Распределение компетенции в бухгалтерском учете
2021-11-29
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
У компаний имеется множество различных обязанностей по администрированию – управление компанией, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, обязанности секретаря или администратора офиса, включая ведение документации, юридические операции (договоры). Если одинаково ясно, что руководитель (директор, правление, председатель правления) отвечает за управление компанией, то нет реальной ясности в отношении всех других обязанностей руководителей малого бизнеса, и все обязанности взваливаются на бухгалтера. Давайте посмотрим, что говорится в новом Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) об обязанностях бухгалтера!
С 1 января следующего года в силу вступает новый Закон о БУ. Поэтому буду ссылаться только на новый закон – что в нем упомянуто о компетенции и обязанностях бухгалтера.
Кто может вести бухгалтерский учет?
Это определено в статье 34 Закона о БУ:
На предприятии ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер или внешний бухгалтер, с которым руководитель предприятия заключил соответствующее письменное соглашение, в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица.
В свою очередь, в статье 35 Закона о БУ предусмотрено, что при отступлении от требований статьи 34, руководитель предприятия имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно, если он является:
- собственником индивидуального предприятия, крестьянского или рыбацкого хозяйства;
- физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность;
- индивидуальным коммерсантом;
- единственным членом правления общества капитала;
- руководителем религиозной организации или ее учреждения, если в религиозной организации или ее учреждении бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
- членом товарищества, учреждения фонда или управленческой структуры (правления);
- администратором, который при выполнении требований Закона "О неплатежеспособности" во время процесса неплатежеспособности юридического лица организует бухгалтерский учет должника.
Бухгалтер и бухгалтер внешней услуги
В понимании пункта 1 части 2 статьи 34 Закона о БУ, бухгалтером является физическое лицо, которое на основании письменного соглашения с предприятием (за исключением договора подряда) подготавливает годовые отчеты, консолидированные годовые отчеты и другие установленные нормативными актами финансовые отчеты, согласно требованиям соответствующих нормативных актов, а также является компетентным осуществлять другие установленные законом обязанности по ведению бухгалтерского учета. Его компетенцию по упомянутым вопросам бухгалтерского учета удостоверяет соответствующий документ об образовании (диплом или свидетельством), или опыт, или соответствующий удостоверяющий знания в сфере бухгалтерского учета сертификат.
Определение бухгалтера внешней услуги представлено в пункте 2 части 2 упомянутой статьи, устанавливая то, что бухгалтером внешней услуги является лицо, которое на основании письменного договора с предприятием (кроме трудового договора) обязуется оказывать или оказывает клиенту бухгалтерские услуги и соответствует следующим условиям:
- если бухгалтер внешней услуги является физическим лицом, он получил, по меньшей мере, высшее профессиональное образование первого уровня (образование колледжа) или академическое высшее образование (по меньшей мере, степень бакалавра) в сфере бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов и имеет, по меньшей мере, трехлетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета,
- если бухгалтер внешней услуги является коммерсантом, вышеупомянутые требования образования и опыта распространяются на члена правления коммерческого общества или индивидуального коммерсанта, или работника коммерсанта, который несет ответственность за внешнюю услугу бухгалтерского учета.
Бухгалтер внешней услуги обеспечивает соблюдение требований Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации".
Бухгалтером не считается такое физическое лицо, которое под руководством бухгалтера или самостоятельно выполняет только обязанности учета и бухгалтерского работника, согласно установленным классификатором профессий основным задачам и основным требованиям квалификации, например, расчет заработной платы или себестоимости, учет материальных ценностей, подготовка счетов, подготовка инвентаризационных списков, введение данных оправдательных документов, приведение в порядок архивов, ведение бухгалтерского учета по системе простой записи, или другие связанные с ведение бухгалтерского учета обязанности, например, сканирование счетов, преобразование в электронный, человекочитаемый и машинный формат (в формате XML) или отправление, приведение документов в порядок для хранения. Бухгалтером внешней услуги также не считается такое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет только вышеупомянутые обязанности.
Новоиспеченный предприниматель, предоставляющий услуги, привлек инвестиции в размере 100 000 евро от физических и юридических лиц. Полученные инвестиции, по сути, не займы, а частные вложения инвесторов в новую компанию. Должны ли полученные инвестиции указываться в статье баланса "Собственный капитал" или все же указываться в статье расчета прибыли или убытков "Прочие доходы"? Если инвестиции проводятся по статье баланса "Собственный капитал", то в какой момент списываются вложения инвестора?
Бухгалтерия
09:52, 13. Mai. 2025
Компания в октябре 2024 года выставила покупателю счет за проданные товары, а в январе 2025 года на них был выписан кредитный счет. Как правильно выполнить проводки кредитного счета 2025 года? Нужно ли сокращать доходы 2024 года на эту сумму кредитного счета?
Бухгалтерия
09:47, 24. Apr. 2025
В результате реорганизации предприятие "Х" объединяется с предприятием "Z" со всеми своими обязательствами (дебиторы, кредиторы), основными средствами, деньгами. Однако основной капитал "Х", нераспределенная прибыль отчетного года, нераспределенная прибыль прошлых лет не поступают на предприятие "Z". Владелец предприятия "Х" становится совладельцем предприятия "Z". Как выполнить проводки дебиторов, кредиторов, основных средств и денег предприятия "Х" на предприятии "Z"?
