Рабочие поездки – мероприятия по устойчивому развитию персонала?
2019-09-09
Ина Спридзане, сертифицированный налоговый консультант
С новым Законом "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) был введен новый термин – мероприятия по обеспечению устойчивого развития персонала. Идея прекрасна, но определение настолько широкое, что уже не ясно, что на самом деле считается мероприятиями устойчивого развития персонала, а что считается ежедневными расходами хозяйственной деятельности, без которой деятельность общества даже немыслима.
1 января 2018 года вступил в силу новый Закон о ПНП, который включает в себя одно из новых положений о расходах работодателей для дополнительной мотивации и привлечения работников. В Законе о ПНП говорится, что только представительские расходы и расходы на обеспечение устойчивого развития персонала, которые не превышают 5% от общей заработной платы работников в отчетном году, не включаются в облагаемую базу подоходного налога с предприятий (ПНП).
С одной стороны, приветствуется, что предусмотренные для сотрудников мотивационные мероприятия, включая Рождественские и прочие мероприятия, включаются в расходы устойчивого развития, что на руку предпринимателям, особенно тем, у которых много работников и относительно небольшие представительские расходы (например, у производственных предприятий). В то же время, определение устойчивого развития персонала в Законе о ПНП включает слишком широкую формулировку расходов, в том числе тех расходов, без которых хозяйственная деятельность конкретной отрасли не была бы возможно. Давайте рассмотрим некоторые неясные нормы!
Что является расходами на мероприятия устойчивого развития персонала?
В части 4 статьи 8 Закона о ПНП установлено, что расходами на мероприятия устойчивого развития персонала являются:
1) расходы на обеспечение предусмотренных для работников коллективных мероприятий по мотивации или сплочению и другие расходы на мотивацию коллектива работников, если эти блага не были включены в облагаемую подоходным налогом с населения базу физического лица или если Законом "О подоходном налоге с населения" в отношении этого вида дохода установлено освобождение;
2) расходы по доставке работника с места жительства на работу и с работы до места жительства;
3) расходы в связи с объектами социальной инфраструктуры, которыми в толковании данного закона являются такие объекты, которые непосредственно не связаны с хозяйственной деятельностью плательщика и не предусмотрены для обеспечения местом жительства работника:
a) расходы на размещение работников, если работа проходит и в ночные смены,
b) расходы на помещения, предусмотренные для спорта, питания и присмотра за детьми работников;
4) пособия на погребение;
5) расходы на предусмотренные коллективным трудовым договором мероприятия, которые не персонифицируемы.
Некоторые из включенных в Закон о ПНП затраты на устойчивое развитие персонала сформулированы очень обширно, поэтому можно подумать, что часть затрат, которые работодатель должен был взять на себя в соответствии с нормативными актами и которые до налоговой реформы являлись обычными расходами хозяйственной деятельности, например, расходы на обустройство и содержание помещений для отдыха работников, должны считаться расходами на устойчивое развитие персонала, и, соответственно, если превышается установленный в Законе о ПНП лимит в размере 5%, необходимо уплачивать ПНП.
Предприятие арендует автомобиль у предприятия по прокату автомобилей, когда в Латвию приезжают члены правления из других стран. Автомобиль обычно арендуется на более длительный срок, например, на 3 недели. Расходы на горючее покрываются членами правления из собственных средств без использования средств предприятия. Будут ли эти расходы на аренду авто распространяться на расходы, связанные с хозяйственной деятельностью?
Расходы
08:11, 5. Nov. 2024
Генеральный подрядчик передал объект заказчику в мае 2024 года. До подписания акта приема-передачи заказчику была предоставлена гарантия за период с мая 2024 года по май 2029 года. Премия гарантийного страхования составляет 2000 евро. Заказчик получил и оплатил все предусмотренные договором строительства счета. Подлежит ли страховая премия включению в расходы на 2024 год в полном объеме (с соблюдением принципа согласования доходов по договору с затратами по договору)?
Расходы
08:00, 22. Okt. 2024
Сотрудник, которому компания оплачивает ежемесячную абонентскую плату за мобильный телефон, уходит в отпуск по уходу за ребенком. Можно ли отнести эти расходы к хозяйственным расходам и вычесть предналог?
Расходы
09:15, 20. Sep. 2024
Закон "О подоходном налоге с предприятий" (Закон о ПНП) устанавливает ряд мероприятий по устойчивому развитию персонала, расходы по которым могут считаться связанными с хозяйственной деятельностью и которые не включаются в облагаемый подоходным налогом с предприятий (ПНП) доход. Среди прочего это и расходы на мероприятия, предусмотренные коллективным трудовым договором, которые не подлежат персонификации. Что это за мероприятия, предусмотренные коллективным договором?
