Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Хозяйственная деятельность 08:29, 29. Apr. 2024
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы 08:47, 15. Apr. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия 08:46, 5. Feb. 2024
Хотя операции с наличными быстро сокращаются, они все еще происходят. Для тех компаний, которые предлагают оплату наличными, также очень важно подготовить документацию, подтверждающую наличие проведенных операций. Давайте посмотрим, каковы требования к этим документам!
Деньги 08:23, 12. Feb. 2024
Компания совершает покупки на Aliexpress.com, где есть возможность распечатать счета-фактуры с удержанным налогом на добавленную стоимость (НДС). Является ли данная покупка товара импортом? Следует ли указывать сделку покупки в декларации НДС?
Налог на добавленную стоимость 09:39, 14. Dec. 2023
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы 08:46, 29. Nov. 2023
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Документы 09:30, 16. Aug. 2023
Электронная таможенная среда в Европейском союзе создана и работает уже много лет. Продолжая повышать уровень дигитализации, Европейский Союз, в том числе, латвийская таможня, движется к безбумажной среде на таможне, сообщает Служба государственных доходов (СГД).
Актуально 11:26, 11. Jūn. 2023
Начиная с 1 марта жители могут подать годовые декларации о доходах за 2022 год. Жители, которые обязаны это сделать, могут подать декларации в течение трех месяцев, до 1 июня, а для добровольного возврата оправданных расходов это можно сделать на протяжении трех лет. Декларацию призывают подавать в электронной форме в Системе электронного декларирования (СЭД), так как в нее автоматически подгружаются все уже имеющиеся в распоряжении Службы государственных доходов (СГД) данные и рассчитываются уплачиваемые суммы, информирует СГД.
Актуально 18:19, 1. Mar. 2023
В повседневной предпринимательской среде одним из вопросов, касающихся каждого представителя бизнес-сферы, является эффективные решения взыскания. Хотя область взыскания долгов широка, не существует идеальной модели, гарантирующей результат. Однако в практике разрешения споров наблюдаются ситуации, когда при выполнении конкретных последовательных действий кредитор имеет возможность как вернуть долг, так и урегулировать отношения с должником.
Коммерческое право 10:16, 20. Jan. 2023
Уже 358 медицинских учреждений в Латвии могут выдавать своим пациентам электронные квитанции вместо бумажных квитанций и чеков. С письменного согласия пациента медицинское учреждение передает данные электронной квитанции в Службу государственных доходов. В таком случае при заполнении годовой декларации о доходах лицу не обязано самостоятельно добавлять квитанцию об этих расходах, потому что она уже автоматически добавляется в декларацию.
Актуально 15:14, 11. Dec. 2022
В последнее время бухгалтеров все больше волнует подготовка электронных документов, в том числе, подписание документов, их производных и подтверждение подписью. Цифровые документы накладных и счетов-фактур особенно сбивают с толку. Давайте изучим этот вопрос!
Документы 09:00, 3. Aug. 2022
В новом Законе “О бухгалтерском учете”, вступившем в силу с 1 января, предусмотрено использование квалифицированной электронной печати или э-печати, во внешних оправдательных документах в случаях, когда эти документы необходимо заверить. Что такое электронная печать?
Документы 11:00, 28. Mar. 2022
Поставщик товаров отправляет подписанную по электронной почте, отсканированную накладную. В документе не предусмотрено, что получатель товаров должен его подписать. Как получатель товаров, соблюдая установленные нормы, может удостоверить получение товаров?
Документы 10:11, 3. Jūn. 2022
Правительство поддержало внедрение системы электронного оборота оправдательных документов и документов о поставке товаров. Это предусматривает, что с 2025 года использование электронных счетов или э-счетов между предприятиями, а также между предприятиями и государственными учреждениями или учреждениями самоуправлений будет обязательным требованием.
Документы 09:00, 27. Apr. 2022
Пожалуйста, предоставьте свое мнение, потому что наступило замешательство. Известно, что учет кассовых операций должен производиться каждый день, когда происходят сделки, а на практике, если предприятие использует внешнюю услугу, ситуация иная – предприятия сами не ведут кассовую книгу, а внешний поставщик услуг может упорядочить кассовую книгу только после получения документов (один или два раза в месяц, за дни, когда имелись сделки). В таком случае внешний поставщик услуг не может в установленном Законом “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) порядке вести кассовую книгу, а лишь сделать проводки в существующей кассовой книге.
