Прошу объяснений!
2017-10-11
Рада Матюшина, присяжный адвокат
Есть ли у работодателя право или обязанность требовать объяснения? Когда и как запрашиваются объяснительные? Обязан ли работник их предоставить?
Когда объяснение является обязательным
В Законе “О труде” (ЗТ) установлено 2 случая, когда работодатель обязательно должен запросить объяснение от работника:
- перед объявлением замечания или выговора работодатель требует от работника письменного объяснения о совершенном нарушении (часть 2 статьи 90 ЗТ);
- работодатель обязан запросить от работника письменного объяснения, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора по следующим причинам (часть 1 и 2 статьи 101 ЗТ):
- работник без уважительной причины существенно нарушил трудовой договор или установленный трудовой распорядок;
- работник, выполняя работу, действовал противоправно и потому лишился доверия работодателя;
- работник, выполняя работу, действовал вопреки добропорядочности, и подобные действия несовместимы с продолжением трудовых правовых отношений;
- работник, выполняя работу, находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- работник грубо нарушил правила охраны труда и поставил под угрозу безопасность и здоровье других лиц.
Стоит отметить, что работодатель не должен просить от работника письменного объяснения, если работодатель принял решение расторгнуть трудовой договор, если:
- работник не обладает достаточными профессиональными способностями для выполнения оговоренной работы;
- работник не в состоянии выполнять оговоренную работу по состоянию здоровья, что подтверждается заключением врача;
- на работе восстановлен работник, ранее выполнявший соответствующую работу;
- сокращается численность работников;
- ликвидируется работодатель - юридическое лицо или персональное общество;
- работник по причине временной нетрудоспособности не выполняет работу более шести месяцев, если нетрудоспособность непрерывная, или один год в трехлетний период, если нетрудоспособность повторяется с перерывами, не включая в это время отпуск по беременности и родам, а также время нетрудоспособности, когда причиной нетрудоспособности является несчастный случай на работе, причина которого связана с воздействием факторов рабочей среды, или профессиональное заболевание.
В этих случаях запрос объяснения не является необходимым, так как трудовой договор расторгается по несвязанной с поведением работника причине и это не имеет никакого правового значения.
В каких случаях при подаче в Службу государственных доходов сведений о работополучателях в отношении одного работника должно быть указано несколько кодов? Каковы их сочетания?
Делопроизводство
08:33, 30. Nov. 2023
Предприятие должно представить Службе государственных доходов (СГД) сведения о работополучателях. В отчете указываются комбинации кодов сведений – коды "11" и "81", если работник начинает трудовые отношения, и коды "21" и "82" в случае прекращения трудовых отношений. Можно ли указывать комбинации кодов в отчете? Какие коды следует указывать при начале и прекращении трудовых отношений? Когда используются коды "53", "54", "55", "56"?
Делопроизводство
08:00, 29. Sep. 2023
Бухгалтер заключил трудовой договор как наемный работник с несколькими предприятиями. При выполнении трудовых обязанностей используется личный компьютер и лицензированные компьютерные программы, которые он приобрел. Не является ли в такой ситуации бухгалтер поставщиком внешней услуги?
Делопроизводство
08:21, 14. Jūl. 2023
Вопрос о регистрации листов нетрудоспособности. В настоящее время мы автоматически импортируем листы нетрудоспособности из Системы электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) в систему бухгалтерского учета с номерами, присвоенными в СЭД СГД, и распечатываем их. По-прежнему ли нужно регистрировать эти листы нетрудоспособности в отдельном журнале или достаточно их распечатать? Должны ли электронные листы нетрудоспособности также храниться в течение пяти лет?
Делопроизводство
09:00, 10. Mar. 2021
В научном учреждении работник работает экономистом. Согласно Закону “О научной деятельности” на шесть лет его избирают в качестве исследователя / ведущего исследователя / ассистента. В трудовой договор работника включены две должности, в том числе одна должность на неопределенный период времени, а другая – избранная должность на определенное время – является дополнительной работой. Нужно ли в этом случае писать два описания должности? Или можно объединить их в одну должностную инструкцию?
