Есть ли у работодателя право или обязанность требовать объяснения? Когда и как запрашиваются объяснительные? Обязан ли работник их предоставить?

Когда объяснение является обязательным

В Законе “О труде” (ЗТ) установлено 2 случая, когда работодатель обязательно должен запросить объяснение от работника:

  • перед объявлением замечания или выговора работодатель требует от работника письменного объяснения о совершенном нарушении (часть 2 статьи 90 ЗТ);
  • работодатель обязан запросить от работника письменного объяснения, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора по следующим причинам (часть 1 и 2 статьи 101 ЗТ):
    • работник без уважительной причины существенно нарушил трудовой договор или установленный трудовой распорядок;
    • работник, выполняя работу, действовал противоправно и потому лишился доверия работодателя;
    • работник, выполняя работу, действовал вопреки добропорядочности, и подобные действия несовместимы с продолжением трудовых правовых отношений;
    • работник, выполняя работу, находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
    • работник грубо нарушил правила охраны труда и поставил под угрозу безопасность и здоровье других лиц.

Стоит отметить, что работодатель не должен просить от работника письменного объяснения, если работодатель принял решение расторгнуть трудовой договор, если:

  • работник не обладает достаточными профессиональными способностями для выполнения оговоренной работы;
  • работник не в состоянии выполнять оговоренную работу по состоянию здоровья, что подтверждается заключением врача;
  • на работе восстановлен работник, ранее выполнявший соответствующую работу;
  • сокращается численность работников;
  • ликвидируется работодатель - юридическое лицо или персональное общество;
  • работник по причине временной нетрудоспособности не выполняет работу более шести месяцев, если нетрудоспособность непрерывная, или один год в трехлетний период, если нетрудоспособность повторяется с перерывами, не включая в это время отпуск по беременности и родам, а также время нетрудоспособности, когда причиной нетрудоспособности является несчастный случай на работе, причина которого связана с воздействием факторов рабочей среды, или профессиональное заболевание.

В этих случаях запрос объяснения не является необходимым, так как трудовой договор расторгается по несвязанной с поведением работника причине и это не имеет никакого правового значения.