Важнейшие составные части политики бухгалтерского учета
2023-12-11
Инга Пумпуре, финансовый консультант, бухгалтер, преподаватель бухгалтерского учета и налогообложения, профессиональный коуч
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Учетная политика на предприятии действует как:
- примерный документ, показывая, как предприятие соблюдает основные принципы бухгалтерского учета, ведет учет сделок, признает сделки, ведет учет специфических сделок;
- доказательство порядка признания и проводки сделок в компании. Сделки могут быть разными, но важно, чтобы было описано, как это происходит на конкретном предприятии;
- путеводитель и доказательство для аудиторов, что сделки оцениваются с соблюдением требований нормативных актов и внутреннего порядка учета и признания, а также основных принципов бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливает, что порядок подготовки и оборота оправдательных документов происходит в установленном руководителем порядке таким образом, чтобы третье квалифицированное лицо могло получить достоверное и ясное представление о сделках.
Нормативные акты
Согласно пункту 62 Правил Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" учетной политикой считается:
- принципы учета, оценки и указания соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и статей финансового отчета;
- методы и правила, такие как:
- методы оценки основных средств и инвестиционного имущества или исчисления износа;
- методы оценки дебиторских задолженностей или остатков запасов;
- принципы учета и указания процентов по займу и штрафов;
- правила создания накоплений;
- методы, используемые для указания прибыли, убытков или движения денежных средств в финансовом отчете.
Подготовка учетной политики не простая и быстрая задача, поэтому большинство предприятий предпочитают ее приобретать. Это очень спорный вопрос – покупать или готовить самим? Лучше всего это делать самим или, если выбрать приобрести у исполнителя услуг, заказать индивидуально созданную политику, в создании которой участвуют и работники предприятия. Иначе может случиться, что вы оказываете предприятию "медвежью услугу" — вся политика должна быть переработана, так как не соответствует специфике предприятия. На практике это называю принципом "строить новый дом или перестраивать старый". Если строим новое, то знаем все от фундамента до крыши — что в составе, какие материалы и какие методы применены и т.д. Такая же ситуация и с подготовкой учетной политики.
Для подготовки учетной политики необходимо учитывать:
- Закон о БУ;
- Закон "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах";
- Закон "Об электронных документах";
- Закон "О юридической силе документов";
- Правила КМ, в особенности Правила КМ №877;
- налоговые законы и обязательные правила.
Что должно быть включено?
Для каждого предприятия содержание учетной политики может отличаться, но всегда в ней будет описано:
- организация бухгалтерского учета;
- порядок признания и учета средств и источников средств предприятия;
- порядок разработки, признания, оборота и хранения документов бухгалтерского учета;
- учет доходов и расходов;
- порядок использования автотранспорта (может и не быть);
- порядок инвентаризации;
- порядок подготовки, проверки, утверждения и представления годового отчета.
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024
Уже несколько лет мы получаем в бухгалтерии документы как в бумажной, так и в электронной форме. На каждом предприятии установлен порядок документооборота. Когда год завершился, годовой отчет подготовлен и представлен, то в очередной раз думаем об архиве.
Документы
09:23, 27. Sep. 2024
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Документы
08:57, 19. Aug. 2024
Какие документы необходимо подготовить, чтобы товаросопроводительные документы можно было отправлять в электронном виде после доставки товаров?
Документы
08:53, 17. Jūl. 2024
В какой период времени необходимо заменить реквизиты в счетах при смене юридического адреса? Какие последствия могут наступить, если компания не выставит корректный счет?
Документы
09:32, 1. Jūl. 2024
Предприятие, имеющее лицензию на оптовую торговлю алкогольными напитками, планирует увезти товар (алкогольные напитки) для дегустации клиенту, имеющему лицензию на розничную торговлю. Как корректно оформить эту сделку в бухгалтерии?
Документы
08:33, 20. Jūn. 2024
Компания закупила в магазине строительные материалы. Расчет по ним производился на кассе магазина при получении чека. В каких случаях обоснованием поставки товара является чек, а в каких – накладная?
Документы
12:22, 7. Jūn. 2024
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024