Что делать, если документ пропал?
2023-09-18
Модрите Йохансоне, ООО "JOHANSONE UN PARTNERI", член правления, присяжный аудитор
К сожалению, в законах не говорится, как действовать в ситуации, когда нет оправдательного документа – счет или кассовый чек утерян или же не выдан. Так, сотрудник забронировал на сайте Booking.com отель для командировки в Италии по банковской карте компании. Счета нет, и получить его невозможно. Как правильно провести такие расходы? Нужно ли писать какую-то бухгалтерскую справку? Следует ли применять подоходный налог с предприятий, если невозможно получить оправдательный документ и о сделке свидетельствует только оплата в банке?
Оправдательным документом является документ, удостоверяющий наличие хозяйственной сделки предприятия. В части 5 статьи 11 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) оговорены реквизиты и информация о хозяйственной сделке, которая должна быть включена в оправдательный документ:
- наименование вида документа;
- дата документа;
- номер документа;
- сведения о предприятии, являющемся участником хозяйственной сделки, издающем от своего имени документ (автор документа):
- наименование автора документа (для коммерческого общества, индивидуального коммерсанта – фирма), его регистрационный номер или регистрационный код налогоплательщика;
- если автором документа является такое физическое лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность, но не является индивидуальным коммерсантом, – имя и фамилия, регистрационный код налогоплательщика;сведения, позволяющие недвусмысленно идентифицировать других участников хозяйственной сделки, если таковые имеются;
- если другим участником хозяйственной сделки является физическое лицо, не осуществляющее хозяйственную деятельность, – имя и фамилия, персональный код (если лицу таковой присвоен) указывается по требованию этого лица или если он вытекает из иных нормативных актов;
- описание и стоимость хозяйственной сделки в денежном выражении, а в установленных нормативными актами случаях – также другая информация о хозяйственной сделке (например, количество, единица измерения);
- для отдельных видов оправдательных документов – также другие установленные нормативными актами обязательные реквизиты;
- подпись лица, ответственного за правильность представленной в оправдательном документе информации, за исключением случаев, упомянутых в частях 6, 7 и 8 статьи 11 Закона о БУ.
В свою очередь в части 10 этой же статьи указано, что внешним оправдательным документом может считаться также полученное через электронные каналы передачи данных производное подготовленного в бумажной форме оправдательного документа в электронной форме и производное этого производного или подготовленного в электронной форме оправдательного документа в бумажной форме (распечатку), если наличие хозяйственной сделки, упомянутой в соответствующем производном от оправдательного документа, в установленном руководителем предприятия порядке удостоверяется лицом, ответственным за совершение хозяйственной сделки и правильность представленной в оправдательном документе информации. Ответственное лицо получателя (предприятия) производного документа имеет право в установленном руководителем предприятия порядке потребовать от выдавшего производный оправдательный документ лица предъявления оригинала документа, если необходимо убедиться в правильности производного документа или юридической силе оригинала документа.
Оправдательный документ может быть подготовлен в электронной или бумажной форме; он должен быть подготовлен таким образом, чтобы в течение всего срока его хранения не утрачивалась содержащаяся информация и имелась возможность создания производного документа, говорится в частях 1 и 5 статьи 11 Закона о БУ.
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023
Предприятие, зарегистрированное в Европейском союзе (ЕС) и являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) в своем государстве, покупает товары в Латвии и самостоятельно вывозит их из Латвии как на самолете, совершая полет из Латвии в свое государство, так и с принадлежащим предприятию сухопутным транспортным средством. В этой ситуации не оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR). Как оформлять документы на транспортировку товаров в такой ситуации? Имеет ли латвийское предприятие право к такой сделке применить ставку НДС в размере 0%? Какие документы можно использовать для обоснования 0% ставки?
Документы
09:31, 22. Aug. 2023
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Документы
09:30, 16. Aug. 2023
При осуществлении предпринимательской деятельности любое физическое или юридическое лицо хотя бы один раз от партнера по сделке получало письмо с составленным бухгалтерией актом сравнения с просьбой его подтвердить. Конечно, бухгалтерская система каждого предпринимателя упорядочена и приспособлена для конкретной сферы, и не все предприятия обмениваются актами сравнения по осуществленным сделкам, особенно если сделки являются успешными и нет просроченных платежей. Является ли подготовка и отправка сравнительных актов бухгалтерского учета обязательной, и почему они вообще необходимы?
Документы
09:26, 12. Jūl. 2023
Получен электронный документ в формате XML, который считывается в бухгалтерской программе. Служба государственных доходов (СГД) просит прислать документ, подтверждающий сделку. Нужно ли отправлять этот документ СГД в формате XML?
Документы
08:00, 18. Mai. 2023
Предприятие проводит сравнение взаимных расчетов с клиентами – каковы обязательные реквизиты в таком акте? Необходимо ли указывать регистрационный номер предприятия, с которым производится сравнение? Какой законодательный акт это определяет?
Документы
09:55, 9. Mai. 2023
С 2025 года в Латвии планируется ввести обязательное использование электронных счетов между коммерсантами, а также коммерсантами и государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений, таким образом достигая удобной подготовки и хранения однородных документов, более быстрого и надежного оборота информации между коммерсантами, а также одновременной передачи данных налоговой администрации, которая в дальнейшем не будет нуждаться в затребовании информации от налогоплательщиков.
Документы
08:47, 2. Mai. 2023
Руководство предприятия желает проводить ежегодную инвентаризацию. Как создать комиссию, ответственную за процесс инвентаризации?
Документы
09:00, 28. Apr. 2023
Компания выписывает счет/накладную на купленный клиентом товар. Обязательно ли в счете/накладной сумма к оплате должна быть указана словами?
Документы
09:00, 4. Apr. 2023
Если основные средства исключаются из бухгалтерского учета предприятия, нужно ли сохранять карточки основных средств и документы, связанные с созданием основных средств?
Документы
08:00, 2. Mar. 2023
Сколько лет и в какой форме должен храниться акт об уничтожении документа для самозанятого или крестьянского хозяйства, ведущего бухгалтерский учет по системе простой записи?
Документы
09:00, 19. Jan. 2023