Документы 10:14, 8. Apr. 2022
Денежные сделки, все равно – наличные или безналичные, являются одними из самых рисковых на предприятии. Лучше всего их вести самому руководителю предприятия, но это не всегда возможно. Как снизить риски, если эти сделки доверяют работникам бухгалтерии? Рассмотрим ситуацию читателя!
Управление финансами 08:00, 21. Mar. 2022
Новый Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) предусматривает, что предприятие имеет право во внутреннем оправдательном документе, если он подготовлен в электронной форме, заменить подпись электронным подтверждением. Как применить этот порядок к оформлению кассовых документов? Что такое электронное подтверждение? Как обеспечить сохранение документов в электронной форме? Рассмотрим ситуацию читателя!
Документы 07:00, 15. Feb. 2022
В 2022 году вступило в силу несколько изменений в Законе "О налоге на добавленную стоимость". Они не объемны, зато благосклонны к налогоплательщикам. Рассмотрим основные нововведения в контексте Латвии и Европейского Союза!
Налог на добавленную стоимость 07:53, 7. Feb. 2022
Существенные изменения этого года затронули сферу бухгалтерского учета, так как вступил в силу долгожданный Закон “О бухгалтерском учете”. Чтобы изучить новый закон и привыкнуть к нему, потребуется время и терпение. Поэтому радует, что в налоговой сфере в этом году не была проведена большая революция. Однако несколько существенных изменений все же имеется – рассмотрим их!
Прочие 08:00, 30. Dec. 2021
Служба государственных доходов подготовила информационный материал "Изменения в Законе о налоге на добавленную стоимость" о внесении изменений в части 5, 7, 8 и 9 статьи 42 Закона "О налоге на добавленную стоимость" (Закон о НДС), которые вступят в силу с 1 января 2022 года.
Актуально 08:29, 12. Dec. 2021
Из-за ограничений торговли товарами в течение последнего года актуализировалась электронная коммерция, дистанционная торговля товарами и бесконтактная поставка, а также выдача отправлений с использованием пакоматов.
Хозяйственная деятельность 08:00, 30. Apr. 2021
Как идут дела у латвийских предприятий с цифровой документацией? Как работает этот процесс? Что можно и нужно оцифровывать? Можно ли после этого уничтожить документы на бумажном носителе? Ответы на эти и другие актуальные вопросы предоставляются экспертами АО "Unifiedpost".
Хозяйственная деятельность 08:00, 9. Jūn. 2021
В продолжении серии статей об основных вопросах организации и ведения бухгалтерского учета наступает очередь оформления документов. На этот раз рассмотрим, что такое оправдательный документ, какими являются обязательные реквизиты, и проанализируем необходимость подписи в них.
Бухгалтерия 08:00, 17. Mai. 2021
Чем отличается надежная электронная подпись из обычной электронной подписи? Как выглядит электронная подпись? Имеет ли счет юридическую силу, если в нем указано, что он подготовлен в электронной форме и действителен без подписи, а поставщик отправляет его на бумажном носителе? Ищем ответы!
Документы 08:00, 19. Mar. 2021
Электронные документы становятся неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Вместе с тем возникает все больше вопросов об оформлении, подписании, обороте и использовании электронных документов в различных хозяйственных процессах. Мы собрали вопросы, полученные от читателей, и предоставим ответы на них.
Участники и члены правления 08:00, 3. Feb. 2021
Хотя в нормативных актах Латвии уже какое-то время установлено, что оправдательные документы бухгалтерского учета можно сохранять в электронной форме, а оригиналы уничтожать, на предприятиях эта практика по-прежнему используется осторожно, причиной чего может быть недостаточная информация о проблеме.
Документы 10:45, 11. Jan. 2021
В связи с распространением пандемии Covid-19 чрезвычайная ситуация была продлена до 7 февраля, включая дополнительное положение о введении режима "домоседства" (комендантского часа) и введении ряда дополнительных ограничений для торговых точек, предприятий общественного питания и других поставщиков услуг.
