Распределение компетенции в бухгалтерском учете
2021-11-29
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
У компаний имеется множество различных обязанностей по администрированию – управление компанией, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, обязанности секретаря или администратора офиса, включая ведение документации, юридические операции (договоры). Если одинаково ясно, что руководитель (директор, правление, председатель правления) отвечает за управление компанией, то нет реальной ясности в отношении всех других обязанностей руководителей малого бизнеса, и все обязанности взваливаются на бухгалтера. Давайте посмотрим, что говорится в новом Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) об обязанностях бухгалтера!
С 1 января следующего года в силу вступает новый Закон о БУ. Поэтому буду ссылаться только на новый закон – что в нем упомянуто о компетенции и обязанностях бухгалтера.
Кто может вести бухгалтерский учет?
Это определено в статье 34 Закона о БУ:
На предприятии ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер или внешний бухгалтер, с которым руководитель предприятия заключил соответствующее письменное соглашение, в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица.
В свою очередь, в статье 35 Закона о БУ предусмотрено, что при отступлении от требований статьи 34, руководитель предприятия имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно, если он является:
- собственником индивидуального предприятия, крестьянского или рыбацкого хозяйства;
- физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность;
- индивидуальным коммерсантом;
- единственным членом правления общества капитала;
- руководителем религиозной организации или ее учреждения, если в религиозной организации или ее учреждении бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
- членом товарищества, учреждения фонда или управленческой структуры (правления);
- администратором, который при выполнении требований Закона "О неплатежеспособности" во время процесса неплатежеспособности юридического лица организует бухгалтерский учет должника.
Бухгалтер и бухгалтер внешней услуги
В понимании пункта 1 части 2 статьи 34 Закона о БУ, бухгалтером является физическое лицо, которое на основании письменного соглашения с предприятием (за исключением договора подряда) подготавливает годовые отчеты, консолидированные годовые отчеты и другие установленные нормативными актами финансовые отчеты, согласно требованиям соответствующих нормативных актов, а также является компетентным осуществлять другие установленные законом обязанности по ведению бухгалтерского учета. Его компетенцию по упомянутым вопросам бухгалтерского учета удостоверяет соответствующий документ об образовании (диплом или свидетельством), или опыт, или соответствующий удостоверяющий знания в сфере бухгалтерского учета сертификат.
Определение бухгалтера внешней услуги представлено в пункте 2 части 2 упомянутой статьи, устанавливая то, что бухгалтером внешней услуги является лицо, которое на основании письменного договора с предприятием (кроме трудового договора) обязуется оказывать или оказывает клиенту бухгалтерские услуги и соответствует следующим условиям:
- если бухгалтер внешней услуги является физическим лицом, он получил, по меньшей мере, высшее профессиональное образование первого уровня (образование колледжа) или академическое высшее образование (по меньшей мере, степень бакалавра) в сфере бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов и имеет, по меньшей мере, трехлетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета,
- если бухгалтер внешней услуги является коммерсантом, вышеупомянутые требования образования и опыта распространяются на члена правления коммерческого общества или индивидуального коммерсанта, или работника коммерсанта, который несет ответственность за внешнюю услугу бухгалтерского учета.
Бухгалтер внешней услуги обеспечивает соблюдение требований Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации".
Бухгалтером не считается такое физическое лицо, которое под руководством бухгалтера или самостоятельно выполняет только обязанности учета и бухгалтерского работника, согласно установленным классификатором профессий основным задачам и основным требованиям квалификации, например, расчет заработной платы или себестоимости, учет материальных ценностей, подготовка счетов, подготовка инвентаризационных списков, введение данных оправдательных документов, приведение в порядок архивов, ведение бухгалтерского учета по системе простой записи, или другие связанные с ведение бухгалтерского учета обязанности, например, сканирование счетов, преобразование в электронный, человекочитаемый и машинный формат (в формате XML) или отправление, приведение документов в порядок для хранения. Бухгалтером внешней услуги также не считается такое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет только вышеупомянутые обязанности.
Предприятие заключает договор о предоставлении услуг на сумму 3630 евро, в том числе, налог на добавленную стоимость (НДС) – 630 евро. За неуплаченный в срок счет получатель услуги обязан уплатить исполнителю услуги неустойку в размере 5% от договорной суммы. Рассчитываются ли эти 5% от суммы с или без НДС?
Бухгалтерия
08:00, 29. Aug. 2023
Предприятию выдана лицензия на разработку прототипа. Стоимость лицензии может быть отнесена к нематериальным вложениям, в свою очередь прототип – не может, хотя он является бестелесным, научным изделием, которое пять лет не разрешается продавать, сдавать в аренду и для него не может рассчитываться износ. Как указать в бухгалтерском учете учитывать затраты на прототип?
Бухгалтерия
08:00, 18. Aug. 2023
Многие либо боятся слова "контроль", либо относятся к нему весьма равнодушно. На практике бухгалтерский контроль необходим для того, чтобы предприятие осознавало процессы бухгалтерского учета и могло получить полноценное представление о преимуществах. Также это дает дополнительную мотивацию для работников и руководителей.
