Как обосновать расходы на такси?
2020-07-16
Алисе Берлинберга, сертифицированный налоговый консультант
Прошу пояснения об использовании такси. Какие документы необходимы для подтверждения расходов на использование такси в качестве расходов хозяйственной деятельности? Компания является зубоврачебной клиникой. Такси вызываются клиентам в связи с состоянием здоровья после операций, а также на такси врачи приезжают на работу, так как работают в нескольких местах, и в том числе едут из дома на работу.
Статьей 7 Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) определено, что в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:
- название (фирма) автора документа, а если автором документа является физическое лицо – имя и фамилия;
- регистрационный номер автора документа (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться), а, если автором документа является физическое лицо, - персональный код (если лицу таковой присвоен);
- для внешнего оправдательного документа – также юридический адрес (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если в соответствии с законом автору документа не надо регистрироваться), а если автором документа является физическое лицо – также указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
- название вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись (кроме упомянутых в статье 71 данного закона случаев);
- по отдельным видам оправдательных документов – другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
- участники хозяйственной сделки, указав название (фирму) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационный номер (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридический адрес (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, – указав имя и фамилию, персональный код (если лицу таковой присвоен), указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
- описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – и другая информация о хозяйственной сделке.
Правилами Кабинета министров №585 "Правила ведения и организации бухгалтерского учета" (Правила КМ №585) установлено, что порядок подготовки внешних и внутренних оправдательных документов (например, содержание, форма конкретного документа, количество подготовленных экземпляров) предприятие определяет в документах организации бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 411 Правил КМ №585, одним из документов организации бухгалтерского учета является политика бухгалтерского учета, которая описывает принципы, методы и условия учета, оценки и отражения статей соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и финансовых отчетов. В свою очередь в пункте 42 установлено, что документы организации бухгалтерского учета разрабатываются, утверждаются и за их содержание отвечает руководитель предприятия.
В связи с этим из вышеупомянутого следует, что предприятие имеет право выбирать и устанавливать форму и содержание внутренних документов при условии включения в них информации, упомянутой в статье 7 Закона о БУ. Виды документов, их содержание и форма предприятия определяются в своей политике бухгалтерского учета.
Подпунктом 8.2 Правил Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" установлено, что работнику за время командировки возмещаются дорожные (транспортные) расходы (если представлены подтверждающие соответствующие расходы оправдательные документы). Являются ли расходы на аренду автомобиля, возникшие во время командировки, компенсируемыми транспортными расходами?
Расходы
08:42, 20. Feb. 2024
Наша компания – строительный субподрядчик. Бывает, что генподрядчик (заказчик) приобретает вместо нас материалы или же привлекает для работы на объекте подкрепление — других субподрядчиков. За приобретенные материалы генподрядчик выставляет нам счет, указывая в нем материалы по их наименованиям, прилагая также документ на приобретение материалов, оплаченный генподрядчиком. В счете отмечается, что это компенсация, к которой не применяются нормы Закона "О налоге на добавленную стоимость". Кроме того, генподрядчик выписывает счет "Компенсация за выполненные работы", к которому также не применяется налог на добавленную стоимость. Корректны ли такие оформленные счета, не возникнет ли у нас впоследствии каких-то налоговых последствий?
Расходы
09:32, 16. Feb. 2024
Работник работает в нескольких рабочих местах, предлагающих компенсацию расходов на удаленную работу. Какой работодатель может компенсировать расходы на удаленную работу?
Расходы
08:00, 12. Jan. 2024
В преддверии Рождества предприятие покупает елку у Silvertree.lv с доставкой в офис. Можно ли отнести расходы на покупку елки к расходам хозяйственной деятельности?
Расходы
09:09, 15. Dec. 2023
С банковской карты компании украдены деньги в размере 200 евро. Банк знает об этом случае, но отказывается возвращать деньги, поскольку ответственное лицо ввело первый код подтверждения платежа Smart-ID. Можно ли признать утраченные деньги расходами, связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:00, 14. Nov. 2023
Компания закупает питьевую воду "Venden" для офиса. Является ли это расходами хозяйственной деятельности или представительскими расходами? Могут ли они полностью быть отнесены в расходы?
