Сделки в интернет-магазинах
2020-11-16
Илга Беча, "Stockholm School of Economics in Riga" финансовый контролер, присяжный аудитор
Как оформить сделки в интернет-магазинах? Как удобнее всего отразить такую сделку в бухгалтерском учете, если она совершается с физическим лицом? Какие требования устанавливаются к оправдательным документам? Что делать, если покупатель отказывается предоставлять свои данные для оформления покупки? Анализируем вопрос читателя.
В настоящее время широко распространена торговля в интернет-магазинах. Покупатели очень часто являются физическими лицами, о которых известно только имя и фамилия, потому что персональный код для магазина не является существенным, да и покупатель не желает его оглашать. Вопросов много. Каковы требования к документам доставки, если покупатель – физическое лицо, не желает разглашать свои личные данные? Как организовать бухгалтерский учет с практической точки зрения? В системе бухгалтерского учета не хочется отражать огромное количество физических лиц в качестве деловых партнеров (покупателей). Может быть, всех этих полуанонимных покупателей можно отражать в бухгалтерских системах как, например, "физические лица"?
Бухгалтерский учет и оформление оправдательных документов при продаже товаров через интернет-магазин такой же, как при продаже товаров любым иным способом.
Выставление счетов
В соответствии со статьей 7 Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ), в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:
- название предприятия;
- регистрационный номер предприятия;
- для внешнего оправдательного документа - также юридический адрес;
- название вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись (кроме упомянутых в статье 71 данного закона случаев);
- по отдельным видам оправдательных документов – другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
- участники хозяйственной сделки, с указанием названия (фирмы) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационного номера (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридического адреса (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адреса (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, - с указанием имени и фамилии, персонального кода (если лицу таковой присвоен), указанного лицом адреса или, если таковой не указан, адреса декларированного места жительства;
- описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – и другая информация о хозяйственной сделке.
Кроме того, пункты 71 и 72 Правил Кабинета министров (КМ) №585 “Правила ведения и организации и бухгалтерского учета” устанавливают, что при подготовке оправдательного документа о товарах и услугах в описании и обосновании хозяйственной сделки указывается:
- название товаров или услуг;
- описание соответствующей хозяйственной сделки или действия (например, поставка (продажа) товаров другому предприятию, перемещение между местами постоянного деятельности предприятия (в дальнейшем - структурные единицы предприятия) или между лицами, отвечающими за сохранность конкретных товаров, оказание услуг);
- в измерителях хозяйственной сделки указываются единица измерения и количество, цена одной единицы, оценка хозяйственной сделки в деньгах, предоставленные скидки, если таковые имеются, рассчитанные с оцененной в деньгах хозяйственной сделки налоги, если таковые имеются, а также оценка хозяйственной сделки в деньгах вместе с налогами.
С учетом упомянутого, для осуществления в бухгалтерском учете записей о реализации товаров в интернет-магазине, предприятие должно оформить оправдательный документ, в котором указана вышеупомянутая информация. Для получателя товаров оправдательный документ в этом конкретном случае может не подписываться согласно части 2 статьи 71 Закона “О бухгалтерском учете", в которой установлено, что внешним оправдательным документом может быть признан также документ, который другое предприятие выдает получателю товара или услуги для уплаты, если оно не содержит реквизит “подпись”, а наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается другим внешним документом, имеющим юридическую силу в понимании Закона "О юридической силе документов".
В 2024 году компания заключила договор с государственным учреждением по водоснабжению до 2027 года. В договоре описан документооборот, но ничего не говорится об электронных счетах. Распространяется ли и на такие договоры требование о подготовке счетов-фактур в структурированном формате с 1 января 2025 года?
Документы
09:19, 29. Nov. 2024
Для некоторых компаний, которые предоставляют или получают товары/услуги от бюджетных учреждений, выставление счетов в структурированной форме или электронных счетов станет обязательным с 1 января 2025 года. С 2025 года э-счета можно будет формировать на портале Latvija.lv, сообщил представитель Службы государственных доходов (СГД) Мадара Рейника на выставке-форуме "Электронизация предприятий 2024". Кроме того, это будет удобно и просто сделать, особенно в тех случаях, когда у вас не так много сделок. В СГД утверждают, что этот процесс прост и понятен. Давайте проверим!
Документы
09:15, 28. Nov. 2024
Уже с 1 января 2025 года при расчетах с государственными и муниципальными учреждениями нужно будет использовать э-счета. А с 2026 года их придется использовать и среди зарегистрированных в Латвии предприятий. Для отправки и получения электронных счетов доступно несколько способов. Как выбрать наиболее подходящий для компании?
