Dokumenti | ifinanses.lv

О счетах, подготовленных в электронном виде и годных без подписи

Во время объявленного в стране чрезвычайного положения, когда большое количество компаний перешли на удаленную работу, вопрос оформления и использования электронных документов стал особенно актуальным. Какие бывают форматы электронных документов, и как обеспечить их оборот в электронном виде, чтобы документы сохраняли свою юридическую силу? Давайте рассмотрим практические аспекты!

Как туристической компании оформить документы о доходах?

Туристическая компания – ООО, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), организует поездки в различные страны, а также предоставляет транспортные услуги (как в Латвии, так и за рубежом). Некоторыми клиентами являются юридические лица, но большинство – физические лица. Физические лица оплачивают услуги в форме аванса – как наличными (посредством кассового аппарата), так и безналичными платежами (банк). Как подготовить подтверждающие доходы документы в соответствии с законодательством?

Как оформить сделку, если оплата произведена в натуре?

Получатель услуги выдает топливо поставщику услуг. Поставщик услуг, в свою очередь, выписывая счет за услугу, уменьшает сумму на выданное топливо. Допустима ли такая практика, и какие документы необходимы для документирования сделок? Топливо выдает строительная компания (без лицензии на акцизные товары), которая закупает топливо у лицензированного торговца топливом для обеспечения своей хозяйственной деятельности и выдает только такое количество, которое необходимо для оказания услуги. С точки зрения движения акцизных товаров, требуется ли лицензия для выдачи топлива поставщику услуг, чтобы уменьшить цену услуги?

Извещения по займам нужно подать до 1 июня

Приближается ежегодный срок – 1 июня – для подачи извещений в Службу государственных доходов (СГД) о займах, выданных физическим лицам. Время вспомнить кредитные операции с физическими лицами в 2019, а также в 2018 году.

Как в счете правильно оформить штраф?

Наша компания занимается грузоперевозками. Партнер по сотрудничеству ООО “Cirkle K” при выставлении счетов на оплату топлива указывает “Карта: оплата – штрафные деньги”, но нет расшифровки, за какой неоплаченный счет был наложен штраф. Понятно, что в этот период Covid-19 оплаты счетов могут задерживаться, но неясно, можно ли указывать штраф в счете без его расшифровки и без указания номера счета и периода, за который этот штраф применен. Как правильно штраф должен быть оформлен в счете?

О корректном оформлении документов в сделке продажи товаров

Производственное предприятие, плательщик налога на добавленную стоимость (НДС) в Латвии, продает товары другой латвийской компании, также плательщику НДС. Покупатель фактически не забирает товар, он перепродается дальше со склада производителя. Должен ли этот факт быть указан в документе о продаже товаров или оговорен в договоре о сотрудничестве, чтобы у Службы государственных доходов (СГД) не возникало вопросов относительно факта сделки продажи товаров?

Как документировать простой?

Должна ли компания, затронутая кризисом, оформлять какие-либо документы в бухгалтерии и отделе кадров (заявления, распоряжения и т. д.) при запросе о выплате пособия по случаю простоя в Системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД)? Нужно ли период простоя и пособие отражать в бухгалтерском учете? Повлияет ли это на расчет среднего заработка в будущем?

Нужно ли в накладной указывать перевозчика?

Обязательно ли в накладной указывать перевозчика? В соответствии с какими нормативными актами?

Как в извещении указать пособие на похороны?

По причине смерти работника работодатель выплатил пособие на похороны его родственнику (жене) в размере 1000 евро. Как работодателю применить налог к части пособия на похороны, которая превышает необлагаемую подоходным налогом с населения (ПНН) сумму (250 евро)? Как выплату этого пособия отражать в "Извещении о выплаченных физическому лицу суммах" (извещение)?

Когда уплачивать налог на заработную плату

В части 5 статьи 17 Закона "О подоходном налоге с населения" (Закон о ПНН) установлено, что налог на заработную плату уплачивается в бюджет раз в месяц, когда банк получает деньги на выплату подоходного налога с населения (ПНН). Как выполнить эту норму, если: заработная плата за декабрь выплачивается всем работникам 10 января; трем уволенным работникам заработная плата выплачивается в день прекращения трудовых правовых отношений – 3, 14 и 23 января; отпускные деньги выплачиваются 15, 20 и 27 января?

Обязательно ли необходимы оригиналы счетов и актов?

Зачастую поставщик отправляет в электронном виде отсканированный счет, который не является электронным документом и актом о выполнении работ, а оригиналы документов не отправляются. Также и мы выставляем счета и выписываем акты о выполнении работ, отправляем их клиенту по почте, но клиент не отправляет обратно подписанный документ о выполнении работ, но деньги всё же платить. После получения оплаты мы понимаем, что клиент принял работу, и нет никаких споров по этому поводу, но у нас нет подписанного документа о выполнении работ от клиента. Важно ли иметь подпись клиента, если ни одна из сторон не оспаривает сделку и расчет произведен?

Что делать с затерявшимся счетом?

В октябре 2019 года мы обнаружили, что наш партнер не получил одного счета за июль 2019 года за услугу транспортировки. Партнер запрашивает выписать кредитный счет для предыдущего счета, а новый счет выписать с октябрьской датой, исходя из того, что Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) требует, чтобы все проводки выполнялись не позднее месяца, следующего за месяцем таксации. Можно ли таким образом переписать затерявшийся счет?

Как в извещении указать отпускные деньги?

У нас неясности по поводу указания отпускных денег в "Извещении о выплаченных физическим лицам суммах" (Извещение), которое подается за 2019 год. У работника был отпуск с 3 декабря 2018 года по 6 января 2019 года. Рассчитаны отпускные деньги за декабрь — 610 евро, за январь — 110 евро. Все отпускные работнику были выплачены 3 декабря 2018 года.

Нужно ли в извещении указывать удержания из заработной платы?

Нужно ли по окончанию года подавать Службе государственных доходов (СГД) "Извещение о выплаченных физическому лицу суммах", по удержанным с работников суммам, перечисленным в течение года судебным приставам? Какой код типа дохода нужно использовать?

Извещения о выплатах физическим лицам

Один раз в год – до 1 февраля следующего года – в Службу государственных доходов (СГД) нужно отправить извещения о суммах, выплаченных физическому лицу. Для каких видов доходов должны быть сделаны эти извещения и что они должны в себя включать? Давайте вспомним вместе!