Как обосновать расходы на такси?
2020-07-16
Алисе Берлинберга, сертифицированный налоговый консультант
Прошу пояснения об использовании такси. Какие документы необходимы для подтверждения расходов на использование такси в качестве расходов хозяйственной деятельности? Компания является зубоврачебной клиникой. Такси вызываются клиентам в связи с состоянием здоровья после операций, а также на такси врачи приезжают на работу, так как работают в нескольких местах, и в том числе едут из дома на работу.
Статьей 7 Закона “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) определено, что в регистры бухгалтерского учета вносятся записи, которые обоснованы оправдательными документами. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:
- название (фирма) автора документа, а если автором документа является физическое лицо – имя и фамилия;
- регистрационный номер автора документа (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться), а, если автором документа является физическое лицо, - персональный код (если лицу таковой присвоен);
- для внешнего оправдательного документа – также юридический адрес (если автор документа в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если в соответствии с законом автору документа не надо регистрироваться), а если автором документа является физическое лицо – также указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
- название вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- подпись (кроме упомянутых в статье 71 данного закона случаев);
- по отдельным видам оправдательных документов – другие установленные правовыми актами обязательные реквизиты документа;
- участники хозяйственной сделки, указав название (фирму) каждого участника хозяйственной сделки, регистрационный номер (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться), юридический адрес (если участник хозяйственной сделки в соответствии с законом должен регистрироваться) или адрес (если участнику хозяйственной сделки в соответствии с законом не надо регистрироваться), а если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, – указав имя и фамилию, персональный код (если лицу таковой присвоен), указанный лицом адрес или, если таковой не указан, адрес декларированного места жительства;
- описание хозяйственной сделки, обоснование и единицы измерения (количества, суммы), а в установленных правовыми актами случаях – и другая информация о хозяйственной сделке.
Правилами Кабинета министров №585 "Правила ведения и организации бухгалтерского учета" (Правила КМ №585) установлено, что порядок подготовки внешних и внутренних оправдательных документов (например, содержание, форма конкретного документа, количество подготовленных экземпляров) предприятие определяет в документах организации бухгалтерского учета. В соответствии с пунктом 411 Правил КМ №585, одним из документов организации бухгалтерского учета является политика бухгалтерского учета, которая описывает принципы, методы и условия учета, оценки и отражения статей соответствующих хозяйственных сделок, фактов, событий и финансовых отчетов. В свою очередь в пункте 42 установлено, что документы организации бухгалтерского учета разрабатываются, утверждаются и за их содержание отвечает руководитель предприятия.
В связи с этим из вышеупомянутого следует, что предприятие имеет право выбирать и устанавливать форму и содержание внутренних документов при условии включения в них информации, упомянутой в статье 7 Закона о БУ. Виды документов, их содержание и форма предприятия определяются в своей политике бухгалтерского учета.
В статье 4 Закона "Об охране труда" сказано, что работодатель должен обеспечить работникам место, где можно приготовить теплый напиток и подогреть обед во время отдыха? Считаются ли расходы на обеспечение этих требований охраны труда в офисе, например, на кофеварку и кухонное оборудование, расходами хозяйственной деятельности?
Расходы
08:53, 17. Jūn. 2025
С ростом числа случаев мошенничества компании попадают на фейковые денежные запросы и переводят деньги на банковские счета мошенников. Считаются ли эти платежи расходами на хозяйственную деятельность? Несмотря на то, что заявление в полицию подготовлено, вероятность возврата денег очень мала — около 1%.
Расходы
09:32, 13. Jūn. 2025
С 1 января 2025 года в Законе "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН) расширен перечень видов оправданных расходов работников, предусмотренных коллективным трудовым договором, а также введен новый принцип определения нормы расходов. Он предусматривает возможность применения установленной суммы — 700 евро — не статично к каждому работнику, а расчитать как среднюю стоимость на одного работника. Как указать расходы по коллективному договору в бухгалтерском учете?
Расходы
08:34, 26. Mai. 2025
Что делать в бухгалтерии с неправильно уплаченными деньгами? Например, в счете за аренду помещений указано 79 евро, однако заплачено 80 евро. Аналогичные ошибки могут произойти и с несущественными суммами — например, один цент. Если переплаченная сумма не запрашивается обратно (поскольку она настолько невелика, что ее возврат был бы неэффективным), возникает вопрос — можно ли считать такую переплату расходами хозяйственной деятельности, или же она классифицируется как не связанные с хозяйственной деятельностью расходы?
