Облачные услуги на бухгалтерских счетах
2024-04-02
Елена Михеенкова, ООО "Deloitte Audits Latvia", директор отдела ревизии, присяжный ревизор, FCCA, CIA
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Процессы финансового и бизнес-анализа в настоящее время переживают активную трансформацию. Многие ручные процессы заменяются оцифрованными решениями, применяются различные программы и приложения, заключаются договоры о внедрении информационных технологий (ИТ) для обобщения и анализа финансовых и нефинансовых показателей. Все чаще встречаются сделки, при которых связанная с услугой лицензия не приобретается в собственность, а заключается многолетний договор с целью использования размещенного в облаке программного обеспечения для бизнес-целей. В стремительном IT-мире это дает возможность в сравнительно короткие сроки получить готовый IT-продукт, получить новейшие версии продукта и другие услуги, в то же время позволяя их поставщику быть более гибким в отношении необходимых денежных потоков. Соглашения, включающие использование различного рода IT-решений, обозначаются термином SaaS (Software as a Service).
Чтобы понять, как учитывать эти договоры в бухгалтерии, сначала необходимо понять, что такое нематериальные активы, а что нет.
Что такое нематериальные активы?
В пункт 15 части 1 статьи 1 Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах" (ЗГО) включено определение нематериальных вложений: нематериальные вложения – бестелесные вещи, которые не являются финансовыми активами и соответствуют обоим следующим критериям классификации:
- их возможно выделить или отделить от общества и продать, передать, лицензировать, сдать в аренду или обменять (индивидуально или вместе с другим обязательством или активом) или они возникли из договора или других прав независимо от того, подлежат ли эти права передаче или выделению из общества или из других прав и обязанностей,
- общество предусматривает их использовать более одного года и ожидается, что от держания этих вещей будут получены хозяйственные выгоды.
В статье 29 ЗГО поясняется, что только приобретенное за вознаграждение право разрешается указывать в статье "Концессии, патенты, лицензии, товарные знаки и подобные права", а в статье 31 дается списание стоимости статей нематериальных вложений.
На основании только требований латвийских нормативных актов предприятию может быть трудно понять, как корректно перечислять затраты, связанные с договором об использовании размещенной в облаке программы на несколько последующих лет.
Если не хватает разъяснений в латвийских нормативных актах, стоит взвесить требования или пояснения международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Понимая растущее число таких договоров и необходимость дополнительных разъяснений, Комитет по интерпретации МСФО опубликовал два постановления повестки дня с целью гармонизации бухгалтерского учета компаний, подготавливающих свою финансовую отчетность в соответствии с требованиями МСФО.
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025
Аквакультурой или рыбоводством является выращивание или культивирование водных организмов с использованием технологий, предназначенных для увеличения производства соответствующих водных организмов с превышением естественных возможностей среды. Водные организмы остаются в собственности физического или юридического лица на протяжении всего времени выращивания или культивирования вплоть до их сбора. Рассматриваем, как организовать бухгалтерию на предприятиях аквакультуры.
Бухгалтерия
09:08, 10. Jan. 2025
Что считается объектами социальной инфраструктуры? Какие расходы могут быть покрыты для работников? Какие условия должны соблюдаться, чтобы эти расходы можно было считать расходами хозяйственной деятельности? В каких случаях возникают налоговые риски, расходы персонифицируются или считаются не связанными с хозяйственной деятельностью?
Бухгалтерия
08:32, 12. Dec. 2024
Компания приступила к созданию системы, которая позволит клиентам делать заказы и их оплату. Изначально системные службы программирования были проведены на счет создания нематериального актива. Создание системы уже дошло до этапа, на котором клиенты могут начать делать заказы, однако параллельно продолжаются работы по ее улучшению. Следует ли перенести системные затраты на счет основных средств? Как повысить стоимость нематериального актива при регулярных его улучшениях?
Бухгалтерия
08:54, 28. Nov. 2024
Член правления во время командировки в Канаде приобретает основные средства и доступный в электронной форме учебник, необходимый для ведения хозяйственной деятельности. Все счета выписаны на имя члена правления как физического лица с реквизитами (названием, адресом, идентификационным номером) канадского предприятия и без информации о налоге на добавленную стоимость (НДС). Оплата произведена картой предприятия. Основные средства не были задекларированы на таможне, их стоимость превышает 150 евро. Соответствуют ли такие счета требованиям Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и могут ли считаться оправдательными документами? Что в данном случае происходит с налогами? Как правильно указывать эти проводки в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:43, 31. Okt. 2024
Может ли застрахованный клиент, за которого страховая компания выплачивает только 85% долга, считаться сомнительным или безнадежным должником, и списать оставшуюся задолженность без уплаты подоходного налога с предприятий (ПНП), даже если компания продолжает свою деятельность? Является ли страховка достаточным доказательством?
Бухгалтерия
11:53, 15. Okt. 2024
В связи с ущербом, возникшим во время пандемии COVID-19, и долгами по налогам, собственник общества с ограниченной ответственностью ежемесячно вносит взносы на счет предприятия для обеспечения основной деятельности. Они в бухгалтерском учете проводятся как заем без процентов. Владелец предприятия желает произвести обмен принадлежащего предприятию основного средства, то есть рабочей машины, которая больше не используется и остаточная стоимость которой равна 0, на уменьшение займа. Может ли владелец компании так поступить? Какие проводки следует выполнить?
Бухгалтерия
08:00, 3. Okt. 2024
В соответствии с Коммерческим законом (КЗ) члены правления всегда на работе и их ответственность за деятельность предприятия постоянна. А как обстоят дела с транспортным средством члена правления? Можно ли считать, что и оно всегда используется для рабочих нужд, в связи с чем все расходы транспортного средства являются расходами хозяйственной деятельности и налог на добавленную стоимость (НДС) подлежит вычету в размере 100%?
Бухгалтерия
09:00, 24. Sep. 2024
Как учесть приобретение долей в основном капитале, если акции или доли нового выпуска продаются по стоимости, превышающей их номинальную стоимость?
Бухгалтерия
08:59, 5. Sep. 2024
В результате непредумышленных действий работника у предприятия возникли убытки, в бухгалтерском учете они списываются как убытки. Может ли предприятие требовать от работника возмещения этих убытков в полном объеме? Есть ли возможность списать их и не требовать от работника возмещения?
Бухгалтерия
08:57, 3. Sep. 2024
Как осуществляется списание товаров, которые изымаются из оборота по решению Продовольственно-ветеринарной службы (ПВС) из-за выявленных нарушений?
Бухгалтерия
09:47, 29. Aug. 2024
Туристическая база установила солнечные панели. Как вести учет полученной и израсходованной энергии?
Бухгалтерия
09:26, 27. Aug. 2024
В Латвии нормативными актами не установлены конкретные руководящие принципы или методы расчета норм потерь запасов/товаров. Это означает, что компании могут выбрать наиболее подходящий для себя метод определения потерь на основе специфики своей деятельности и доступной актуальной и исторической информации. Рассматриваем, какие методы можно применять.
Бухгалтерия
08:52, 26. Aug. 2024
Пожалуйста, объясните, как выполнять проводки сделок, совершенных на платформе "Etsy". Предприятие продает цифровой продукт, к которому не нужно применять налог на добавленную стоимость. Как правильно учитывать деньги, поступившие на банковский счет? Записывать каждую сделку с покупателем невозможно. Можно ли выписать счет на всю полученную сумму со счета предприятия "Etsy" и на основании этого произвести бухгалтерскую запись?
Бухгалтерия
08:48, 13. Aug. 2024