Дигитализация документов бухгалтерского учета
2023-05-02
Анита Рудзите, АО "BDO Latvia", старший консультант по внешнему бухгалтерскому учету
С 2025 года в Латвии планируется ввести обязательное использование электронных счетов между коммерсантами, а также коммерсантами и государственными учреждениями и учреждениями самоуправлений, таким образом достигая удобной подготовки и хранения однородных документов, более быстрого и надежного оборота информации между коммерсантами, а также одновременной передачи данных налоговой администрации, которая в дальнейшем не будет нуждаться в затребовании информации от налогоплательщиков.
В соответствии с растущим значением уровня цифрового развития и заботой о зеленой экономике будет обеспечено продвижение к современной и безопасной безбумажной среде и внедрению технологически прогрессивных решений. Согласно информационному докладу Министерства финансов за внедрение системы электронного оборота обосновывающих документов и документов на поставку товаров ответственность несет Служба государственных доходов (СГД). Эта задача находится в повестке дня СГД, и разрабатываются предложения, которые до введения должны быть утверждены в установленном законодательными актами порядке. СГД допускает, что планируемый срок введения – 2025 год, может измениться, так как в декабре 2022 года Европейская комиссия (ЕК) разработала новые предложения о цифровой эпохе налога на добавленную стоимость. С учетом разработанных предложений с 2028 года ЕК планирует ввести э-счета как обязательное требование между сделками Европейского союза (ЕС). Таким образом, цель СГД состоит в том, чтобы не спешить, не создавать издержки и идти в ногу с установленными стандартами, запланированными ЕС, которые будут обязательными для всех стран-участниц ЕС.
Что означает дигитализация документов?
Цифровые документы (перенос исходного документа в электронном формате) – документы на бумажном носителе, перенесенные в электронный формат. Это определение может также распространяться на оправдательные документы бухгалтерского учета; и документы, преобразованные в электронный формат.
Электронные документы (э-документы) – любые созданные, хранящиеся, отправленные или полученные в электронной форме данные, обеспечивающие возможность их использования для осуществления какого-либо действия, реализации и защиты прав.
Компания вправе преобразовать бухгалтерские оправдательные документы в бумажном формате (оригинал документа, имеющий юридическую силу) в электронный формат для хранения в электронной среде. Законодатель не указал конкретные требования для оцифровки информации, поэтому руководство предприятия может решить, как производить оцифровку оправдательных документов бухгалтерского учета.
К сожалению, в законах не говорится, как действовать в ситуации, когда нет оправдательного документа – счет или кассовый чек утерян или же не выдан. Так, сотрудник забронировал на сайте Booking.com отель для командировки в Италии по банковской карте компании. Счета нет, и получить его невозможно. Как правильно провести такие расходы? Нужно ли писать какую-то бухгалтерскую справку? Следует ли применять подоходный налог с предприятий, если невозможно получить оправдательный документ и о сделке свидетельствует только оплата в банке?
Документы
09:13, 18. Sep. 2023
Предприятие, зарегистрированное в Европейском союзе (ЕС) и являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) в своем государстве, покупает товары в Латвии и самостоятельно вывозит их из Латвии как на самолете, совершая полет из Латвии в свое государство, так и с принадлежащим предприятию сухопутным транспортным средством. В этой ситуации не оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR). Как оформлять документы на транспортировку товаров в такой ситуации? Имеет ли латвийское предприятие право к такой сделке применить ставку НДС в размере 0%? Какие документы можно использовать для обоснования 0% ставки?
Документы
09:31, 22. Aug. 2023
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Документы
09:30, 16. Aug. 2023
При осуществлении предпринимательской деятельности любое физическое или юридическое лицо хотя бы один раз от партнера по сделке получало письмо с составленным бухгалтерией актом сравнения с просьбой его подтвердить. Конечно, бухгалтерская система каждого предпринимателя упорядочена и приспособлена для конкретной сферы, и не все предприятия обмениваются актами сравнения по осуществленным сделкам, особенно если сделки являются успешными и нет просроченных платежей. Является ли подготовка и отправка сравнительных актов бухгалтерского учета обязательной, и почему они вообще необходимы?
Документы
09:26, 12. Jūl. 2023
Получен электронный документ в формате XML, который считывается в бухгалтерской программе. Служба государственных доходов (СГД) просит прислать документ, подтверждающий сделку. Нужно ли отправлять этот документ СГД в формате XML?
Документы
08:00, 18. Mai. 2023
Предприятие проводит сравнение взаимных расчетов с клиентами – каковы обязательные реквизиты в таком акте? Необходимо ли указывать регистрационный номер предприятия, с которым производится сравнение? Какой законодательный акт это определяет?
Документы
09:55, 9. Mai. 2023
Руководство предприятия желает проводить ежегодную инвентаризацию. Как создать комиссию, ответственную за процесс инвентаризации?
Документы
09:00, 28. Apr. 2023
Компания выписывает счет/накладную на купленный клиентом товар. Обязательно ли в счете/накладной сумма к оплате должна быть указана словами?
Документы
09:00, 4. Apr. 2023
Если основные средства исключаются из бухгалтерского учета предприятия, нужно ли сохранять карточки основных средств и документы, связанные с созданием основных средств?
Документы
08:00, 2. Mar. 2023
Сколько лет и в какой форме должен храниться акт об уничтожении документа для самозанятого или крестьянского хозяйства, ведущего бухгалтерский учет по системе простой записи?
Документы
09:00, 19. Jan. 2023
Получены внешние услуги информационных технологий. Всегда ли заказчик услуги должен составлять акт приема-сдачи исполнителю за выполненную работу? Какими нормативными актами это регулируется?
Документы
09:00, 17. Nov. 2022
Бухгалтеры любят порядок, а правила меняются, поэтому и введенный порядок время от времени приходится пересматривать и менять. Например, все ли подготовленные на предприятии документы являются обязательными в бухгалтерском учете? Соответствует ли текущий порядок требованиям нормативных актов? Как актуализировать документы бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 14. Nov. 2022
Живя в цифровой эпохе и стремясь упростить взаимодействие между предпринимателем и его клиентом, чаще всего именно процедура выставления счетов создает наибольшую сложность и наибольшую административную нагрузку. С другой стороны, будучи в роли покупателей, мы беспокоимся, будет ли гарантия товара в силе, если счет получен как вложение в электронном письме без подписи. Как оформить счет за покупку в интернет-магазине? Какие требования должны быть выполнены?
Документы
08:00, 26. Sep. 2022
При подготовке сообщения работодателя в нем должна быть заполнена графа 10 "Дата осуществления обязательных взносов". Что и в каких случаях необходимо указывать в этой графе?
Документы
12:54, 2. Sep. 2022
