В соответствии с частью 3 статьи 8 Закона "Об обществах и фондах", лицо, выполняющее добровольную работу, может потребовать возмещения таких расходов, которые появились во время выполнения добровольной работы, если это указано в уставе или решениях правления общества или фонда. Но как правильно отображать в бухгалтерском учете общества, трудоустраивающего добровольцев, компенсацию таких расходов?

В первой части публикации мы определили, что в бухгалтерском учете необходим документ, оправдывающий расходы, например, чек и отчет об авансовых расчетах. Однако чек на топливо и отчет об авансовых расчетах сами по себе ни о чем не говорят. Записать можно, но на какой счет? Обществам легче решить, какой счет правильный, а предприятия также могут использовать топливо для расходов, не связанных с хозяйственной деятельностью. Для того чтобы понять, для какой цели предназначено топливо, руководство должно выписать приказ до выполнения поручения.