Как оформить документы поставки товаров?
2022-04-12
Ивита Файтуша, Высшая школа бизнеса, искусств и технологий RISEBA, заведующая кафедры экономики и финансов
Или как изменились требования к оформлению документов поставки товаров при вступлении в силу нового Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и правил ведения бухгалтерского учета? Можно ли оформлять товарные накладные в электронной форме? Являются ли они действительными и без подписи? Изучаем новые требования!
Для оформления документов при продаже товаров латвийский предприниматель должен соблюдать три требования нормативных актов:
- Часть 5 статьи 11 Закона о БУ, устанавливающая обязательные реквизиты оправдательного документа;
- Раздел 6 Правил Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета” (Правила КМ №877), устанавливающую требования документов поставки товаров для зарегистрированных плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС);
- Статью 125 Закона "О налоге на добавленную стоимость" (Закон о НДС), включающую требования к налоговому счету и его содержанию.
Общие сведения об оправдательных документах
Статья 11 Закона о БУ устанавливает, что в оправдательный документ включаются, по меньшей мере, следующие реквизиты и информация о хозяйственной сделке:
- наименование вида документа;
- дата документа;
- номер документа;
- сведения о предприятии – наименование, регистрационный номер или регистрационный код налогоплательщика, или имя и фамилия физического лица, регистрационный код налогоплательщика;
- сведения, позволяющие недвусмысленно идентифицировать других участников хозяйственной сделки, если таковые имеются (наименование, регистрационный номер);
- если другой участник хозяйственной сделки является физическим лицом, не осуществляющим хозяйственную деятельность, - имя и фамилия, персональный код (если лицу таковой присвоен) указываются по требованию этого лица или если это вытекает из иных нормативных актов;
- описание и стоимость хозяйственной сделки в денежном выражении, а в установленных нормативными актами случаях – также другая информация о хозяйственной сделке (например, количество, единица измерения);
- для отдельных видов оправдательных документов – также другие установленные нормативными актами обязательные реквизиты.
Как насчет подписи?
В пункте 9 части 5 статьи 11 указывается, что обязательным реквизитом в оправдательном документе является подпись лица, ответственного за правильность представленной информации, за исключением следующих случаев:
- предприятие имеет право на внутреннем оправдательном документе, если он подготовлен в электронной форме, заменить реквизит “подпись” электронным заверением;
- внешним оправдательным документом может считаться также такой документ, который не содержит реквизит “подпись”, но содержит другие установленные в пункте 5 настоящей статьи реквизиты, установленные для оправдательных документов, и информацию о хозяйственной сделке, если:
- документ выдается предприятием другому участнику хозяйственной сделки (другому предприятию или физическому лицу, не осуществляющему хозяйственную деятельность) – получателю товара или услуги – для оплаты (счета), и наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается другим внешним документом, имеющим юридическую силу в понимании Закона "О юридической силе документов";
- документ выдается физическому лицу, не осуществляющему хозяйственную деятельность, - получателю товара или услуги – для оплаты (счета), и наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается соглашением предприятия с упомянутым физическим лицом;
- внешним оправдательным документом может считаться также такой упомянутый в настоящей части документ, который не содержит реквизита “подпись”, но содержит другие установленные в пункте 5 настоящей статьи реквизиты и информацию о хозяйственной сделке, если наличие упомянутой в соответствующем документе хозяйственной сделки в установленном руководителем предприятия порядке удостоверяет лицо, ответственное за совершение хозяйственной сделки и представление в оправдательном документе информации:
- документ, который другое предприятие выдает предприятию – получателю товара или услуги – для оплаты (счета);
- документ, который другое предприятие выдает предприятию – получателю товара или услуги – для принятия товара или услуги;
- документ, который по требованию предприятия – использующего платежную услугу лица – выдается исполнителем платежных услуг (в толковании Закона "О платежных услугах и электронных деньгах") о том, что платежное распоряжение использующего платежную услугу лица выполнено;
- незаверенная выписка со счета компании - пользователя платежных услуг, выданная поставщиком платежных услуг по запросу пользователя платежных услуг (в понимании Закона "О платежных услугах и электронных деньгах");
- кассовый чек, если он подготовлен согласно нормативным актам, регламентирующим порядок использования электронных устройств и оборудования для регистрации налоговых и иных платежей.
Компания в октябре 2024 года выставила покупателю счет за проданные товары, а в январе 2025 года на них был выписан кредитный счет. Как правильно выполнить проводки кредитного счета 2025 года? Нужно ли сокращать доходы 2024 года на эту сумму кредитного счета?
Бухгалтерия
09:47, 24. Apr. 2025
В результате реорганизации предприятие "Х" объединяется с предприятием "Z" со всеми своими обязательствами (дебиторы, кредиторы), основными средствами, деньгами. Однако основной капитал "Х", нераспределенная прибыль отчетного года, нераспределенная прибыль прошлых лет не поступают на предприятие "Z". Владелец предприятия "Х" становится совладельцем предприятия "Z". Как выполнить проводки дебиторов, кредиторов, основных средств и денег предприятия "Х" на предприятии "Z"?