Бухгалтерия
08:00, 14. Aug. 2023
В 2019 году компания начала проектные работы по расширению производственного корпуса. По работам был заключен договор. Всего за разработку проекта было уплачено 90 000 евро с применением обратного порядка уплаты налога на добавленную стоимость (НДС). К сожалению, проект был остановлен, потому что компания начала другой, более амбициозный проект по другому адресу. Может ли бухгалтерия списать эти 90 000 евро в расходы в шестимесячный срок? Должна ли соответствующая сумма определяться в бухгалтерском учете как расходы, связанные с хозяйственной деятельностью, или нет? И нужно ли вносить исправления в декларацию НДС?
Бухгалтерия
08:43, 1. Aug. 2023
Ранее мы рассматривали критерии классификации нематериальных вложений, которые позволяют признать их нематериальным вложением. На этот раз о том, как нематериальные вложения делятся по своему существу.
Бухгалтерия
08:20, 17. Jūl. 2023
У бухгалтеров нередко возникают вопросы о нематериальных вложениях, особенно в случаях, когда общество впервые сталкивается с затратами на развитие или нематериальной стоимостью (goodwill), возникшими в результате приобретения другого общества. На практике нематериальные активы также смешиваются с нематериальной ценностью. Познакомимся с нематериальными вложениями!
Бухгалтерия
09:00, 3. Jūl. 2023
Компания (покупатель) покупает товар у продавца со сроком оплаты 100 дней. Факторинговая компания сразу производит оплату продавцу, а не покупателю. Покупатель берет на себя долг перед факторинговой компанией. По истечении срока (100 дней) покупатель производит оплату факторинговой компании. Какие проводки должны быть сделаны и на каком основании? Как и на основании какого документа организовать контроль оплат в бухгалтерской программе (например, "Jumis")?
Бухгалтерия
08:55, 27. Jūn. 2023
Предприятие применяет к своим продуктам скидку лояльности. Она предоставляется клиентам по определенным критериям. Скидка назначается из общей суммы, при этом в счете уже указывается рассчитанная окончательная сумма, примененный налог на добавленную стоимость и общая сумма счета. То есть сумма скидки нигде не указывается. Должна ли сумма скидки указываться в счете? Если эта скидка указывается в счете, необходимо ли делать ее проводку?
Бухгалтерия
08:45, 20. Jūn. 2023
Капитализация в экономике имеет несколько значений, однако, исходя из точки зрения предпринимательской деятельности, капитализация является процессом увеличения капитала, который обычно происходит путем преобразования чистой прибыли предприятия или резервного основного капитала. Этот процесс позволяет улучшить представление о стоимости и балансе предприятия, делая предприятие более ценным и стабильным в глазах партнеров по сотрудничеству.
Бухгалтерия
08:17, 19. Jūn. 2023
С 1 января 2023 года в Риге введена пошлина самоуправления за прием отдыхающих и туристов. Пошлина была введена на основании обязательных правил Рижской думы № RD-22-173-sn "О пошлине самоуправления за прием отдыхающих и туристов в Риге". Полученные от нее доходы планируется использовать для содействия реализации проектов, поддерживающих туристическую сферу или инфраструктуру.
Бухгалтерия
09:00, 13. Jūn. 2023
Прибыль предприятия в 2022 году составила 80 555 EUR. Часть прибыли (44 121 EUR) состояла из полученных Латвийским агентством инвестиций и развития грантов за материалы, основные средства и маркетинговые услуги и субсидии Государственного агентства занятости на трудоустройство безработных. Согласно действующим нормативным актам, упомянутые гранты и субсидии не облагаются подоходным налогом с предприятий. Какие налоги предприятию необходимо уплатить в случае, если предприятие решает разделить на дивиденды всю прибыль, и какие, если на распределение в виде дивидендов выделено 40 000 EUR?
Бухгалтерия
08:23, 8. Jūn. 2023
Компания зарегистрировала новую структурную единицу – интернет-магазин и предлагает товары юридическим и физическим лицам в Латвии. Покупатель может оплатить заказ платежной картой или с помощью электронных платежных систем. Как отразить в учете поступившие платежи за товары, заказанные в интернет-магазине, если товар еще не выбран со склада?
Бухгалтерия
08:36, 6. Jūn. 2023
Предприятие приобретает для работника полис страхования здоровья. Во время действия этого полиса прекращаются трудовые отношения с работником. Что происходит со страховым полисом? Должен ли работник вернуть его и предприятие сможет вернуть неиспользованную часть страховой премии? Может ли работник оставить этот полис, уплатив остаточную стоимость полиса? Может ли предприятие передать работнику полис без требования за него оплаты? Как рассчитать налоги в таких ситуациях?
Бухгалтерия
09:04, 23. Mai. 2023
В целях экономии электроэнергии производственное предприятие сменило на своем производстве люминесцентные лампочки на энергоэффективные LED лампочки. Для предприятия это значительные расходы. Как правильно классифицировать эти затраты в бухгалтерском учете? Должно ли предприятие включать затраты на замену лампочек в расходы текущего года? Или они могут быть разделены на несколько лет с учетом срока службы LED лампочек?
Бухгалтерия
09:55, 22. Mai. 2023
Государственный бюджет является средством для реализации государственной политики при помощи финансовых методов. Ежегодно государство подготавливает, рассматривает и утверждает бюджет. Бюджет является важным документом, поскольку его целью является определение и обоснование того, какие средства необходимы правительству, самоуправлениям и другим государственным структурам для выполнения тех государственных обязанностей, финансирование которых установлено нормативными актами, обеспечивая, что в соответствующий период времени расходы будут покрыты соответствующими доходами.
Бухгалтерия
08:34, 17. Mai. 2023