Расходы
08:43, 18. Sep. 2024
Работодатель покрывает 200 евро для покупки телефона сотрудника. Если сотрудник хочет приобрести более дорогой телефон, стоимостью более 200 евро, он может доплатить разницу. Возникают ли при этом какие-либо риски для компании и сотрудника? Облагается ли доплата сотрудника налогом на добавленную стоимость (НДС)?
Расходы
08:37, 16. Jūl. 2024
Компания владеет автомобилями, которые облагаются налогом на легковые транспортные средства предприятий (НЛТП). Оформлены топливные карты с лимитами, которые выдаются ответственным лицам. Что делать, если работник превысил лимит топлива, установленный для хозяйственной деятельности компании? Нужно ли платить какие-либо дополнительные налоги?
Расходы
09:50, 4. Jūl. 2024
Офис предприятия находится в здании многоквартирного дома, в котором в настоящее время проводится замена водопроводных труб. Предприятие должно приобрести трубы для замены в офисных помещениях, так как исполнитель работ этого не обеспечивает. Можно ли отнести затраты на трубы к расходам хозяйственной деятельности? Как их приобретение отражается в бухгалтерском учете?
Расходы
08:00, 11. Mai. 2024
Подпунктом 8.2 Правил Кабинета министров (КМ) №969 "Порядок возмещения расходов, связанных с командировками" установлено, что работнику за время командировки возмещаются дорожные (транспортные) расходы (если представлены подтверждающие соответствующие расходы оправдательные документы). Являются ли расходы на аренду автомобиля, возникшие во время командировки, компенсируемыми транспортными расходами?
Расходы
08:42, 20. Feb. 2024
Наша компания – строительный субподрядчик. Бывает, что генподрядчик (заказчик) приобретает вместо нас материалы или же привлекает для работы на объекте подкрепление — других субподрядчиков. За приобретенные материалы генподрядчик выставляет нам счет, указывая в нем материалы по их наименованиям, прилагая также документ на приобретение материалов, оплаченный генподрядчиком. В счете отмечается, что это компенсация, к которой не применяются нормы Закона "О налоге на добавленную стоимость". Кроме того, генподрядчик выписывает счет "Компенсация за выполненные работы", к которому также не применяется налог на добавленную стоимость. Корректны ли такие оформленные счета, не возникнет ли у нас впоследствии каких-то налоговых последствий?
Расходы
09:32, 16. Feb. 2024
Работник работает в нескольких рабочих местах, предлагающих компенсацию расходов на удаленную работу. Какой работодатель может компенсировать расходы на удаленную работу?
Расходы
08:00, 12. Jan. 2024
В преддверии Рождества предприятие покупает елку у Silvertree.lv с доставкой в офис. Можно ли отнести расходы на покупку елки к расходам хозяйственной деятельности?
Расходы
09:09, 15. Dec. 2023
С банковской карты компании украдены деньги в размере 200 евро. Банк знает об этом случае, но отказывается возвращать деньги, поскольку ответственное лицо ввело первый код подтверждения платежа Smart-ID. Можно ли признать утраченные деньги расходами, связанными с хозяйственной деятельностью?
Расходы
09:00, 14. Nov. 2023
Компания закупает питьевую воду "Venden" для офиса. Является ли это расходами хозяйственной деятельности или представительскими расходами? Могут ли они полностью быть отнесены в расходы?
Расходы
09:10, 24. Okt. 2023
Предприятие приняло на работу иностранца, для которого была оформлена рабочая виза в тот момент, когда работник еще не приехал в Латвию. Для оформления необходимых для рабочей визы документов работодатель отправился в Управление по делам гражданства и миграции. В процессе оформления документов также необходимо было представить договор аренды места жительства, что создало для работодателя косвенную обязанность предоставить работнику жилье. Считаются ли расходы на проживание нехозяйственными расходами, облагаемыми подоходным налогом с предприятий?
Расходы
08:46, 19. Okt. 2023
Предприятие занимается розничной торговлей табаком и алкоголем. Проводится двухдневное мероприятие, которое посетят только приглашенные клиенты и партнеры по сотрудничеству. Цель мероприятия – ознакомить с новейшими товарами и осуществить их дегустацию. Для проведения мероприятия арендуются помещения, оборудование различного вида, заказан обед, приглашен руководитель мероприятия. В мероприятии предусмотрены конкурсы и призы. Некоторым гостям оплачивается гостиница. Могут ли эти расходы непосредственно относиться к расходам хозяйственной деятельности или все же они являются представительскими расходами?
Расходы
08:00, 8. Aug. 2023