Сделки в интернет-магазинах
2020-11-16
Илга Беча, "Stockholm School of Economics in Riga" финансовый контролер, присяжный аудитор
Как оформить сделки в интернет-магазинах? Как удобнее всего отразить такую сделку в бухгалтерском учете, если она совершается с физическим лицом? Какие требования устанавливаются к оправдательным документам? Что делать, если покупатель отказывается предоставлять свои данные для оформления покупки? Анализируем вопрос читателя.
В настоящее время широко распространена торговля в интернет-магазинах. Покупатели очень часто являются физическими лицами, о которых известно только имя и фамилия, потому что персональный код для магазина не является существенным, да и покупатель не желает его оглашать. Вопросов много. Каковы требования к документам доставки, если покупатель – физическое лицо, не желает разглашать свои личные данные? Как организовать бухгалтерский учет с практической точки зрения? В системе бухгалтерского учета не хочется отражать огромное количество физических лиц в качестве деловых партнеров (покупателей). Может быть, всех этих полуанонимных покупателей можно отражать в бухгалтерских системах как, например, "физические лица"?
Бухгалтерский учет и оформление оправдательных документов при продаже товаров через интернет-магазин такой же, как при продаже товаров любым иным способом.
Выставление счетов
В соответствии со статьей 7 Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ), в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:
- название предприятия;
- регистрационный номер предприятия;
- для внешнего оправдательного документа - также юридический адрес;
- название вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись (кроме упомянутых в статье 71 данного закона случаев);
- по отдельным видам оправдательных документов – другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
- участники хозяйственной сделки, с указанием названия (фирмы) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационного номера (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридического адреса (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адреса (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, - с указанием имени и фамилии, персонального кода (если лицу таковой присвоен), указанного лицом адреса или, если таковой не указан, адреса декларированного места жительства;
- описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – и другая информация о хозяйственной сделке.
Кроме того, пункты 71 и 72 Правил Кабинета министров (КМ) №585 “Правила ведения и организации и бухгалтерского учета” устанавливают, что при подготовке оправдательного документа о товарах и услугах в описании и обосновании хозяйственной сделки указывается:
- название товаров или услуг;
- описание соответствующей хозяйственной сделки или действия (например, поставка (продажа) товаров другому предприятию, перемещение между местами постоянного деятельности предприятия (в дальнейшем - структурные единицы предприятия) или между лицами, отвечающими за сохранность конкретных товаров, оказание услуг);
- в измерителях хозяйственной сделки указываются единица измерения и количество, цена одной единицы, оценка хозяйственной сделки в деньгах, предоставленные скидки, если таковые имеются, рассчитанные с оцененной в деньгах хозяйственной сделки налоги, если таковые имеются, а также оценка хозяйственной сделки в деньгах вместе с налогами.
С учетом упомянутого, для осуществления в бухгалтерском учете записей о реализации товаров в интернет-магазине, предприятие должно оформить оправдательный документ, в котором указана вышеупомянутая информация. Для получателя товаров оправдательный документ в этом конкретном случае может не подписываться согласно части 2 статьи 71 Закона “О бухгалтерском учете", в которой установлено, что внешним оправдательным документом может быть признан также документ, который другое предприятие выдает получателю товара или услуги для уплаты, если оно не содержит реквизит “подпись”, а наличие упомянутой в настоящем документе хозяйственной сделки обосновывается другим внешним документом, имеющим юридическую силу в понимании Закона "О юридической силе документов".
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024
У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?
Документы
08:58, 15. Feb. 2024
Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".
Документы
06:00, 27. Dec. 2023
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 11. Dec. 2023
Чтобы знать, как долго нужно хранить табели учета рабочего времени, сначала нужно понять, как классифицировать этот документ и для какой цели он мог бы служить в дальнейшем. Поэтому изучаем требования и рабочих, и бухгалтерских, и архивных нормативных актов.
Документы
08:59, 8. Dec. 2023
Самоуправление просит выписать счет, указав в нем банковский счет самоуправления. Такая просьба обосновывается проверками Государственного контроля. Есть ли нормативный акт, который гласит, что при выставлении счета самоуправлению в нем обязательно должен быть указан банковский счет?
Документы
09:32, 7. Dec. 2023
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023
К сожалению, в законах не говорится, как действовать в ситуации, когда нет оправдательного документа – счет или кассовый чек утерян или же не выдан. Так, сотрудник забронировал на сайте Booking.com отель для командировки в Италии по банковской карте компании. Счета нет, и получить его невозможно. Как правильно провести такие расходы? Нужно ли писать какую-то бухгалтерскую справку? Следует ли применять подоходный налог с предприятий, если невозможно получить оправдательный документ и о сделке свидетельствует только оплата в банке?
Документы
09:13, 18. Sep. 2023
Предприятие, зарегистрированное в Европейском союзе (ЕС) и являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) в своем государстве, покупает товары в Латвии и самостоятельно вывозит их из Латвии как на самолете, совершая полет из Латвии в свое государство, так и с принадлежащим предприятию сухопутным транспортным средством. В этой ситуации не оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR). Как оформлять документы на транспортировку товаров в такой ситуации? Имеет ли латвийское предприятие право к такой сделке применить ставку НДС в размере 0%? Какие документы можно использовать для обоснования 0% ставки?
Документы
09:31, 22. Aug. 2023
Постепенно, но необратимо, Европейский Союз, в том числе и Латвия, движется в сторону э-счетов. Однако понимание того, что такое э-счета, а что нет, все еще неполное. Поэтому начнем с самого начала – узнаем, что же такое э-счета на самом деле и как обстоят дела с их внедрением в Латвии у предприятий государственного и частного секторов.
Документы
09:30, 16. Aug. 2023