У компаний имеется множество различных обязанностей по администрированию – управление компанией, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, обязанности секретаря или администратора офиса, включая ведение документации, юридические операции (договоры). Если одинаково ясно, что руководитель (директор, правление, председатель правления) отвечает за управление компанией, то нет реальной ясности в отношении всех других обязанностей руководителей малого бизнеса, и все обязанности взваливаются на бухгалтера. Давайте посмотрим, что говорится в новом Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) об обязанностях бухгалтера!

С 1 января следующего года в силу вступает новый Закон о БУ. Поэтому буду ссылаться только на новый закон – что в нем упомянуто о компетенции и обязанностях бухгалтера.

Кто может вести бухгалтерский учет?

Это определено в статье 34 Закона о БУ:

На предприятии ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер или внешний бухгалтер, с которым руководитель предприятия заключил соответствующее письменное соглашение, в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица.

В свою очередь, в статье 35 Закона о БУ предусмотрено, что при отступлении от требований статьи 34, руководитель предприятия имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно, если он является:

• собственником индивидуального предприятия, крестьянского или рыбацкого хозяйства;
• физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность;
• индивидуальным коммерсантом;
• единственным членом правления общества капитала;
• руководителем религиозной организации или ее учреждения, если в религиозной организации или ее учреждении бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
• членом товарищества, учреждения фонда или управленческой структуры (правления);
• администратором, который при выполнении требований Закона "О неплатежеспособности" во время процесса неплатежеспособности юридического лица организует бухгалтерский учет должника.

Бухгалтер и бухгалтер внешней услуги

В понимании пункта 1 части 2 статьи 34 Закона о БУ, бухгалтером является физическое лицо, которое на основании письменного соглашения с предприятием (за исключением договора подряда) подготавливает годовые отчеты, консолидированные годовые отчеты и другие установленные нормативными актами финансовые отчеты, согласно требованиям соответствующих нормативных актов, а также является компетентным осуществлять другие установленные законом обязанности по ведению бухгалтерского учета. Его компетенцию по упомянутым вопросам бухгалтерского учета удостоверяет соответствующий документ об образовании (диплом или свидетельством), или опыт, или соответствующий удостоверяющий знания в сфере бухгалтерского учета сертификат.

Определение бухгалтера внешней услуги представлено в пункте 2 части 2 упомянутой статьи, устанавливая то, что бухгалтером внешней услуги является лицо, которое на основании письменного договора с предприятием (кроме трудового договора) обязуется оказывать или оказывает клиенту бухгалтерские услуги и соответствует следующим условиям:

• если бухгалтер внешней услуги является физическим лицом, он получил, по меньшей мере, высшее профессиональное образование первого уровня (образование колледжа) или академическое высшее образование (по меньшей мере, степень бакалавра) в сфере бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов и имеет, по меньшей мере, трехлетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета,
• если бухгалтер внешней услуги является коммерсантом, вышеупомянутые требования образования и опыта распространяются на члена правления коммерческого общества или индивидуального коммерсанта, или работника коммерсанта, который несет ответственность за внешнюю услугу бухгалтерского учета.

Бухгалтер внешней услуги обеспечивает соблюдение требований Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации".

Бухгалтером не считается такое физическое лицо, которое под руководством бухгалтера или самостоятельно выполняет только обязанности учета и бухгалтерского работника, согласно установленным классификатором профессий основным задачам и основным требованиям квалификации, например, расчет заработной платы или себестоимости, учет материальных ценностей, подготовка счетов, подготовка инвентаризационных списков, введение данных оправдательных документов, приведение в порядок архивов, ведение бухгалтерского учета по системе простой записи, или другие связанные с ведение бухгалтерского учета обязанности, например, сканирование счетов, преобразование в электронный, человекочитаемый и машинный формат (в формате XML) или отправление, приведение документов в порядок для хранения. Бухгалтером внешней услуги также не считается такое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет только вышеупомянутые обязанности.