Документы 08:00, 18. Sep. 2018

Как в бухгалтерии соблюдать требования по защите личных данных?

2018-09-18

Иво Криевс, присяжный адвокат

бухгалтерия оправдательный документ защита данных

Столкнулась со спорным вопросом, касающимся бухгалтерии и разработчиков программы. Как бухгалтер, считаю, что в выданных физическому лицу (покупателю) счетах, накладных товаров и прочих документах должен быть выполнен пункт 9 статьи 7 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), где установлено – если участник хозяйственной сделки – физическое лицо, в оправдательном документе указывается имя и фамилия, персональный код, указанный лицом адрес, или если таковой не указан, декларированное место жительства. А наши разработчики бухгалтерской программы отвечают: "В соответствии с Общим регламентом о защите данных (в силе с 25.05.2018), Вы не можете в печатной форме документа отражать личные данные, если физическое лицо не осуществляет хозяйственную деятельность. Для подтверждения совершенной сделки Вы можете сохранять данные о физическом лице с его согласия". Что является основным - латвийское законодательство или Регламент Европейского Союза?

Raksts ir pieejams tikai abonentiem!

Autorizēties Reģistrēties

Reģistrējies un lasi

7 dienas bez maksas

0 Коментарии

Lai komentētu, autorizējies!

Citi raksti no šīs rubrikas

Командировка, рабочая поездка и отчеты

Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.

Документы 08:47, 15. Apr. 2024

Нужно ли хранить чеки за топливо?

Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?

Документы 08:00, 9. Apr. 2024

Выписанный посредником счет за коммунальные услуги

Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?

Документы 09:00, 28. Mar. 2024

Язык счета и валюта

Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?

Документы 11:30, 14. Mar. 2024

В каких случаях накладные можно не подписывать?

Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?

Документы 08:48, 11. Mar. 2024

Что делать с бухгалтерскими документами, у которых истек срок хранения?

Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.

Документы 09:01, 7. Mar. 2024

Документы для списания кредиторской задолженности

У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?

Документы 08:58, 15. Feb. 2024

Можно ли не подписывать счет при заключении дистанционного договора?

Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".

Документы 06:00, 27. Dec. 2023

Важнейшие составные части политики бухгалтерского учета

Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?

Документы 09:00, 11. Dec. 2023

Как долго следует хранить табели учета рабочего времени?

Чтобы знать, как долго нужно хранить табели учета рабочего времени, сначала нужно понять, как классифицировать этот документ и для какой цели он мог бы служить в дальнейшем. Поэтому изучаем требования и рабочих, и бухгалтерских, и архивных нормативных актов.

Документы 08:59, 8. Dec. 2023

Банковский счет является обязательным реквизитом в накладной?

Самоуправление просит выписать счет, указав в нем банковский счет самоуправления. Такая просьба обосновывается проверками Государственного контроля. Есть ли нормативный акт, который гласит, что при выставлении счета самоуправлению в нем обязательно должен быть указан банковский счет?

Документы 09:32, 7. Dec. 2023

eCMR заменит бумажные накладные

Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.

Документы 08:46, 29. Nov. 2023

Справка бухгалтерского учета как оправдательный документ

Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?

Документы 12:00, 21. Nov. 2023

Какие отчеты нужно предоставлять по сделкам наличными?

Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?

Документы 08:45, 20. Okt. 2023

Возможности автоматизации при обработке документов и накладных

Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.

Документы 08:00, 4. Okt. 2023

Skatīt vairāk...