Расходы
09:10, 24. Okt. 2023
Предприятие приняло на работу иностранца, для которого была оформлена рабочая виза в тот момент, когда работник еще не приехал в Латвию. Для оформления необходимых для рабочей визы документов работодатель отправился в Управление по делам гражданства и миграции. В процессе оформления документов также необходимо было представить договор аренды места жительства, что создало для работодателя косвенную обязанность предоставить работнику жилье. Считаются ли расходы на проживание нехозяйственными расходами, облагаемыми подоходным налогом с предприятий?
Расходы
08:46, 19. Okt. 2023
Предприятие занимается розничной торговлей табаком и алкоголем. Проводится двухдневное мероприятие, которое посетят только приглашенные клиенты и партнеры по сотрудничеству. Цель мероприятия – ознакомить с новейшими товарами и осуществить их дегустацию. Для проведения мероприятия арендуются помещения, оборудование различного вида, заказан обед, приглашен руководитель мероприятия. В мероприятии предусмотрены конкурсы и призы. Некоторым гостям оплачивается гостиница. Могут ли эти расходы непосредственно относиться к расходам хозяйственной деятельности или все же они являются представительскими расходами?
Расходы
08:00, 8. Aug. 2023
Компания, являющаяся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), имеет в собственности огороженную приватную территорию. Охраняется охранным предприятием, но кроме услуг охраны территорию также охраняет собака, для которой закупается еда, проводятся осмотры у ветеринара. Может ли компания определить такие расходы как расходы хозяйственной деятельности и вычесть по ним предналог НДС?
Расходы
09:00, 18. Jūl. 2023
Предприятию, имеющему коллективный договор и оказывающему коммунальные услуги, иногда требуется проводить работы по ликвидации аварий, в которых участвуют работники одного отдела предприятия. В такой ситуации работники не могут отправиться на обеденный перерыв, поэтому предприятие желает оплачивать расходы на питание этих работников на месте проведения работ. Могут ли к оплате расходов на питание работников применяться условия части 15 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с населения"?
Расходы
08:43, 25. Apr. 2023
Руководство предприятия приобретает одежду и различные аксессуары (галстуки, ремни, наручные часы), которые не требуются для рабочих нужд. Расходы на приобретение не превышают 5% от брутто-оплаты труда за предыдущий год. Могут ли эти расходы относиться к представительским расходам – как расходы, необходимые для создания и поддержания образа предприятия на уровне принятых в обществе стандартов?
Расходы
08:25, 21. Apr. 2023
Предприятие, которое находится и осуществляет ремонтные работы судов в Риге, иногда их выполняет эту работу и в других городах Латвии, поэтому рабочие не могут каждый день возвращаться домой. Для руководителя проекта ремонтных работ обеспечивается гостиница, для прочих рабочих – снимается квартира. Могут ли расходы на ночлег относиться к расходам хозяйственной деятельности?
Расходы
09:00, 28. Feb. 2023
Товарищество хочет организовать мероприятие для своих давних членов. При организации мероприятия возникают значительные расходы, связанные с арендой помещения, услугами питания и приобретением небольших подарков для участников. Могут ли такие расходы быть включены в расходы товарищества и подлежат ли эти расходы налогообложению?
Расходы
09:00, 10. Jan. 2023
Компании принадлежит дом отдыха, который предоставляет услуги по размещению туристов. В целях улучшения, расширения и развития услуг руководство компании выезжает в другие гостевые дома для изучения конкуренции. Компания получает счета за размещение в отелях. Можно ли считать эти расходы связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:15, 29. Nov. 2022
Предприятию принадлежит электромобиль. Что происходит с предналогом налога на добавленную стоимость (НДС) – он вычитается в размере 50%? Как выполнить списание электроэнергии зарядки?
Расходы
10:05, 5. Aug. 2022