С 1 октября 2015 года Служба государственных доходов (СГД) обеспечивает публично доступную единую базу данных зарегистрированных в СГД квитанций (регистр). Используя базу данных СГД, любое лицо может убедиться, что партнер по сделке имеет зарегистрированную квитанцию, не требуя подтверждения от самого партнера по сделке.

Вводя регистрационный код соответствующего налогоплательщика, серию и номер квитанции (упомянутые критерии должны быть введены с точностью и в обязательном порядке), можно получить информацию о статусе подтверждающей квитанции, которую зарегистрировал конкретный налогоплательщик (зарегистрирована/ использована/ аннулирована), и дате регистрации.

Призываем использовать единую базу зарегистрированных в СГД квитанций в случае, когда квитанция используется как подтверждающий документ оправданных расходов на учебные или медицинские услуги, подавая годовую декларацию о доходах, или как документ, подтверждающий расходы хозяйственной деятельности.

В такой ситуации использование базы данных может помочь своевременно избежать проблемных ситуаций, когда налогоплательщик получает отказ в возврате подоходного налога с населения (ПНН) или, когда в ходе проверки констатировано, что указанная в квитанции сумма не признается расходами, и налогоплательщик должен оплатить ПНН.

Зарегистрированные в СГД квитанции как подтверждающие оплату документы выдают в виде исключений, перечисленных в правилах Кабинета министров № 282 "Порядок использования электронных устройств и оборудования регистрации налоговых и других платежей", например, продавая собственноручно полученный или произведенный товар на месте его производства (кроме мест общественного питания) или поставляя его покупателям на место, в обмен за входную плату, аренду инвентаря и другие дополнительные услуги на спортивных, кино, культурных и развлекательных мероприятиях, как оплату за услуги автостоянки за пределами места постоянной деятельности (структурного подразделения), как оплату за продажу собственной полученной или произведенной продукции в розничной торговле в местах уличной торговли, а также как оплату за предоставленные государственными или самоуправленческими бюджетными учреждениями платные услуги, если оплату получают вне кассы, и в других случаях.

Раздел публично доступной базы данных СГД "Подтверждающие сделки квитанции" доступен на сайте СГД в разделе "База публикуемых данных СГД".