Документы
08:57, 25. Nov. 2024
С 1 января 2025 года электронные счета в сотрудничестве с госучреждениями будут обязательными. Каким образом предприниматели могут отправлять эти электронные счета, например, самоуправлению? Может ли самоуправление отказаться принять электронный счет, присланный на электронную почту, а не в какую-то специальную систему, определенную самоуправлением?
Документы
09:03, 22. Nov. 2024
31 октября 2024 года Сейм принял признанные срочными поправки к Закону "О бухгалтерском учете", предусматривающие новое регулирование оформления оправдательного документа — счета, выдаваемого получателю товара или услуги. Наиболее существенные изменения в законе предусматривают, что в дальнейшем счет будет оформляться как структурированный электронный счет. В связи с этим возникает вопрос — какие изменения и корректировки нужно делать в договорах, чтобы обеспечить успешный переход на обмен э-счетами?
Документы
08:55, 11. Nov. 2024
На кого не будут распространяться требования об оформлении структурированных электронных счетов? Как определить бюджетные учреждения, соответствующие определенному классификационному коду?
Документы
09:10, 7. Nov. 2024
Доступ к электронному адресу компании есть только у владельца (руководителя) компании, что означает, что бухгалтер не будет иметь доступа к полученным счетам и не будет иметь возможности выставлять счета. Как предоставить доступ к электронным счетам внешним бухгалтерам? Можно ли передать доступ только к электронным счетам?
Документы
08:50, 29. Okt. 2024
Предприятие до сих пор получает счета в электронном виде на электронную почту офиса. Сможет ли открыть структурированный счет, например, администратор офиса или экономист, чтобы проверить корректность указанной в счете информации? Придется ли все-таки посылать два счета — в структурированном и также в человеко-читаемом формате?
Документы
14:13, 25. Okt. 2024
В соответствии с подготовленными поправками к Закону "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), которые вступят в силу 1 января 2025 года, структурированный счет на поставку товаров бюджетному учреждению представлять не нужно. Однако при желании, чтобы бюджетное учреждение его оплатило, должен быть выписан оправдательный документ в формате э-счета (счет к оплате). Предприятия в основном подготавливают этот документ как одну товарную накладную-счет — означает ли это, что накладные тоже должны быть подготовлены в структурированном формате? Как подписать такую накладную? Или эти поправки означают, что при поставках товаров бюджетному учреждению компании с 2025 года должны будут в обязательном порядке подготовить два документа?
Документы
14:04, 18. Okt. 2024
При поставке компаниями товаров/услуг бюджетным учреждениям (B2G) и наоборот (G2B) с 1 января 2025 года придется обязательно использовать структурированные электронные счета. Откуда можно знать, кто эти "бюджетные учреждения"? Например, являются ли муниципальные общества капитала бюджетными учреждениями? Означает ли это, что, например, для всех рижских предприятий, получающих услуги от общества с ограниченной ответственностью (ООО) "Rīgas ūdens" или поставляющих товары или услуги каким-либо другим муниципальным обществам капитала, э-счета со следующего года будут обязательными?
Документы
08:48, 17. Okt. 2024
Сотрудник предприятия приобрел топливо на автоматической автозаправочной станции (АЗС) с использованием наличных. С продавцом горючего не заключен договор о сотрудничестве, и предприятию не выдана топливная карта, в связи с чем не поступает сводка о приобретенном в предыдущем периоде горючем. Действителен ли чек свыше 30 евро, выданный на автоматической АЗС, для вычета налога на добавленную стоимость (НДС)?
Документы
08:00, 8. Okt. 2024
Самозанятое лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, выращивает мясной скот. При продаже скота предприятиям самозанятое лицо подготавливает накладную, подписываемую в месте выдачи товаров. Считается ли накладная, которая будет подписана в месте передачи товаров надежной электронной подписью, содержащей временную печать, как оправдательным документом, так и документом поставки товаров?
Документы
08:00, 4. Okt. 2024
Уже несколько лет мы получаем в бухгалтерии документы как в бумажной, так и в электронной форме. На каждом предприятии установлен порядок документооборота. Когда год завершился, годовой отчет подготовлен и представлен, то в очередной раз думаем об архиве.
Документы
09:23, 27. Sep. 2024
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Документы
08:57, 19. Aug. 2024