Распределение компетенции в бухгалтерском учете
2021-11-29
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
У компаний имеется множество различных обязанностей по администрированию – управление компанией, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, обязанности секретаря или администратора офиса, включая ведение документации, юридические операции (договоры). Если одинаково ясно, что руководитель (директор, правление, председатель правления) отвечает за управление компанией, то нет реальной ясности в отношении всех других обязанностей руководителей малого бизнеса, и все обязанности взваливаются на бухгалтера. Давайте посмотрим, что говорится в новом Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) об обязанностях бухгалтера!
С 1 января следующего года в силу вступает новый Закон о БУ. Поэтому буду ссылаться только на новый закон – что в нем упомянуто о компетенции и обязанностях бухгалтера.
Кто может вести бухгалтерский учет?
Это определено в статье 34 Закона о БУ:
На предприятии ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер или внешний бухгалтер, с которым руководитель предприятия заключил соответствующее письменное соглашение, в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица.
В свою очередь, в статье 35 Закона о БУ предусмотрено, что при отступлении от требований статьи 34, руководитель предприятия имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно, если он является:
- собственником индивидуального предприятия, крестьянского или рыбацкого хозяйства;
- физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность;
- индивидуальным коммерсантом;
- единственным членом правления общества капитала;
- руководителем религиозной организации или ее учреждения, если в религиозной организации или ее учреждении бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
- членом товарищества, учреждения фонда или управленческой структуры (правления);
- администратором, который при выполнении требований Закона "О неплатежеспособности" во время процесса неплатежеспособности юридического лица организует бухгалтерский учет должника.
Бухгалтер и бухгалтер внешней услуги
В понимании пункта 1 части 2 статьи 34 Закона о БУ, бухгалтером является физическое лицо, которое на основании письменного соглашения с предприятием (за исключением договора подряда) подготавливает годовые отчеты, консолидированные годовые отчеты и другие установленные нормативными актами финансовые отчеты, согласно требованиям соответствующих нормативных актов, а также является компетентным осуществлять другие установленные законом обязанности по ведению бухгалтерского учета. Его компетенцию по упомянутым вопросам бухгалтерского учета удостоверяет соответствующий документ об образовании (диплом или свидетельством), или опыт, или соответствующий удостоверяющий знания в сфере бухгалтерского учета сертификат.
Определение бухгалтера внешней услуги представлено в пункте 2 части 2 упомянутой статьи, устанавливая то, что бухгалтером внешней услуги является лицо, которое на основании письменного договора с предприятием (кроме трудового договора) обязуется оказывать или оказывает клиенту бухгалтерские услуги и соответствует следующим условиям:
- если бухгалтер внешней услуги является физическим лицом, он получил, по меньшей мере, высшее профессиональное образование первого уровня (образование колледжа) или академическое высшее образование (по меньшей мере, степень бакалавра) в сфере бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов и имеет, по меньшей мере, трехлетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета,
- если бухгалтер внешней услуги является коммерсантом, вышеупомянутые требования образования и опыта распространяются на члена правления коммерческого общества или индивидуального коммерсанта, или работника коммерсанта, который несет ответственность за внешнюю услугу бухгалтерского учета.
Бухгалтер внешней услуги обеспечивает соблюдение требований Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации".
Бухгалтером не считается такое физическое лицо, которое под руководством бухгалтера или самостоятельно выполняет только обязанности учета и бухгалтерского работника, согласно установленным классификатором профессий основным задачам и основным требованиям квалификации, например, расчет заработной платы или себестоимости, учет материальных ценностей, подготовка счетов, подготовка инвентаризационных списков, введение данных оправдательных документов, приведение в порядок архивов, ведение бухгалтерского учета по системе простой записи, или другие связанные с ведение бухгалтерского учета обязанности, например, сканирование счетов, преобразование в электронный, человекочитаемый и машинный формат (в формате XML) или отправление, приведение документов в порядок для хранения. Бухгалтером внешней услуги также не считается такое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет только вышеупомянутые обязанности.
Ранее мы рассмотрели, как организовать работу склада, чтобы было удобно осуществлять хранение, сохранность и дальнейшее распространение товаров. Однако не менее важно помнить, что существуют разные типы складов, которые отличаются по их функциям и действиям. Рассматриваем возможные виды складов и связанные с ними действия, в том числе бухгалтерские нюансы.
Бухгалтерия
08:18, 22. Jūl. 2024
Компания продает свой товарный знак. Как учитывать эту сделку?