Делопроизводство
08:53, 6. Jūn. 2019
С момента введения портала э-здоровье и доступности больничных листов в электронном виде на нашем предприятии, а также у других образовались проблемы с получением больничных листов в Системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД). Как минимум 5-6 раз в год, когда работник заболевает и его врач открывает и даже закрывает больничный лист А, он не виден в СЭД СГД. В свою очередь работник, заходя в свой профиль на портале э-здоровье, видит как открытый больничный лист А, так и В. Скажите, когда этот вопрос будет приведен в порядок, и почему наблюдаются такие несоответствия? Это задерживает расчеты заработной платы на предприятии, а работнику – получение больничных денег.
Делопроизводство
08:27, 28. Mai. 2019
С 1992 года, когда для идентификации людей в Латвии были введены персональные коды, работодателю больше не нужно собирать паспортные данные работников, и ни один нормативный акт не требует указания или внесения их в документы персонала и управления.
Делопроизводство
08:20, 23. Mai. 2019
Работнику, который застрахован по всем видам социального страхования, 26 мая присваивается статус пенсионера. Какую ставку обязательных взносов государственного социального страхования (ОВГСС) применять в период с 26 по 3 мая – 21,31% или 24,09%? Или же можно также за весь май применять ставку 24,09%?
Делопроизводство
08:46, 22. Mai. 2019
В то время, когда предоставление, сбор и обобщение информации в электронной форме все чаще используются на добровольной основе не только в частных организациях, но и в государственных учреждениях, странно получать характерное для “прошлого века” регламентирование хранения документов, но, к сожалению, это является обязательным для всех организаций и, следовательно, его нужно соблюдать.
Делопроизводство
08:00, 8. Mar. 2019
На многих предприятиях уже успешно введено самообслуживание в электронной форме, на протяжении многих лет разработаны внутренние правила, однако существуют вещи, о которых все еще многие не задумались. Например, заявление на отпуск или по другим вопросам персонала можно обращаться и по электронной почте. Как происходит оборот информации в этом случае?
Делопроизводство
09:00, 15. Aug. 2018
Согласно поправкам в части 2 статьи 10 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), срок хранения подготовленных до 1998 года (включительно) оправдательных документов о рассчитанной работникам месячной заработной плате с распределением по годам и месяцам составляет 75 лет, а для подготовленных начиная с 1999 года и позднее документов – 10 лет. Как правильно уничтожить заархивированные карточки личных счетов сотрудников за 2000 – 2006 годы, так как, согласно поправкам, для них в декабре завершится срок хранения (документы сшиты, учтены и сложенные в папки хранятся в архиве общества с ограниченной ответственностью (ООО))?
Делопроизводство
11:00, 27. Dec. 2017
Должно ли общество с ограниченной ответственностью (ООО), согласно примерному перечню сроков хранения типовых Документов персонала Национального архива Латвии, хранить распоряжения о заграничных командировках, если они не разделяются отдельно от распоряжений о командировках по территории Латвии, для которых установлен 5-летний срок хранения? Каково юридическое обоснование установки такого срока хранения для распоряжений о заграничных командировках?
Делопроизводство
14:30, 4. Okt. 2017
Как правильно оформить смену фамилии работника? Нужно ли подготовить указ? Если да, каков текст указа? Или же в этом случае нужно вносить изменения в договор, указывая новую фамилию?
Делопроизводство
08:00, 19. Sep. 2017
В частном архиве предприятия имеется архив оправдательных документов (сшитые) о рассчитанной работникам месячной оплате (заработной плате) с разделением по годам и месяцам с 1992 года по 2012 год. Можно ли, согласно поправкам в нормативном регулировании, для документов с 1999 по 2012 годы изменить срок хранения с 75 на 10 лет и, следовательно, уничтожить их? Если да, как правильно внести исправления в учетные списки?
Делопроизводство
09:00, 15. Sep. 2017
