Можно ли вести кассу, предоставляя внешние услуги?
2022-04-08
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
Пожалуйста, предоставьте свое мнение, потому что наступило замешательство. Известно, что учет кассовых операций должен производиться каждый день, когда происходят сделки, а на практике, если предприятие использует внешнюю услугу, ситуация иная – предприятия сами не ведут кассовую книгу, а внешний поставщик услуг может упорядочить кассовую книгу только после получения документов (один или два раза в месяц, за дни, когда имелись сделки). В таком случае внешний поставщик услуг не может в установленном Законом “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ) порядке вести кассовую книгу, а лишь сделать проводки в существующей кассовой книге.
Если предприятие использует внешнюю услугу, то для обеспечения услуг используется компьютерная программа, поэтому обеспечивается требование к уникальному номеру и другие требования. А начиная с 2022 года кассовую книгу можно вести в электронном виде, подписывая надежной электронной подписью.
Возникли вопросы:
- Если ордер или кассовую книгу можно подписать электронно, это также нужно делать ежедневно или еженедельно, или же можно подписать за весь месяц? Программы предлагают отобрать все ордеры месяца и кассовую книгу в формате pdf за весь месяц. Электронная подпись ставится с конкретной датой. Будет ли корректно, если кассовая книга и ордеры за февраль, находящиеся в одном документе за весь месяц, будут подписаны, например, 20 марта?
- Приходные кассовые ордеры предприятия относятся к инкассированным деньгам из электронного кассового аппарата, а расходные – к взносам на банковский счет. Нужно ли добавлять к ордеру квитанции о взносе денег в банкомат? Как их можно приложить к электронному кассовому ордеру? Достаточно ли выписки с банковского счета?
- Возможно, получается, что требования новых Правил Кабинета министров №625 “Требования к оправдательным документам о кассовых доходах и кассовых расходах и ведении кассовой книги” (Правила КМ №625) вообще нельзя обеспечить, предоставляя внешнюю услугу, если у самого предприятия нет бухгалтерской программы?
Современные рабочие будни предприятия невозможно представить без использования различных компьютерных программ, приложений и других инструментов. В связи с этим многие компании сталкиваются с ситуацией, на которую указывает наш читатель, – часто счета за использование таких программ выписываются на имя работника, и работник расплачивается за это личной платежной картой. Что с такими документами делать в бухгалтерии? Как к ним корректно применять налог на добавленную стоимость?
Документы
11:25, 3. Mar. 2026
На что следует обратить внимание, подавая в систему электронного декларирования Службы государственных доходов декларацию налога на добавленную стоимость, в которой впервые появляются структурированные счета — авансовые счета, скорректированные счета и т.д.? Можно ли не учитывать данные, автоматически отражающиеся в системе электронного декларирования, и подготовить декларацию из данных бухгалтерского учета?
Документы
09:31, 18. Feb. 2026
В условиях дигитализации особенно актуален вопрос о том, как правильно организовать документооборот поставки товаров в электронной среде, чтобы она была одновременно эффективной в логистике, доказательной и прослеживаемой и соответствовала латвийским нормативным актам. Рассматриваем, какие требования к обороту документов поставки товаров определяются нормативными актами и что предприятие может установить самостоятельно.
Документы
09:10, 16. Feb. 2026
В какой статье международного регулирования говорится, что CMR и другие подобные документы не подлежат уничтожению? Какое учреждение может затребовать их предъявления?
Документы
09:21, 23. Jan. 2026
Представительские расходы и связанная с ними обосновательная документация всегда были довольно сложным вопросом по ряду причин, таких как классификация, налогообложение, соответствующее оформление и реквизиты.
Документы
08:50, 19. Jan. 2026
26 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета". Они предусматривают существенные изменения в оформлении оправдательных документов – как авансовых счетов, так и корректирующих счетов, как э-счетов, так и накладных, а также выданных за рубежом счетов. Что меняется в бухгалтерии? На что нужно обратить внимание? Кроме того, с 2026 года нужно представлять э-счета в Службу государственных доходов – как далеко мы продвинулись?
