Как определить ответственность за материальные ценности?
2024-07-01
Ото Кристиан Абрамс, ООО "Abrams Business Services", член правления и ответственный бухгалтер
Неотъемлемой составной частью любой коммерческой деятельности являются различные виды активов или материальных ценностей, например, оборудование, основные средства, инвентарь, запасы и денежные средства. Иногда в процессе ежедневной работы вследствие сознательных или неосознанных действий лиц материальные ценности портятся, ломаются или совершаются какие-либо другие действия, уменьшающие их объем и/или стоимость. Кто за это отвечает?
Для того чтобы предприятие могло обезопасить себя от нежелательных последствий в ситуациях, когда портятся, теряются, уничтожаются и т.п. какие-либо из принадлежащих ему материальных ценностей, рекомендуется назначить материально ответственных лиц.
Что говорится в нормативном регулировании?
В нормативных актах не дано точное определение материально ответственного лица, однако оно может быть определено как работник, который берет на себя полную материальную ответственность за ущерб, возникающий в случае несохранения доверенных ему материальных ценностей.
Однако определены отдельные аспекты ответственности. Например, пунктом 82 Правил Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета" установлено, что инвентаризация проводится в присутствии лица, ответственного за сохранность конкретных телесных вещей, в том числе, наличных денег, если таковые имеются. В пункте 2 Правил КМ №625 "Требования к кассовым приходно-кассовым расходным оправдательным документам и ведению кассовой книги" также дано описание термина "ответственное лицо" – лицо, с которым руководитель предприятия заключил письменное соглашение (например, трудовой договор, распоряжение), в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица, или руководитель предприятия, который согласно Закону "О бухгалтерском учете" вправе сам вести бухгалтерский учет предприятия, о кассовых поступлениях и кассовых расходах подготавливает оправдательный документ.
В отношении возмещения убытков частью 1 статьи 79 Закона "О труде" (ЗТ) установлено, что работодатель имеет право удерживать из выплачиваемой работнику оплаты труда возмещение убытков, возникших у него вследствие противоправных, виновных действий работника. Для осуществления такого удержания необходимо письменное согласие работника. А другие аспекты ответственности работника и возмещения ущерба установлены главой 23 ЗТ.
В каких случаях при подаче в Службу государственных доходов сведений о работополучателях в отношении одного работника должно быть указано несколько кодов? Каковы их сочетания?
Делопроизводство
08:33, 30. Nov. 2023
Предприятие должно представить Службе государственных доходов (СГД) сведения о работополучателях. В отчете указываются комбинации кодов сведений – коды "11" и "81", если работник начинает трудовые отношения, и коды "21" и "82" в случае прекращения трудовых отношений. Можно ли указывать комбинации кодов в отчете? Какие коды следует указывать при начале и прекращении трудовых отношений? Когда используются коды "53", "54", "55", "56"?
Делопроизводство
08:00, 29. Sep. 2023
Бухгалтер заключил трудовой договор как наемный работник с несколькими предприятиями. При выполнении трудовых обязанностей используется личный компьютер и лицензированные компьютерные программы, которые он приобрел. Не является ли в такой ситуации бухгалтер поставщиком внешней услуги?
Делопроизводство
08:21, 14. Jūl. 2023
Вопрос о регистрации листов нетрудоспособности. В настоящее время мы автоматически импортируем листы нетрудоспособности из Системы электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД) в систему бухгалтерского учета с номерами, присвоенными в СЭД СГД, и распечатываем их. По-прежнему ли нужно регистрировать эти листы нетрудоспособности в отдельном журнале или достаточно их распечатать? Должны ли электронные листы нетрудоспособности также храниться в течение пяти лет?