Актуально 18:50, 3. Jan. 2021
Что такое технология цепочки блоков – блокчейн (англ. blockchain), как использовать ее в кассовых аппаратах для связи зарегистрированных в них данных с системами Службы государственных доходов (СГД), как она способна трансформировать бизнес-процессы и как это повлияет на профессию бухгалтера и ревизора в перспективе, рассмотрим в этой статье.
Управление финансами 19:18, 7. Sep. 2020
Во время объявленного в стране чрезвычайного положения, когда большое количество компаний перешли на удаленную работу, вопрос оформления и использования электронных документов стал особенно актуальным. Какие бывают форматы электронных документов, и как обеспечить их оборот в электронном виде, чтобы документы сохраняли свою юридическую силу? Давайте рассмотрим практические аспекты!
Документы 08:00, 29. Jūn. 2020
Электронная коммерция – это та область, где улучшения происходят все быстрее. В настоящее время подготовлены изменения в Законе "О налоге на добавленную стоимость", которые затрагивают именно электронную коммерцию. Несмотря на то, что большинство работающих в электронной среде предприятий, особенно продавцов товаров, очень ждали этих улучшений, к сожалению, в настоящее время необходимо считаться с влиянием пандемии на эти процессы.
Налог на добавленную стоимость 23:22, 17. Jūl. 2020
Зачастую поставщик отправляет в электронном виде отсканированный счет, который не является электронным документом и актом о выполнении работ, а оригиналы документов не отправляются. Также и мы выставляем счета и выписываем акты о выполнении работ, отправляем их клиенту по почте, но клиент не отправляет обратно подписанный документ о выполнении работ, но деньги всё же платить. После получения оплаты мы понимаем, что клиент принял работу, и нет никаких споров по этому поводу, но у нас нет подписанного документа о выполнении работ от клиента. Важно ли иметь подпись клиента, если ни одна из сторон не оспаривает сделку и расчет произведен?
Документы 12:24, 12. Feb. 2020
Использование официального адреса электронной почты является обязательным для государственных и муниципальных учреждений с середины 2018 года, а предпринимателями может использоваться добровольно. Эта политика изменится с 1 января 2020 года, когда использование официального адреса электронной почты будет обязательным во всех компаниях в соответствии с Законом “Об официальном электронном адресе” (Закон). Пора начинать готовиться!
Хозяйственная деятельность 07:23, 26. Jūl. 2019
Служба государственных доходов в последнее время очень активно контролирует налогоплательщиков, и разнообразие и количество проверок значительно возросло. Какую домашнюю работу должны выполнить бухгалтеры и предприниматели, ожидая в гости инспектора?
Хозяйственная деятельность 08:22, 21. Aug. 2019
Мы живем во время, когда все документы создаются на компьютере, однако часть из них свой дальнейший век, непонятно почему, проживает в бумажном виде. Электронные документы по большей части подписываются при помощи электронной подписи. Если оба вида этих документов жили бы полностью отдельной жизнью, проблемных ситуаций было бы меньше – они возникают, когда нужно что-то "скрестить".
Хозяйственная деятельность 08:00, 28. Sep. 2018
Хоть и во многих предприятиях бухгалтеры все еще документы о поставке товаров запрашивают подготавливать в бумажном формате, ситуация изменилась. На данный момент в законодательстве предусмотрена возможность оправдательные бухгалтерские документы и документы о поставке товаров подготавливать и в электронном виде, экономя финансовые ресурсы и рабочую силу, и обеспечивая эффективный и более быстрый обмен информацией.
Документы 08:00, 27. Aug. 2018
Есть ли у работодателя право или обязанность требовать объяснения? Когда и как запрашиваются объяснительные? Обязан ли работник их предоставить?
Делопроизводство 09:00, 11. Okt. 2017
Возможно ли документы в бумажном формате заменить электронными документами, чтобы таким образом ускорить различные процессы на предприятии, сократить размеры архива и сохранить природу (что также не маловажно)? Это, на мой взгляд, является актуальным для различных руководителей предприятий и бухгалтеров, так как все чаще появляются электронные документы без подписей. Как обращаться с такими документами?