Бухгалтерия
09:12, 11. Apr. 2025
Предприятие закупает товары для нужд хозяйственной деятельности, за которые начисляется депозитная плата – 0,10 евро. Эту плату предприятие может как вернуть, так и не вернуть. Если предприятие решит не возвращать эту плату – это считается расходами хозяйственной деятельности? Как выполнить проводки – на специально созданном расходном или балансовом счете? Если предприятие решит вернуть депозитную плату – на каком счете должна быть проведена эта депозитная плата? Является ли возвращенная депозитная плата доходами? Должна ли депозитная упаковка учитываться в запасах до ее сдачи?
Бухгалтерия
08:31, 8. Apr. 2025
Для нужд хозяйственной деятельности предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), абонирует различные программы и инструменты. К банковскому счету предприятия привязана расчетная карта, и чаще всего плата за абонементы производится автоматически, как ежемесячный платеж с этой карты. Как правильно провести и отразить в декларации НДС такие сделки, например, подписка на программу "Canva" от австралийской компании (НДС указан в реверсе, валюта счета — евро)?
Бухгалтерия
08:54, 1. Apr. 2025
1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в Законе "О налогах и пошлинах", предусматривающие, что предприятиям придется вводить безналичные расчеты, если по юридическому адресу предприятий, или в их структурном подразделении, или в торговом автомате, адрес места установки которого не совпадает с юридическим адресом или адресом структурного подразделения, оборот за предыдущий год превышает 50 000 евро. В связи с этим возник вопрос — считаются ли платежи картами безналичными расчетами?
Бухгалтерия
09:11, 18. Mar. 2025
Организации общественного блага (ООБ), как и товарищества и учреждения-фонды, могут получать пожертвования, которые могут быть использованы только для указанных целей. Как их указать в бухгалтерии? Каковы ограничения на использование имущества и финансовых средств ООБ? Объясняем!
Бухгалтерия
08:57, 18. Mar. 2025
При подготовке годового отчета предприятия должны правильно оценить запасы предприятия, чтобы можно было определить балансовую стоимость активов. Соответственно, запасы как одна из статей оборотных средств в годовом отчете должны быть оценены по самым низким затратам на приобретение. В связи с этим рассматриваем, как рассчитать затраты на приобретение запасов и как провести приобретенные запасы.
Бухгалтерия
08:00, 17. Mar. 2025
Предприятие, являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость, построило и сдало в эксплуатацию дом-близнец, предназначенный для продажи. Одна часть здания уже продана, однако другая еще находится в процессе продажи и получает различные коммунальные услуги. Как в бухгалтерском учете вести учет коммунальных платежей на объекте, предлагаемом к продаже? Если часть здания не будет продана в определенный период времени, предприятие планирует сдавать ее в аренду. Как следует учитывать доходы от аренды?
Бухгалтерия
08:24, 4. Mar. 2025
Как провести приобретение долей основного капитала? Доли капитала продаются по более низкой стоимости и создают отрицательную стоимость. Как такая сделка влияет на прибыль?
Бухгалтерия
09:04, 27. Feb. 2025
При приобретении предприятием транспортного средства в финансовом лизинге в бухгалтерском учете оно отражается как основное средство, по которому начисляется износ. Предполагается, что транспортное средство будет выкуплено вместе с последним лизинговым платежом, то есть в тот момент арендатор получит полное право собственности на транспортное средство, за что будет выписан счет купли-продажи товара. Согласно выписанным арендодателем счетам предналог отчисляется ежемесячно. Вправе ли арендатор считать такой объект лизинга основным средством до уплаты всей суммы? Как в соответствии с нормами Закона "О налоге на добавленную стоимость" указать сделку финансового лизинга транспортного средства в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:30, 18. Feb. 2025
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025
Аквакультурой или рыбоводством является выращивание или культивирование водных организмов с использованием технологий, предназначенных для увеличения производства соответствующих водных организмов с превышением естественных возможностей среды. Водные организмы остаются в собственности физического или юридического лица на протяжении всего времени выращивания или культивирования вплоть до их сбора. Рассматриваем, как организовать бухгалтерию на предприятиях аквакультуры.
Бухгалтерия
09:08, 10. Jan. 2025
Что считается объектами социальной инфраструктуры? Какие расходы могут быть покрыты для работников? Какие условия должны соблюдаться, чтобы эти расходы можно было считать расходами хозяйственной деятельности? В каких случаях возникают налоговые риски, расходы персонифицируются или считаются не связанными с хозяйственной деятельностью?
Бухгалтерия
08:32, 12. Dec. 2024
Компания приступила к созданию системы, которая позволит клиентам делать заказы и их оплату. Изначально системные службы программирования были проведены на счет создания нематериального актива. Создание системы уже дошло до этапа, на котором клиенты могут начать делать заказы, однако параллельно продолжаются работы по ее улучшению. Следует ли перенести системные затраты на счет основных средств? Как повысить стоимость нематериального актива при регулярных его улучшениях?
Бухгалтерия
08:54, 28. Nov. 2024