Компании принадлежит легковой автомобиль, компания не платит налог на легковые транспортные средства предприятий (НЛТП), налог на добавленную стоимость топлива (НДС) отчисляет в размере 100%, топливо заправляется при помощи карточки компании, автомобиль оснащен системой контроля маршрута (GPS), он используется только для хозяйственной деятельности, но выясняется, что иногда сотрудники ездят по своим делам, иногда и на выходных. Работник готов возместить расходы на топливо, использованного для собственных нужд. Но допустимы ли такие случаи вообще?

И что делать, если работник все же использует автомобиль для своих нужд в нерабочее время и / или в рабочее время и готов возместить расходы на топливо? Как это учитывать в бухгалтерии – в качестве доплаты к заработной плате или выставить компенсационный счет работнику за топливо, или же каким-то иным образом?