Расходы
09:10, 15. Mai. 2025
Предприятие совершило покупку в интернет-магазине по карте. Заказанный товар предприятие не получило, так как у поставщика услуги наступила неплатежеспособность. Как эти расходы указать в бухгалтерском учете? Нужно ли списывать их как убытки?
Расходы
17:58, 28. Mar. 2025
Если работник занят в другой стране Европейского союза, можно ли включать в расходы хозяйственной деятельности расходы на самолет или другие транспортные расходы, связанные с попаданием работника на рабочее место?
Расходы
08:00, 25. Mar. 2025
Магазин передал деньги инкассатору, который после проверки денег — инкассации — констатировал, что монета в 2 евро выглядит странно и отправил деньги на дальнейшую проверку. В результате проверки было установлено, что деньги были поддельными. Предприятие получило уведомление от полиции о том, что предприятие может подать заявление о пострадавшем лице. Предприятие на основании письма полиции списало эти деньги в экстренные расходы. Связаны ли эти расходы с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:02, 25. Feb. 2025
В соответствии с частью 6 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" к представительским расходам причисляются малоценные предметы, содержащие бренд коммерсанта и распространяемые для популяризации предприятия. Что такое малоценный предмет и что происходит в случае превышения его стоимости?
Расходы
08:35, 20. Jan. 2025
Частью 6 статьи 8 Закона "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) установлено, что представительскими расходами в понимании настоящего закона являются расходы предприятия на создание и поддержание его престижа на уровне принятых в обществе стандартов. Чтобы понять, что это за расходы, нужно сначала понять — что такое "престиж" и что такое "принятые в обществе стандарты"?
Расходы
08:51, 30. Dec. 2024
Предприятие арендует автомобиль у предприятия по прокату автомобилей, когда в Латвию приезжают члены правления из других стран. Автомобиль обычно арендуется на более длительный срок, например, на 3 недели. Расходы на горючее покрываются членами правления из собственных средств без использования средств предприятия. Будут ли эти расходы на аренду авто распространяться на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью?
Расходы
08:11, 5. Nov. 2024
Генеральный подрядчик передал объект заказчику в мае 2024 года. До подписания акта приема-передачи заказчику была предоставлена гарантия за период с мая 2024 года по май 2029 года. Премия гарантийного страхования составляет 2000 евро. Заказчик получил и оплатил все предусмотренные договором строительства счета. Подлежит ли страховая премия включению в расходы на 2024 год в полном объеме (с соблюдением принципа согласования доходов по договору с затратами по договору)?
Расходы
08:00, 22. Okt. 2024
Сотрудник, которому компания оплачивает ежемесячную абонентскую плату за мобильный телефон, уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли отнести эти расходы к хозяйственным расходам и вычесть предналог?
Расходы
09:15, 20. Sep. 2024
Закон "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) устанавливает ряд мероприятий по устойчивому развитию персонала, расходы по которым могут считаться связанными с хозяйственной деятельностью и которые не включаются в облагаемый подоходным налогом с предприятий (ПНП) доход. Среди прочего это и расходы на мероприятия, предусмотренные коллективным трудовым договором, которые не подлежат персонификации. Что это за мероприятия, предусмотренные коллективным договором?
Расходы
08:43, 18. Sep. 2024
Работодатель покрывает 200 евро для покупки телефона сотрудника. Если сотрудник хочет приобрести более дорогой телефон, стоимостью более 200 евро, он может доплатить разницу. Возникают ли при этом какие-либо риски для компании и сотрудника? Облагается ли доплата сотрудника налогом на добавленную стоимость (НДС)?
Расходы
08:37, 16. Jūl. 2024
Компания владеет автомобилями, которые облагаются налогом на легковые транспортные средства предприятий (НЛТП). Оформлены топливные карты с лимитами, которые выдаются ответственным лицам. Что делать, если работник превысил лимит топлива, установленный для хозяйственной деятельности компании? Нужно ли платить какие-либо дополнительные налоги?
Расходы
09:50, 4. Jūl. 2024