Внутренняя документация основных средств
2024-01-15
Илдзе Алксните, ООО "Grant Thornton Baltic Audit", руководитель проектов
О внутренней документации основных средств на предприятии рассуждают не очень часто, однако она имеет значение, поскольку дает ясное представление об учете основных средств. Какие внутренние оправдательные документы необходимы для учета основных средств и проведения инвентаризации, какие реквизиты они должны содержать, и какая информация должна быть указана в учетных регистрах?
Ни Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ни изданные на его основании Правила Кабинета министров (КМ) не предусматривают обязательную подготовку внутренних оправдательных документов, например акта приема-передачи о приеме или исключении основного средства из учета. Однако из Правил КМ №775 "Правила применения норм Закона "О годовых отчетах и консолидированных годовых отчетах"" следует, что такие документы необходимо подготовить, чтобы третье лицо имело возможность получить четкое представление о произведенных в бухгалтерских регистрах записях и обоснованности учета.
Что такое внутренний документ?
Внутренним оправдательным документом является такой документ, который подготавливает само общество и который не предусмотрен для выдачи (отправки) другому участнику хозяйственной сделки. Это могут быть акты, связанные с основными средствами, а также инвентаризационные ведомости основных средств.
Внутренний оправдательный документ не содержит сведений, позволяющих недвусмысленно идентифицировать других участников хозяйственной сделки, так как таковых не имеется. Учитывая, что необходима подпись ответственного лица, подтверждающая правильность представленной в оправдательном документе информации, то для подготовленного в электронном формате документа потребуется электронное подтверждение.
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 1 Закона о БУ электронным подтверждением может быть:
- созданные в компьютерной системе правила контроля доступа, согласно которым доступ к документу возможен только после регистрации под конкретным именем пользователя или паролем;
- прилагаемые к документу файлы – вложения с информацией определенного содержания;
- осуществление совокупности последовательных действий в системе делопроизводства.
Важно помнить, что оправдательный документ подготавливается таким образом, чтобы в течение всего срока его хранения не пропадала включенная в него информация, а также имелась возможность создать производное этого документа. Оправдательные документы могут быть как внутренними (в обществе), так и внешними.
Внутренние оправдательные документы на основные средства могут быть также в электронном формате, и это даже очень рекомендуется, поскольку это один из самых простых и дружественных природе способов. Частью 1 статьи 11 Закона о БУ определено, что оправдательный документ может быть подготовлен в электронной или бумажной форме. Для актов основных средств допускается электронная форма точно так же, как и для всех других оправдательных документов, если они содержат установленные в обязательном порядке реквизиты. Все внутренние оправдательные документы, подготавливаемые в связи с основными средствами, могут быть подписаны либо надежной электронной подписью или с использованием электронного подтверждения, установленного руководителем общества в документах организации бухгалтерского учета.
Общество "А" заключило договор займа с "Altum" на 70 000 евро для создания основного средства. Договором предусмотрена плата за участие общества "А" — 1000 евро. Создание основного средства осуществляет общество "B", которое выписывает авансовый счет за часть создания основного средства – в размере 51 000 евро. Общество "А" заплатит 1000 евро, а остальное оплачивает "Altum" на основании кредитного договора. По завершении работ по созданию основного средства общество "B" выдает акт приема-передачи и счет на оставшуюся сумму — 20 000 евро. "Altum" оплачивает эту сумму, которая по условиям договора является невозвратной частью займа, и уменьшает общую сумму займа. Как правильно провести эту сделку?
Основные средства
17:19, 24. Okt. 2024
Осуществляющее хозяйственную деятельность лицо, ведущее бухгалтерский учет по системе простой записи, является плательщиком подоходного налога с населения (ПНН), но не является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС). Основное средство проходит капитальный ремонт (ремонт топливной системы и замена деталей). Какой будет остаточная стоимость и износ основного средства в год и сколько лет следует продолжать считать износ по линейному и дигрессивному методу, если ситуация следующая: трактор "А" был приобретен в 2018 году за 40 000 евро, а 1 мая 2024 года для него был проведен капитальный ремонт стоимостью 2000 евро; трактор "Б" приобретен в 2022 году за 40 000 евро, а 1 мая 2024 года для него был проведен капитальный ремонт стоимостью 2000 евро?
Основные средства
08:00, 25. Jūl. 2024
Общество с ограниченной ответственностью приобрело собственность, состоящую из квартиры и идеальной части земли. Должны ли в затраты на приобретение имущества включаться услуги нотариуса, земельный налог и государственная пошлина? Отдельно ли при расчете износа выделяется стоимость земли и здания?