Бухгалтерия 08:00, 21. Aug. 2017
Приняты поправки в Правилах Кабинета министров (КМ) №916 "Порядок разработки и оформления документов" (Правила КМ №916). Однако поправки в основном относятся к производным документам. Какие требования к оформлению оригиналов документов? Что является оригиналом документа? Что является производным документом? Как нужно оформить, например, оригинал годового отчета предприятия и сообщение ревизора на нескольких страницах (сшивать, подписывать)? Является ли оригиналом как поданный аудитору экземпляр годового отчета, так и выданное сообщение ревизора? Или все же эти выданные документы являются производными? Какие различия в их оформлении?
Документы 09:00, 21. Apr. 2017
Многие бухгалтеры считают, что годовой отчет нужно подготовить только в Системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов, однако поданный в системе документ – это только копия. Как подготовить годовой отчет согласно всем нормативным актам об оформлении документов?
Годовой отчет 08:01, 10. Apr. 2017
Использование электронных документов уже порядочное время стало буднями бухгалтеров, однако в редакции "iFinanses" до сих пор получаем много вопросов по поводу правильного оформления документов, например, если у документа нет подписи. Как на оформление электронных документов смотрит Служба государственных доходов (СГД)?
Документы 08:00, 23. Jan. 2017
Возражения стран-участников и торговцев книг наконец-то услышаны, и Европейская Комиссия (ЕК) начала действовать, чтобы способствовать дискуссии о применении пониженной ставки налога на добавленную стоимость (НДС) к электронным книгам.
Налог на добавленную стоимость 08:00, 5. Sep. 2016
Э-коммерция, безусловно, является наиболее важным изобретением 21 века. Конечно, вместе с преимуществами она включает в себя и существенные риски, снизить некоторые из которых сложно.
Хозяйственная деятельность 08:00, 22. Aug. 2016
Подали электронно подписанные документы в Регистр предприятий, чтобы совершить необходимые действия для перерегистрации основного капитала. Но получили отказ, так как "согласно пункту 56 Правил Кабинета министров (КМ) №916 "Порядок разработки и оформления документов" (Правила КМ №916), если производный документ заверяет организация, в заверяющей надписи указываются: написанные большими буквами соответствующие слова "ВЫПИСКА ПРАВИЛЬНАЯ", полное название должности заверяющего производный документ должностного лица (включая также полное название организации), личная подпись и ее расшифровка, название места заверения, дата заверения."
Хозяйственная деятельность 08:00, 13. Jūl. 2016
E-mail или электронная почта – это обмен текстовыми сообщениями или данными в сети коммуникаций, например, во внутренней сети или в интернете, обычно между различными компьютерами или устройствами. В наши дни это одно из самых распространенных средств коммуникации, которое люди ежедневно используют для взаимной связи, предоставления различных рекламных услуг, заключения договоров, а также для связи с государственными учреждениями. Зачастую, в электронную почту может быть включена такая информация, которая может оказаться важной и для разрешения споров, дошедших до суда.
Прочая судебная практика 09:00, 22. Apr. 2016
Общие правила оформления документов определены в правилах Кабинета министров (КМ) №916 "Порядок разработки и оформления документов" (Правила КМ №961), и эти правила, а точнее – требования 2, 3, 4, 5 и 6 разделов, нужно соблюдать и самозанятым лицам – это предусматривает пункт 45 Правил КМ №585 "Правила ведения и организации бухгалтерии" (Правила КМ №585).
Бухгалтерия 09:10, 5. Feb. 2016
Технологии развиваются, они позволяют коммерсантам и потребителям выбирать все более новые способы, как продавать и покупать товары и услуги. Приобретение товаров в интернете стало обыденным для большинства людей. Все еще актуально заказывать товары и услуги также при помощи телефона, электронной почты или телевидения. 13.06.2014 во всех государствах-участниках Европейского союза (ЕС) вступила в силу Директива о правах потребителей при совершении покупок в интернете, и продавцы товаров и услуг должны были проверить свои договоры.
Договоры 17:14, 21. Sep. 2015
