Важнейшие составные части политики бухгалтерского учета
2023-12-11
Инга Пумпуре, финансовый консультант, бухгалтер, преподаватель бухгалтерского учета и налогообложения, профессиональный коуч
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Учетная политика на предприятии действует как:
- примерный документ, показывая, как предприятие соблюдает основные принципы бухгалтерского учета, ведет учет сделок, признает сделки, ведет учет специфических сделок;
- доказательство порядка признания и проводки сделок в компании. Сделки могут быть разными, но важно, чтобы было описано, как это происходит на конкретном предприятии;
- путеводитель и доказательство для аудиторов, что сделки оцениваются с соблюдением требований нормативных актов и внутреннего порядка учета и признания, а также основных принципов бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливает, что порядок подготовки и оборота оправдательных документов происходит в установленном руководителем порядке таким образом, чтобы третье квалифицированное лицо могло получить достоверное и ясное представление о сделках.
Нормативные акты
Согласно пункту 62 Правил Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" учетной политикой считается:
- принципы учета, оценки и указания соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и статей финансового отчета;
- методы и правила, такие как:
- методы оценки основных средств и инвестиционного имущества или исчисления износа;
- методы оценки дебиторских задолженностей или остатков запасов;
- принципы учета и указания процентов по займу и штрафов;
- правила создания накоплений;
- методы, используемые для указания прибыли, убытков или движения денежных средств в финансовом отчете.
Подготовка учетной политики не простая и быстрая задача, поэтому большинство предприятий предпочитают ее приобретать. Это очень спорный вопрос – покупать или готовить самим? Лучше всего это делать самим или, если выбрать приобрести у исполнителя услуг, заказать индивидуально созданную политику, в создании которой участвуют и работники предприятия. Иначе может случиться, что вы оказываете предприятию "медвежью услугу" — вся политика должна быть переработана, так как не соответствует специфике предприятия. На практике это называю принципом "строить новый дом или перестраивать старый". Если строим новое, то знаем все от фундамента до крыши — что в составе, какие материалы и какие методы применены и т.д. Такая же ситуация и с подготовкой учетной политики.
Для подготовки учетной политики необходимо учитывать:
- Закон о БУ;
- Закон "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах";
- Закон "Об электронных документах";
- Закон "О юридической силе документов";
- Правила КМ, в особенности Правила КМ №877;
- налоговые законы и обязательные правила.
Что должно быть включено?
Для каждого предприятия содержание учетной политики может отличаться, но всегда в ней будет описано:
- организация бухгалтерского учета;
- порядок признания и учета средств и источников средств предприятия;
- порядок разработки, признания, оборота и хранения документов бухгалтерского учета;
- учет доходов и расходов;
- порядок использования автотранспорта (может и не быть);
- порядок инвентаризации;
- порядок подготовки, проверки, утверждения и представления годового отчета.
31 октября 2024 года Сейм принял признанные срочными поправки к Закону "О бухгалтерском учете", предусматривающие новое регулирование оформления оправдательного документа — счета, выдаваемого получателю товара или услуги. Наиболее существенные изменения в законе предусматривают, что в дальнейшем счет будет оформляться как структурированный электронный счет. В связи с этим возникает вопрос — какие изменения и корректировки нужно делать в договорах, чтобы обеспечить успешный переход на обмен э-счетами?
Документы
08:55, 11. Nov. 2024
На кого не будут распространяться требования об оформлении структурированных электронных счетов? Как определить бюджетные учреждения, соответствующие определенному классификационному коду?
Документы
09:10, 7. Nov. 2024
Доступ к электронному адресу компании есть только у владельца (руководителя) компании, что означает, что бухгалтер не будет иметь доступа к полученным счетам и не будет иметь возможности выставлять счета. Как предоставить доступ к электронным счетам внешним бухгалтерам? Можно ли передать доступ только к электронным счетам?
Документы
08:50, 29. Okt. 2024
Предприятие до сих пор получает счета в электронном виде на электронную почту офиса. Сможет ли открыть структурированный счет, например, администратор офиса или экономист, чтобы проверить корректность указанной в счете информации? Придется ли все-таки посылать два счета — в структурированном и также в человеко-читаемом формате?
Документы
14:13, 25. Okt. 2024
В соответствии с подготовленными поправками к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которые вступят в силу 1 января 2025 года, структурированный счет на поставку товаров бюджетному учреждению представлять не нужно. Однако при желании, чтобы бюджетное учреждение его оплатило, должен быть выписан оправдательный документ в формате э-счета (счет к оплате). Предприятия в основном подготавливают этот документ как одну товарную накладную-счет — означает ли это, что накладные тоже должны быть подготовлены в структурированном формате? Как подписать такую накладную? Или эти поправки означают, что при поставках товаров бюджетному учреждению компании с 2025 года должны будут в обязательном порядке подготовить два документа?
Документы
14:04, 18. Okt. 2024
При поставке компаниями товаров/услуг бюджетным учреждениям (B2G) и наоборот (G2B) с 1 января 2025 года придется обязательно использовать структурированные электронные счета. Откуда можно знать, кто эти "бюджетные учреждения"? Например, являются ли муниципальные общества капитала бюджетными учреждениями? Означает ли это, что, например, для всех рижских предприятий, получающих услуги от общества с ограниченной ответственностью (ООО) "Rīgas ūdens" или поставляющих товары или услуги каким-либо другим муниципальным обществам капитала, э-счета со следующего года будут обязательными?
Документы
08:48, 17. Okt. 2024
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024
Уже несколько лет мы получаем в бухгалтерии документы как в бумажной, так и в электронной форме. На каждом предприятии установлен порядок документооборота. Когда год завершился, годовой отчет подготовлен и представлен, то в очередной раз думаем об архиве.
Документы
09:23, 27. Sep. 2024
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Документы
08:57, 19. Aug. 2024
Какие документы необходимо подготовить, чтобы товаросопроводительные документы можно было отправлять в электронном виде после доставки товаров?
Документы
08:53, 17. Jūl. 2024
В какой период времени необходимо заменить реквизиты в счетах при смене юридического адреса? Какие последствия могут наступить, если компания не выставит корректный счет?
Документы
09:32, 1. Jūl. 2024
Предприятие, имеющее лицензию на оптовую торговлю алкогольными напитками, планирует увезти товар (алкогольные напитки) для дегустации клиенту, имеющему лицензию на розничную торговлю. Как корректно оформить эту сделку в бухгалтерии?
Документы
08:33, 20. Jūn. 2024
Компания закупила в магазине строительные материалы. Расчет по ним производился на кассе магазина при получении чека. В каких случаях обоснованием поставки товара является чек, а в каких – накладная?
Документы
12:22, 7. Jūn. 2024