Как остатки из главной книги попадают в баланс?
2023-05-02
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
В настоящее время процесс подготовки годового отчета на многих предприятиях проходит в полном объеме. Часть предприятий уже успешно подала годовые отчеты, а другие воспользовались изменениями в Законе "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) и откладывают подачу отчета на май. Поэтому хочу поделиться своим опытом, когда проводила первую ревизию годового отчета для одного предприятия.
У предприятия в отчетном году поменялись бухгалтеры. Получив главную книгу, присланную бухгалтером предприятия, я поняла, что этот процесс ревизии не будет скучным, так как остатки с начала бухгалтерской книги не совпадали с остатками на конец отчета за предыдущий год, поэтому я не смогла определить, как они образовались.
Какие счета в каких статьях баланса находятся?
Как известно, в статье 14 ЗГО установлены общие принципы подготовки финансового отчета. Многие бухгалтеры при подготовке годового отчета просто копируют с предыдущего года перечисленные в приложении к финансовому отчету принципы учета конкретного предприятия, хотя, например, в отчетном году предприятие учредило дочернее предприятие, а информации об учете финансовых вложений в приложении к предыдущему финансовому отчету не имеется, поскольку она не была актуальной. Поэтому рекомендую уделить некоторое время тому, чтобы внимательно прочитать принципы бухгалтерского учета, описанные в приложении, и подумать, не нужно ли их дополнить новыми пояснениями, так как в компании появились новые виды операций по сравнению с предыдущим отчетным годом.
При внимательном прочтении пункта 6 части 1 статьи 14 ЗГО можно увидеть, что один из принципов учета определяет, что "на начало каждого отчетного года суммы, указанные в соответствующих статьях баланса (начальные остатки), соответствуют суммам, указанным в тех же статьях баланса на конец предыдущего отчетного года (конечные остатки)". Если бухгалтерская программа предприятия упорядочена таким образом, что она подготавливает остатки годового отчета по правильным статьям и бухгалтеру остается только перенести информацию в годовой отчет без внесения каких-либо коррекций, то и в случае смены бухгалтера новый бухгалтер также получит из программы те же суммы статей годового отчета и их расшифровки, как предыдущий бухгалтер. Но на практике не всегда бывает так. Если в компании меняются бухгалтеры и бухгалтерская программа не организована таким образом, что можно подготовить подробный финансовый отчет, где видно, из остатков каких счетов формируются суммы отдельных статей баланса и расчета прибылей и убытков (РПУ), то новый бухгалтер должен сам понять, какие счета в какие статьи входят (если только предыдущий бухгалтер не подготовил "переходную таблицу", где мы видим распределение остатков по счетам по финансовым статьям).
Ранее мы рассмотрели, как организовать работу склада, чтобы было удобно осуществлять хранение, сохранность и дальнейшее распространение товаров. Однако не менее важно помнить, что существуют разные типы складов, которые отличаются по их функциям и действиям. Рассматриваем возможные виды складов и связанные с ними действия, в том числе бухгалтерские нюансы.
Бухгалтерия
08:18, 22. Jūl. 2024
Компания продает свой товарный знак. Как учитывать эту сделку?
Бухгалтерия
09:46, 12. Jūl. 2024
Предприятие А, зарегистрированный в Латвии плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), получает счет от предприятия В, которое также является зарегистрированным плательщиком НДС, на поставку товаров из Польши. Сумма, указанная в накладной, составляет 1000 польских злотых. На банковском счете предприятия А обнаруживается, что поступили 1000 польских злотых и та же сумма ушла на расчетный счет предприятия В. В конвертации банка показано, что 1 польский злотый составляет 4,099 евро, то есть, 243,96 евро. Как провести полученный счет и банковские сделки? На какую дату смотрят курс валюты?
Бухгалтерия
09:18, 11. Jūl. 2024
Принятые поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №827 "Правила о регистрации лиц, осуществляющих обязательные взносы государственного социального страхования, и сообщениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", вступившие в силу 26 апреля, внесли изменения в подготовку и представление сведений о наемных работниках. Каковы самые существенные изменения?
Бухгалтерия
08:38, 10. Jūl. 2024
Прибыль компании в 2023 году составила 10 000 евро. Участники приняли решение, что прибыль будет выплачиваться в виде дивидендов. Чтобы не увеличивать расходы этого года на сумму подоходного налога с предприятий (ПНП) с дивидендов предыдущего года, в распределяемую сумму уже включается ПНП. Как такую сделку указать в бухгалтерском учете и декларации ПНП? Какую сумму нужно выплатить участнику на руки?
Бухгалтерия
09:02, 2. Jūl. 2024
Способ организации работы склада указывает на понимание процессов компании, таких как определение позиций затрат, учет запасов и управление запасами, в которые входит также процесс закупок и продаж. Что нужно учитывать при организации складской работы?
Бухгалтерия
08:27, 25. Jūn. 2024
Как провести депозитную плату, которую предприятие: заплатило, но не хочет возвращать; или заплатило и хочет вернуть, сдав пустую депозитную упаковку?
Бухгалтерия
08:54, 19. Jūn. 2024
Юридическое лицо при выставлении счета указывает в нем номер счета физического лица. При оплате счета деньги получает физическое, а не юридическое лицо. В такой ситуации банк указывает, что в их обязанности не входит убедиться в том, что номер счета соответствует получателю. Как убедиться, что указанный в счете номер счета соответствует указанному получателю?
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2024
Учитывая цифровизацию и онлайн-развитие финансовых услуг, ожидается, что виртуальные валюты все чаще будут входить в нашу повседневную жизнь. В мире уже существует более 2100 виртуальных валют, большинство из которых были разработаны как объект высокорисковых спекуляций и зачастую не имеют никакого экономического обоснования, в отличие от их первоначальной цели — стать основой альтернативной финансовой системы. Чтобы правильно учитывать виртуальную валюту, следует учитывать несколько основных принципов.
Бухгалтерия
08:59, 20. Mai. 2024
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Бухгалтерия
08:40, 2. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024