Делопроизводство
09:00, 10. Mar. 2021
В научном учреждении работник работает экономистом. Согласно Закону “О научной деятельности” на шесть лет его избирают в качестве исследователя / ведущего исследователя / ассистента. В трудовой договор работника включены две должности, в том числе одна должность на неопределенный период времени, а другая – избранная должность на определенное время – является дополнительной работой. Нужно ли в этом случае писать два описания должности? Или можно объединить их в одну должностную инструкцию?
Делопроизводство
08:53, 6. Jūn. 2019
С момента введения портала э-здоровье и доступности больничных листов в электронном виде на нашем предприятии, а также у других образовались проблемы с получением больничных листов в Системе электронного декларирования (СЭД) Службы государственных доходов (СГД). Как минимум 5-6 раз в год, когда работник заболевает и его врач открывает и даже закрывает больничный лист А, он не виден в СЭД СГД. В свою очередь работник, заходя в свой профиль на портале э-здоровье, видит как открытый больничный лист А, так и В. Скажите, когда этот вопрос будет приведен в порядок, и почему наблюдаются такие несоответствия? Это задерживает расчеты заработной платы на предприятии, а работнику – получение больничных денег.
Делопроизводство
08:27, 28. Mai. 2019
С 1992 года, когда для идентификации людей в Латвии были введены персональные коды, работодателю больше не нужно собирать паспортные данные работников, и ни один нормативный акт не требует указания или внесения их в документы персонала и управления.
Делопроизводство
08:20, 23. Mai. 2019
Работнику, который застрахован по всем видам социального страхования, 26 мая присваивается статус пенсионера. Какую ставку обязательных взносов государственного социального страхования (ОВГСС) применять в период с 26 по 3 мая – 21,31% или 24,09%? Или же можно также за весь май применять ставку 24,09%?
Делопроизводство
08:46, 22. Mai. 2019
В то время, когда предоставление, сбор и обобщение информации в электронной форме все чаще используются на добровольной основе не только в частных организациях, но и в государственных учреждениях, странно получать характерное для “прошлого века” регламентирование хранения документов, но, к сожалению, это является обязательным для всех организаций и, следовательно, его нужно соблюдать.
Делопроизводство
08:00, 8. Mar. 2019
На многих предприятиях уже успешно введено самообслуживание в электронной форме, на протяжении многих лет разработаны внутренние правила, однако существуют вещи, о которых все еще многие не задумались. Например, заявление на отпуск или по другим вопросам персонала можно обращаться и по электронной почте. Как происходит оборот информации в этом случае?
Делопроизводство
09:00, 15. Aug. 2018
Согласно поправкам в части 2 статьи 10 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), срок хранения подготовленных до 1998 года (включительно) оправдательных документов о рассчитанной работникам месячной заработной плате с распределением по годам и месяцам составляет 75 лет, а для подготовленных начиная с 1999 года и позднее документов – 10 лет. Как правильно уничтожить заархивированные карточки личных счетов сотрудников за 2000 – 2006 годы, так как, согласно поправкам, для них в декабре завершится срок хранения (документы сшиты, учтены и сложенные в папки хранятся в архиве общества с ограниченной ответственностью (ООО))?
Делопроизводство
11:00, 27. Dec. 2017
Есть ли у работодателя право или обязанность требовать объяснения? Когда и как запрашиваются объяснительные? Обязан ли работник их предоставить?
Делопроизводство
09:00, 11. Okt. 2017
Должно ли общество с ограниченной ответственностью (ООО), согласно примерному перечню сроков хранения типовых Документов персонала Национального архива Латвии, хранить распоряжения о заграничных командировках, если они не разделяются отдельно от распоряжений о командировках по территории Латвии, для которых установлен 5-летний срок хранения? Каково юридическое обоснование установки такого срока хранения для распоряжений о заграничных командировках?
Делопроизводство
14:30, 4. Okt. 2017
Как правильно оформить смену фамилии работника? Нужно ли подготовить указ? Если да, каков текст указа? Или же в этом случае нужно вносить изменения в договор, указывая новую фамилию?
Делопроизводство
08:00, 19. Sep. 2017