Документы
08:39, 29. Dec. 2025
Во внутреннем порядке предприятия должно быть определено, какие мероприятия считаются мероприятиями устойчивого развития. Кто отвечает за соблюдение этого порядка? Какие документы должны быть подготовлены для того, чтобы в бухгалтерском учете эти расходы могли быть проведены как расходы мероприятия устойчивого развития персонала? Кто несет ответственность за то, что расходы считаются расходами на мероприятия устойчивого развития — руководитель персонала, руководитель структурного подразделения, руководитель или бухгалтер?
Документы
09:32, 3. Nov. 2025
С 1 июля 2025 года действует особый порядок регистрации налога на добавленную стоимость для малых предприятий. Что малому предприятию следует учитывать при получении оправдательных документов от иностранных партнеров? Какие реквизиты в них должны быть и как действовать, если какая-то информация отсутствует? О важнейшем оправдательном документе в оформлении – в этой публикации.
Документы
08:57, 6. Okt. 2025
26 сентября 2025 года вступают в силу изменения в Правилах Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", устанавливающие, что оправдательным документом может считаться также счет, выданный иностранным участником хозяйственной сделки, даже если в нем не все установленные частью 5 статьи 11 Закона "О бухгалтерском учете" необходимые для оправдательного документа реквизиты и информация. Может ли наименование предприятия или имя и фамилия лица быть внесены в такие документы также от руки? Если нет, то как предприятию обеспечить, чтобы за границей в магазине на чеке было напечатано название компании?
Документы
10:06, 3. Okt. 2025
С 1 января 2026 года к системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) можно будет подключиться только безопасным средством электронной идентификации. Означает ли это, что в дальнейшем к системе нельзя будет подключиться с присвоенными СГД именем пользователя и паролем? Какие в дальнейшем будут возможности проверки подлинности?
Документы
10:20, 15. Sep. 2025
Актуальный вопрос почти каждый год – что делать с бухгалтерскими документами, которые до сих пор в бумажном формате, и как обращаться с электронными документами, когда срок их хранения истек? Закон "О бухгалтерском учете" не позволяет просто выбросить эти документы или затолкнуть их глубоко под лестницу. Рассматриваем, как практически действовать и избавиться от гор бумаг и цифровых файлов.
Документы
14:04, 1. Sep. 2025
Приняты ли поправки к Правилам Кабинета министров (КМ) №7 "Правила системы электронного декларирования Службы государственных доходов" о том, что с 1 сентября 2025 года в системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) больше не смогут подключиться с присвоенными СГД именем пользователя и паролем также лица, имеющие возможность подключиться при помощи других инструментов аутентификации? Или же будет сохранен прежний порядок, то есть лицо сможет выбрать как до сих пор — подключиться к СЭД с логином и паролем пользователя или при помощи других средств аутентификации, как eParaksts, Smart-ID, и т.п.?
Документы
09:23, 29. Jūl. 2025
Латвийское предприятие получает товары от поставщика в Эстонии через курьерскую почту. Они доставляются ночью, когда на предприятии никто не работает, и размещаются на выгрузочной площадке компании. В связи с этим подтверждения получения товаров недоступны. Однако на сайте курьера можно отследить движение посылки по номеру слежения. Является ли такой отчет достаточным доказательством получения товаров? В таких ситуациях обычно не подготавливаются сопроводительные документы (CMR), и единственным доступным указанием является имеющаяся на упаковке товаров наклейка с номером слежения, присвоенным исполнителем услуги курьерской почты.
Документы
09:15, 8. Jūl. 2025
Работник на рабочем автомобиле, едет в Литву, чтобы осмотреть и купить технику. Выезд с места работы намечен на 7:00, возвращение в Латвию — около 19:00. Такие поездки могут быть один-два раза в месяц. В повседневной жизни работа ведется на месте. Считается ли такая поездка командировкой или рабочей поездкой? Какие оправдательные документы необходимы для обоснования поездки?
Документы
08:41, 3. Jūn. 2025
Предприятие с оборотом до 30 000 евро в год выполняет небольшие ремонтно-строительные работы для физических лиц. Материалы для работы приобретаются только тогда, когда они необходимы конкретному объекту. У компании нет склада, где хранились бы материалы. Должна ли в этом случае компания вести аналитический учет запасов?
Документы
09:13, 20. Mai. 2025
