024
Принятыми в октябре 2023 года поправками к Правилам Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", было установлено, что в дальнейшем процесс проведения заключительной инвентаризации отчетного года будет более быстрым, и будет устранена трудоемкая процедура сравнения дублирующих данных, как для Службы государственных доходов (СГД), так и для налогоплательщиков, включенных в случайно сгенерированный набор. Таким образом снижая административную нагрузку на налогоплательщиков и СГД.
Бухгалтерия
08:00, 2. Jan. 2024