Бухгалтерия
09:46, 12. Jūl. 2024
Предприятие А, зарегистрированный в Латвии плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), получает счет от предприятия В, которое также является зарегистрированным плательщиком НДС, на поставку товаров из Польши. Сумма, указанная в накладной, составляет 1000 польских злотых. На банковском счете предприятия А обнаруживается, что поступили 1000 польских злотых и та же сумма ушла на расчетный счет предприятия В. В конвертации банка показано, что 1 польский злотый составляет 4,099 евро, то есть, 243,96 евро. Как провести полученный счет и банковские сделки? На какую дату смотрят курс валюты?
Бухгалтерия
09:18, 11. Jūl. 2024
Принятые поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №827 "Правила о регистрации лиц, осуществляющих обязательные взносы государственного социального страхования, и сообщениях об обязательных взносах государственного социального страхования и подоходном налоге с населения", вступившие в силу 26 апреля, внесли изменения в подготовку и представление сведений о наемных работниках. Каковы самые существенные изменения?
Бухгалтерия
08:38, 10. Jūl. 2024
Прибыль компании в 2023 году составила 10 000 евро. Участники приняли решение, что прибыль будет выплачиваться в виде дивидендов. Чтобы не увеличивать расходы этого года на сумму подоходного налога с предприятий (ПНП) с дивидендов предыдущего года, в распределяемую сумму уже включается ПНП. Как такую сделку указать в бухгалтерском учете и декларации ПНП? Какую сумму нужно выплатить участнику на руки?
Бухгалтерия
09:02, 2. Jūl. 2024
Способ организации работы склада указывает на понимание процессов компании, таких как определение позиций затрат, учет запасов и управление запасами, в которые входит также процесс закупок и продаж. Что нужно учитывать при организации складской работы?
Бухгалтерия
08:27, 25. Jūn. 2024
Как провести депозитную плату, которую предприятие: заплатило, но не хочет возвращать; или заплатило и хочет вернуть, сдав пустую депозитную упаковку?
Бухгалтерия
08:54, 19. Jūn. 2024
Юридическое лицо при выставлении счета указывает в нем номер счета физического лица. При оплате счета деньги получает физическое, а не юридическое лицо. В такой ситуации банк указывает, что в их обязанности не входит убедиться в том, что номер счета соответствует получателю. Как убедиться, что указанный в счете номер счета соответствует указанному получателю?
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2024
Учитывая цифровизацию и онлайн-развитие финансовых услуг, ожидается, что виртуальные валюты все чаще будут входить в нашу повседневную жизнь. В мире уже существует более 2100 виртуальных валют, большинство из которых были разработаны как объект высокорисковых спекуляций и зачастую не имеют никакого экономического обоснования, в отличие от их первоначальной цели — стать основой альтернативной финансовой системы. Чтобы правильно учитывать виртуальную валюту, следует учитывать несколько основных принципов.
Бухгалтерия
08:59, 20. Mai. 2024
Экспресс-проверка главной книги, или инвентаризация счетов, может проводиться при необходимости не только до представления годовых отчетов. Когда готовится главная книга, бухгалтер уже своим "рентгеновским зрением" может заметить ошибки или непонятные показатели. Поэтому подготавливать главную книгу рекомендуется хотя бы один раз в месяц, когда в программу вводятся все данные бухгалтерских сделок. Главную книгу желательно не только подготовить, но и проверить.
Бухгалтерия
08:32, 15. Mai. 2024
Сотруднику предприятия для рабочих нужд необходим телефон — не только для разговоров, но и для аудио/видео записей. Это означает, что телефон изнашивается сильнее, чем если бы он использовался только в личных целях. Может ли работодатель выплатить за это компенсацию, например амортизацию, в качестве необлагаемой налогом компенсации? Как лучше организовать использование телефона в рабочих целях? При использовании одного телефона, либо на рабочем телефоне имеются частные данные, либо на частном телефоне имеются рабочие данные. Конечно, всегда есть вариант пользоваться двумя телефонами, что не очень удобно.
Бухгалтерия
08:00, 7. Mai. 2024
Предложение различных благ работникам – один из способов, который работодатели используют для обеспечения конкуренции между собой и привлечения новых работников. Один из видов выгод для работников – взносы работодателя в частные пенсионные фонды. Любому бухгалтеру, который сталкивается с учетом предоставленных работодателем благ, важно знать, как правильно отражать такие взносы в бухгалтерском учете предприятия.
Бухгалтерия
08:40, 2. Mai. 2024
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024