Распределение компетенции в бухгалтерском учете
2021-11-29
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
У компаний имеется множество различных обязанностей по администрированию – управление компанией, финансовый и управленческий учет, управление персоналом, обязанности секретаря или администратора офиса, включая ведение документации, юридические операции (договоры). Если одинаково ясно, что руководитель (директор, правление, председатель правления) отвечает за управление компанией, то нет реальной ясности в отношении всех других обязанностей руководителей малого бизнеса, и все обязанности взваливаются на бухгалтера. Давайте посмотрим, что говорится в новом Законе "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) об обязанностях бухгалтера!
С 1 января следующего года в силу вступает новый Закон о БУ. Поэтому буду ссылаться только на новый закон – что в нем упомянуто о компетенции и обязанностях бухгалтера.
Кто может вести бухгалтерский учет?
Это определено в статье 34 Закона о БУ:
На предприятии ведение бухгалтерского учета осуществляет бухгалтер или внешний бухгалтер, с которым руководитель предприятия заключил соответствующее письменное соглашение, в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица.
В свою очередь, в статье 35 Закона о БУ предусмотрено, что при отступлении от требований статьи 34, руководитель предприятия имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно, если он является:
- собственником индивидуального предприятия, крестьянского или рыбацкого хозяйства;
- физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность;
- индивидуальным коммерсантом;
- единственным членом правления общества капитала;
- руководителем религиозной организации или ее учреждения, если в религиозной организации или ее учреждении бухгалтерский учет ведется по системе простой записи;
- членом товарищества, учреждения фонда или управленческой структуры (правления);
- администратором, который при выполнении требований Закона "О неплатежеспособности" во время процесса неплатежеспособности юридического лица организует бухгалтерский учет должника.
Бухгалтер и бухгалтер внешней услуги
В понимании пункта 1 части 2 статьи 34 Закона о БУ, бухгалтером является физическое лицо, которое на основании письменного соглашения с предприятием (за исключением договора подряда) подготавливает годовые отчеты, консолидированные годовые отчеты и другие установленные нормативными актами финансовые отчеты, согласно требованиям соответствующих нормативных актов, а также является компетентным осуществлять другие установленные законом обязанности по ведению бухгалтерского учета. Его компетенцию по упомянутым вопросам бухгалтерского учета удостоверяет соответствующий документ об образовании (диплом или свидетельством), или опыт, или соответствующий удостоверяющий знания в сфере бухгалтерского учета сертификат.
Определение бухгалтера внешней услуги представлено в пункте 2 части 2 упомянутой статьи, устанавливая то, что бухгалтером внешней услуги является лицо, которое на основании письменного договора с предприятием (кроме трудового договора) обязуется оказывать или оказывает клиенту бухгалтерские услуги и соответствует следующим условиям:
- если бухгалтер внешней услуги является физическим лицом, он получил, по меньшей мере, высшее профессиональное образование первого уровня (образование колледжа) или академическое высшее образование (по меньшей мере, степень бакалавра) в сфере бухгалтерского учета, экономики, управления или финансов и имеет, по меньшей мере, трехлетний опыт работы в сфере бухгалтерского учета,
- если бухгалтер внешней услуги является коммерсантом, вышеупомянутые требования образования и опыта распространяются на члена правления коммерческого общества или индивидуального коммерсанта, или работника коммерсанта, который несет ответственность за внешнюю услугу бухгалтерского учета.
Бухгалтер внешней услуги обеспечивает соблюдение требований Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации".
Бухгалтером не считается такое физическое лицо, которое под руководством бухгалтера или самостоятельно выполняет только обязанности учета и бухгалтерского работника, согласно установленным классификатором профессий основным задачам и основным требованиям квалификации, например, расчет заработной платы или себестоимости, учет материальных ценностей, подготовка счетов, подготовка инвентаризационных списков, введение данных оправдательных документов, приведение в порядок архивов, ведение бухгалтерского учета по системе простой записи, или другие связанные с ведение бухгалтерского учета обязанности, например, сканирование счетов, преобразование в электронный, человекочитаемый и машинный формат (в формате XML) или отправление, приведение документов в порядок для хранения. Бухгалтером внешней услуги также не считается такое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет только вышеупомянутые обязанности.
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия
08:00, 2. Apr. 2024
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Бухгалтерия
09:00, 21. Feb. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
В середине года компания подготовила операционный отчет и решила выплатить внеочередные дивиденды. По окончании года было констатировано, что прибыль после уплаты подоходного налога с предприятий меньше выплаченных внеочередных дивидендов. Согласно закону, сумма превышения должна быть перенесена в статью "Прочие расходы хозяйственной деятельности". Соответственно, при переводе этой суммы превышения на конкретную статью меняется прибыль после налогов и внеочередные дивиденды выше прибыли после налогов. Как корректно указывать в бухгалтерском учете выплату внеочередных дивидендов?
Бухгалтерия
09:28, 23. Jan. 2024
На предприятии установлены солнечные панели. Произведенное ими электричество, которое не используется для личного потребления, передается в сеть. Нужно ли выставлять счет за продажу электричества торговцу электричеством? Считается ли сумма, рассчитанная за переданное в сеть электричество, выручкой или ее можно провести как уменьшение затрат? Должна ли компания, солнечные панели которой производят электричество, регистрировать производство электричества, как вид дополнительной деятельности?
Бухгалтерия
13:44, 16. Jan. 2024
Принятыми в октябре 2023 года поправками к Правилам Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", было установлено, что в дальнейшем процесс проведения заключительной инвентаризации отчетного года будет более быстрым, и будет устранена трудоемкая процедура сравнения дублирующих данных, как для Службы государственных доходов (СГД), так и для налогоплательщиков, включенных в случайно сгенерированный набор. Таким образом снижая административную нагрузку на налогоплательщиков и СГД.
Бухгалтерия
08:00, 2. Jan. 2024
На практике многие предприятия проводят полученные или выписанные счета предоплаты до внесения или получения оплаты, чтобы обеспечить в бухгалтерском учете единый поток документов. С точки зрения контроля это поддерживаемо, однако, важно помнить о наличии таких счетов предоплаты на момент подготовки годового отчета и вносить коррективы, не указывая на балансе предприятия авансовые счета, по которым не произведена или не получена оплата.
Бухгалтерия
06:00, 27. Dec. 2023