Еще раз о документах поставки товаров
2022-08-03
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
В последнее время бухгалтеров все больше волнует подготовка электронных документов, в том числе, подписание документов, их производных и подтверждение подписью. Цифровые документы накладных и счетов-фактур особенно сбивают с толку. Давайте изучим этот вопрос!
Прежде всего необходимо понять, что Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) относится к оправдательным документам бухгалтерского учета, а не к товарным накладным. Это всегда подчеркивают представители Министерства финансов (МФ) на своих семинарах, указывая, что накладные не являются оправдательным документом бухгалтерского учета и что требования к их оформлению определяются специальными правилами или соответствующими отраслевыми законами. По тому, что было рассказано на семинарах, можно понять, что на складе или в магазине накладные не являются оправдательным документом бухгалтерского учета, так как там они являются оправдательным документом получения товаров и на них распространяются другие требования. Но попав в бухгалтерию тот же документ становится оправдательным документом бухгалтерского учета, оправдывающим возникновение расходов. Почему документы делятся таким образом, мне непонятно, и поработав в рабочих группах МФ, логического объяснения я так и не получила. Профессиональным ассоциациям также не удалось отнести товарные накладные к группе полноценных бухгалтерских оправдательных документов, хотя рабочие группы ассоциации пытались убедить сотрудников МФ и Службы государственных доходов (СГД), что ввод товарных накладных в учетные системы относится к бухгалтерскому учету и не считать накладные оправдательными документами в толковании закона. Я могу объяснить это тем, что представители МФ и СГД не являются бухгалтерами и не ориентируются в электронных принципах бухгалтерского учета. Такое разделение документов было понятно в бумажном бухгалтерском учете, когда учет накладных на складе был отделен от бухгалтерских регистров.
В настоящее время больше нет компаний, которые ведут учет в бумажном формате. Фактически все компании ведут учет в электронном виде в учетных или складских системах, где при внесении накладной в так называемый “склад или магазин” она также автоматически попадает в регистры бухгалтерского учета. То, что склад, магазин или производство находится в другом месте, а не в офисе, не играет роли. Но так оно и есть: накладные якобы не подпадают под действие Закона о БУ, в то же время закон и обязательные правила определяют детали, которые должны быть включены в накладную. Получается некий замкнутый круг – для того, чтобы включить товар с накладной на склад, для него законы практически не написаны, а для того, чтобы тот же товар включить в расходы и зарегистрировать накладную в регистрах бухгалтерского учета, обязательным становится Закон о БУ и Правила Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета”
Это определено в части 13 статьи 11 Закона о БУ:
Порядок оформления оправдательных документов и требования к оправдательным документам, которые подготавливаются в отношении товаров, других материальных ценностей и услуг, а также в связи с расходованием наличных или безналичных денежных авансов или возмещением расходов работников, устанавливаются Кабинетом министров.
Итак, все, что связано с оформлением документов об обращении товаров, необходимо искать в Правилах КМ №877, за исключением того, что читается в Законе о БУ. Подчеркиваю еще раз – закон и правила КМ должны читаться вместе.
В каких случаях в оправдательных документах должны быть реквизиты компании на счете (чеке), в каких – к чеку без полных реквизитов обязательно должна прилагаться квитанция со всеми реквизитами, а в каких – недостающие в чеке реквизиты могут быть дописаны от руки (продавцом или же самим предприятием)?
Документы
08:39, 16. Sep. 2024
Учитывая, что основной деятельностью склада является получение, хранение и отгрузка товаров, важно вести учет товаров, который помогает контролировать и знать потоки товаров. Для обеспечения по возможности полного и корректного учета потока товаров на складе и в бухгалтерском учете необходимы оправдательные документы. Какие документы помогают доказать транспортировку товаров?
Документы
08:57, 19. Aug. 2024
Какие документы необходимо подготовить, чтобы товаросопроводительные документы можно было отправлять в электронном виде после доставки товаров?
Документы
08:53, 17. Jūl. 2024
В какой период времени необходимо заменить реквизиты в счетах при смене юридического адреса? Какие последствия могут наступить, если компания не выставит корректный счет?
Документы
09:32, 1. Jūl. 2024
Предприятие, имеющее лицензию на оптовую торговлю алкогольными напитками, планирует увезти товар (алкогольные напитки) для дегустации клиенту, имеющему лицензию на розничную торговлю. Как корректно оформить эту сделку в бухгалтерии?
Документы
08:33, 20. Jūn. 2024
Компания закупила в магазине строительные материалы. Расчет по ним производился на кассе магазина при получении чека. В каких случаях обоснованием поставки товара является чек, а в каких – накладная?
Документы
12:22, 7. Jūn. 2024
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024
У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?
Документы
08:58, 15. Feb. 2024
Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".
Документы
06:00, 27. Dec. 2023
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 11. Dec. 2023