Бухгалтерия
09:12, 11. Apr. 2025
Предприятие закупает товары для нужд хозяйственной деятельности, за которые начисляется депозитная плата – 0,10 евро. Эту плату предприятие может как вернуть, так и не вернуть. Если предприятие решит не возвращать эту плату – это считается расходами хозяйственной деятельности? Как выполнить проводки – на специально созданном расходном или балансовом счете? Если предприятие решит вернуть депозитную плату – на каком счете должна быть проведена эта депозитная плата? Является ли возвращенная депозитная плата доходами? Должна ли депозитная упаковка учитываться в запасах до ее сдачи?
Бухгалтерия
08:31, 8. Apr. 2025
Для нужд хозяйственной деятельности предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), абонирует различные программы и инструменты. К банковскому счету предприятия привязана расчетная карта, и чаще всего плата за абонементы производится автоматически, как ежемесячный платеж с этой карты. Как правильно провести и отразить в декларации НДС такие сделки, например, подписка на программу "Canva" от австралийской компании (НДС указан в реверсе, валюта счета — евро)?
Бухгалтерия
08:54, 1. Apr. 2025
1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в Законе "О налогах и пошлинах", предусматривающие, что предприятиям придется вводить безналичные расчеты, если по юридическому адресу предприятий, или в их структурном подразделении, или в торговом автомате, адрес места установки которого не совпадает с юридическим адресом или адресом структурного подразделения, оборот за предыдущий год превышает 50 000 евро. В связи с этим возник вопрос — считаются ли платежи картами безналичными расчетами?
Бухгалтерия
09:11, 18. Mar. 2025
Организации общественного блага (ООБ), как и товарищества и учреждения-фонды, могут получать пожертвования, которые могут быть использованы только для указанных целей. Как их указать в бухгалтерии? Каковы ограничения на использование имущества и финансовых средств ООБ? Объясняем!
Бухгалтерия
08:57, 18. Mar. 2025
При подготовке годового отчета предприятия должны правильно оценить запасы предприятия, чтобы можно было определить балансовую стоимость активов. Соответственно, запасы как одна из статей оборотных средств в годовом отчете должны быть оценены по самым низким затратам на приобретение. В связи с этим рассматриваем, как рассчитать затраты на приобретение запасов и как провести приобретенные запасы.
Бухгалтерия
08:00, 17. Mar. 2025
Предприятие, являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость, построило и сдало в эксплуатацию дом-близнец, предназначенный для продажи. Одна часть здания уже продана, однако другая еще находится в процессе продажи и получает различные коммунальные услуги. Как в бухгалтерском учете вести учет коммунальных платежей на объекте, предлагаемом к продаже? Если часть здания не будет продана в определенный период времени, предприятие планирует сдавать ее в аренду. Как следует учитывать доходы от аренды?
Бухгалтерия
08:24, 4. Mar. 2025
Как провести приобретение долей основного капитала? Доли капитала продаются по более низкой стоимости и создают отрицательную стоимость. Как такая сделка влияет на прибыль?
Бухгалтерия
09:04, 27. Feb. 2025
При приобретении предприятием транспортного средства в финансовом лизинге в бухгалтерском учете оно отражается как основное средство, по которому начисляется износ. Предполагается, что транспортное средство будет выкуплено вместе с последним лизинговым платежом, то есть в тот момент арендатор получит полное право собственности на транспортное средство, за что будет выписан счет купли-продажи товара. Согласно выписанным арендодателем счетам предналог отчисляется ежемесячно. Вправе ли арендатор считать такой объект лизинга основным средством до уплаты всей суммы? Как в соответствии с нормами Закона "О налоге на добавленную стоимость" указать сделку финансового лизинга транспортного средства в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
08:30, 18. Feb. 2025
Со вступлением в силу изменений в Правилах Кабинета министров №439 "Правила о годовых отчетах товариществ, учреждений и профсоюзов и ведении бухгалтерского учета по системе простой записи" актуализировался вопрос о требованиях ведения бухгалтерского учета товариществ и учреждений и подготовки годового отчета. В цикле нескольких статей мы рассмотрим все о нюансах бухгалтерского учета и годового отчета товариществ. Начинаем с общих требований ведения бухгалтерского учета для товариществ.
Бухгалтерия
09:36, 14. Feb. 2025
Предприятие приобрело землю в 2012 году. В 2024 году стоимость земли увеличилась. Как правильно указать разницу в стоимости земли на балансе? Какие документы нужны?
Бухгалтерия
09:06, 7. Feb. 2025
Аквакультурой или рыбоводством является выращивание или культивирование водных организмов с использованием технологий, предназначенных для увеличения производства соответствующих водных организмов с превышением естественных возможностей среды. Водные организмы остаются в собственности физического или юридического лица на протяжении всего времени выращивания или культивирования вплоть до их сбора. Рассматриваем, как организовать бухгалтерию на предприятиях аквакультуры.
Бухгалтерия
09:08, 10. Jan. 2025
Что считается объектами социальной инфраструктуры? Какие расходы могут быть покрыты для работников? Какие условия должны соблюдаться, чтобы эти расходы можно было считать расходами хозяйственной деятельности? В каких случаях возникают налоговые риски, расходы персонифицируются или считаются не связанными с хозяйственной деятельностью?
Бухгалтерия
08:32, 12. Dec. 2024