Основные средства
09:00, 23. Apr. 2024
В конце отчетного года руководство предприятия оценивает основные средства. Если констатируется, что какое-либо из них больше не служит, как планировалось, например, основное средство изношено и необходимо приобрести новое, способное обеспечить необходимый производственный потенциал, основное средство могло пострадать от наводнения или было украдено, то необходимо исключить его из списка основных средств. Как исключить основное средство из учетных регистров, когда это можно делать, и как это делать в соответствии с принципами финансового учета?
Основные средства
08:23, 4. Dec. 2023
Основные средства оказывают существенное влияние на определение стоимости предприятия и его финансовые показатели, поэтому их корректный учет является существенным. В качестве основного средства может учитываться как отдельная вещь, так и совокупность вещей, или комплект основных средств. Если об основном средстве как о отдельной вещи больших неясностей нет, то о комплектах основных средств мысли бухгалтеров разделяются, так как в нормативных актах точного ответа нет. Что может и что не может являться комплектом основных средств?
Основные средства
08:27, 6. Nov. 2023
В момент, когда рыночная стоимость основного средства не соответствует стоимости, указанной в бухгалтерском учете, его разрешается переоценивать методом переоценки. Рассматриваем нюансы этого метода.
Основные средства
07:56, 30. Okt. 2023
После принятия основного средства на учет может наступить момент, когда руководство, финансисты или технические специалисты общества приходят к выводу, что рыночная стоимость основного средства более не соответствует стоимости, находящейся в бухгалтерском учете. В момент, когда делается вывод о том, что рыночная стоимость основного средства не соответствует указанной в бухгалтерском учете, необходимо действовать, чтобы стоимость основных средств в учете была соответствующей, создавая таким образом ясное и истинное представление для пользователей годового отчета. Однако это приведет к дополнительной работе, расчетам для руководства или финансистов, причем в финансовом отчете также придется давать пояснения по ситуации или изменениям и их влиянию. Рассмотрим, как нормативные акты регулируют изменения стоимости.
Основные средства
07:59, 2. Okt. 2023
Как принять решение о том, какой метод выбирать для расчета амортизации основного средства? Какое время полезного использования указать в карточке основного средства? Больше об этих вопросах в этой статье.
Основные средства
08:15, 4. Sep. 2023
Учитывая, что затраты на приобретение основных средств в большинстве случаев огромны, их продавцы часто просят произвести авансовый платеж, чтобы гарантировать покупку объекта. Но что значит для компании внести предоплату за покупку основного средства? Какие аспекты должен учитывать бухгалтер?
Основные средства
09:03, 21. Aug. 2023
Общество желает продать автомобиль, инвестированный в его основной капитал. В случае продажи автомобиля, уменьшится ли основной капитал общества на стоимость автомобиля?
Основные средства
08:00, 10. Aug. 2023
В начале июня были приняты изменения, влияющие на всех осуществляющих хозяйственную деятельность лиц – основным средством считается единица учета недвижимого и движимого имущества, срок полезного использования которого превышает один год, а первоначальная стоимость превышает 1000 евро. Ситуация вызвала дискуссии среди предпринимателей – как эти изменения могут повлиять на ценность предприятия, дивиденды, финансовые показатели и в результат денежных потоков?
Основные средства
08:00, 7. Aug. 2023
Для обеспечения хозяйственной деятельности руководство общества может принять решение о необходимости приобретения основных средств или самостоятельного их создания. Но как определяется первоначальная стоимость основного средства, как корректно производить бухгалтерский учет основных средств и что из доступной информации должно быть указано в финансовом отчете?
Основные средства
08:00, 31. Jūl. 2023
Предприятия часто выполняют различные действия с основными средствами и сталкиваются с вопросом – необходимо ли в конкретной ситуации вносить корректировку налога на добавленную стоимость? Рассмотрим случаи, в которых коррекция должна быть произведена, и в которых – нет.
Основные средства
08:31, 26. Jūl. 2023
Что предприятию делать со старой мебелью, техникой, которая больше не нужна для хозяйственной деятельности предприятия? Остаточная стоимость этих предметов может быть равна 0 евро или больше. Возникает ли обязанность уплачивать налог на добавленную стоимость при ее продаже? Следует ли исключить такое изношенное оборудование из баланса, если оно продолжает находиться в помещениях предприятия? Какие документы должны быть оформлены в такой ситуации?
Основные средства
08:00, 25. Jūl. 2023
