Структурированные счета будут обязательны
2022-04-27
Андис Гулбис, АО "Unifiedpost", руководитель по развитию цифровых продуктов
Правительство поддержало внедрение системы электронного оборота оправдательных документов и документов о поставке товаров. Это предусматривает, что с 2025 года использование электронных счетов или э-счетов между предприятиями, а также между предприятиями и государственными учреждениями или учреждениями самоуправлений будет обязательным требованием.
Посмотрим, как продвигается введение электронного счета в Латвии и что еще нужно совершенствовать учреждениям и предприятиям, чтобы обеспечить внедрение системы электронного оборота счетов в своей деятельности.
Стандарт электронных счетов
Латвия уже некоторое время утвердила свой стандарт электронных счетов UBL 2.1, который установлен как обязательный для обмена электронными счетами в государственном и частном секторе с 2025 года. Этот стандарт, по существу, уже в настоящее время достаточно обширен, но до того момента, когда электронный счет в Латвии будет обязательным, необходимо еще дополнить его, чтобы все стороны имели возможность включать в него и обмениваться всей информацией, необходимой для электронного счета. В качестве примера можно упомянуть поля, предусмотренные для показаний счетчиков, которые могут быть включены в стандарт электронного счета, но поскольку они не являются стандартными полями, необходимо согласовать конкретные добавляемые дополнительные расширения полей и их названия, в которые будет помещаться эта информация.
Прогресс Латвии
В настоящее время уже многие предприятия и государственные учреждения начали использовать электронные счета и готовы их отправлять и получать. Эти предприятия и учреждения будут иметь преимущества, так как их внутренние процессы для работы с электронными счетами будут готовы с первого дня, когда они станут обязательными в стране, и их работники будут работать с ними ежедневно. Общее количество электронных счетов пока не является огромным – лишь у некоторых компаний в настоящее время они превышают 5% от общего количества счетов, но главное, что путь к электронным счетам начат. В переходный период эти предприятия начнут оцифровать также прочие счета и накладные поставщиков, так что, когда электронный счет станет обязательным, в самом процессе ничего не изменится, кроме канала и формата, в котором счет будет получен. Этот процесс в стране может развиваться быстрее, поскольку часть предприятий и учреждений уже готова к этому, а главный "якорь" для более быстрого развития процесса заключается в том, что, хотя стороны в техническом отношении готовы обмениваться электронными счетами, этот факт необходимо изменить и во взаимном договоре, однако это уже дополнительные действия, на которые зачастую нет времени, поскольку они не являются высшим приоритетом, а также в случаях конкурса, когда сложно изменить условия существующего договора. Для национальных властей огромным “толчком” стало бы принятие решения и внесение поправок в законодательство о том, что электронный счет является официальной альтернативой каналу обмена счетами, предусмотренному в договоре, что указывает на то, что договор не нуждается в изменении, если стороны договорились начать обмен электронными счетами до 2025 года, когда это станет обязательным. Но у многих, кто еще не готов к этому, это может вызвать панику – как действовать дальше и каковы дальнейшие процессы предприятия?
Доступ к электронному адресу компании есть только у владельца (руководителя) компании, что означает, что бухгалтер не будет иметь доступа к полученным счетам и не будет иметь возможности выставлять счета. Как предоставить доступ к электронным счетам внешним бухгалтерам? Можно ли передать доступ только к электронным счетам?
Документы
08:50, 29. Okt. 2024
Предприятие до сих пор получает счета в электронном виде на электронную почту офиса. Сможет ли открыть структурированный счет, например, администратор офиса или экономист, чтобы проверить корректность указанной в счете информации? Придется ли все-таки посылать два счета — в структурированном и также в человеко-читаемом формате?
Документы
14:13, 25. Okt. 2024
В соответствии с подготовленными поправками к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которые вступят в силу 1 января 2025 года, структурированный счет на поставку товаров бюджетному учреждению представлять не нужно. Однако при желании, чтобы бюджетное учреждение его оплатило, должен быть выписан оправдательный документ в формате э-счета (счет к оплате). Предприятия в основном подготавливают этот документ как одну товарную накладную-счет — означает ли это, что накладные тоже должны быть подготовлены в структурированном формате? Как подписать такую накладную? Или эти поправки означают, что при поставках товаров бюджетному учреждению компании с 2025 года должны будут в обязательном порядке подготовить два документа?
Документы
14:04, 18. Okt. 2024
При поставке компаниями товаров/услуг бюджетным учреждениям (B2G) и наоборот (G2B) с 1 января 2025 года придется обязательно использовать структурированные электронные счета. Откуда можно знать, кто эти "бюджетные учреждения"? Например, являются ли муниципальные общества капитала бюджетными учреждениями? Означает ли это, что, например, для всех рижских предприятий, получающих услуги от общества с ограниченной ответственностью (ООО) "Rīgas ūdens" или поставляющих товары или услуги каким-либо другим муниципальным обществам капитала, э-счета со следующего года будут обязательными?
Документы
08:48, 17. Okt. 2024
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024
Уже несколько лет мы получаем в бухгалтерии документы как в бумажной, так и в электронной форме. На каждом предприятии установлен порядок документооборота. Когда год завершился, годовой отчет подготовлен и представлен, то в очередной раз думаем об архиве.
Документы
09:23, 27. Sep. 2024
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Документы
08:57, 19. Aug. 2024
Какие документы необходимо подготовить, чтобы товаросопроводительные документы можно было отправлять в электронном виде после доставки товаров?
Документы
08:53, 17. Jūl. 2024
В какой период времени необходимо заменить реквизиты в счетах при смене юридического адреса? Какие последствия могут наступить, если компания не выставит корректный счет?
Документы
09:32, 1. Jūl. 2024
Предприятие, имеющее лицензию на оптовую торговлю алкогольными напитками, планирует увезти товар (алкогольные напитки) для дегустации клиенту, имеющему лицензию на розничную торговлю. Как корректно оформить эту сделку в бухгалтерии?
Документы
08:33, 20. Jūn. 2024
Компания закупила в магазине строительные материалы. Расчет по ним производился на кассе магазина при получении чека. В каких случаях обоснованием поставки товара является чек, а в каких – накладная?
Документы
12:22, 7. Jūn. 2024
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024