Кому следует создать систему внутреннего контроля санкций?
2022-05-09
Ядвига Нейланде, сертифицированный налоговый консультант
Принимая во внимание существующую ситуацию, когда Россия начала военные действия в Украине и приняты существенные санкции против вовлеченных в войну государств, важно пересмотреть системы внутреннего контроля, чтобы обеспечить требования Закона “О международных санкциях и национальных санкциях Латвийской Республики” (Закон о санкциях).
Система внутреннего контроля создается на основании части 1 статьи 131 Закона о санкциях, которая определяет обязанность осуществления оценки риска санкций и создание системы внутреннего контроля.
Обязательная система внутреннего контроля необходима тем, кто подлежит надзору со стороны Комиссии рынка финансов и капитала, Службы государственных доходов, Центра защиты прав потребителей, Латвийского совета присяжных адвокатов, Латвийского совета присяжных нотариусов, Латвийской ассоциации присяжных ревизоров, Инспекции по надзору за лотереями и азартными играми, Национального управления культурного наследия и Банка Латвии. Остальным система внутреннего контроля необходима для констатации нарушений санкций.
Основные установки
Система внутреннего контроля предусматривает разработку и документирование соответствующих политик и процедур. Она состоит из процедур, регламентов, бланков и др. Это комплекс мер, который включает в себя действия, направленные на обеспечение соблюдения международных и национальных санкций, с соответствующими ресурсами и подготовкой персонала, чтобы предотвратить, насколько это возможно, причастность или обход отдельных лиц в нарушении или обходе международных и национальных санкций.
Для достижения этой цели предприятие в своей деятельности должно установить следующие основные действия:
- убедиться в том, что все существующие и будущие клиенты не включены в списки санкций;
- использовать признаки риска при надзоре клиентов и их сделок;
- сообщать ответственным структурам, если констатировано сотрудничество со включенным в список санкций лицом или существуют подозрения о возможном вовлечении клиента в обращение режима санкций;
- назначить лицо, ответственное за контроль за соблюдением санкционного режима;
- обеспечить, чтобы работники имели необходимые знания о соответствующих процедурах для выполнения установленных законом обязанностей.
Система внутреннего контроля должна регулярно обновляться в соответствии с изменениями законов и внешними политическими событиями в мире.
Европейский Союз (ЕС) ввел новые требования по отчетности, добавив статью 5.r к Регламенту 833/2014 об ограничительных мерах в связи с действиями России, дестабилизирующими ситуацию в Украине. Эта статья касается юридических лиц и организаций, имеющих значительные связи с Россией. Что следует учитывать компаниям, на которые распространяется это обязательство по отчетности, чтобы успешно выполнить все применимые требования?
Хозяйственная деятельность
09:26, 5. Jūl. 2024
Должен ли внешний бухгалтер при идентификации клиента проверять его только в Реестре недействительных документов или еще и в Реестре штрафов, который доступен за дополнительную плату? Что предусмотрено в Законе "Об устранении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации"?
Хозяйственная деятельность
10:00, 24. Mai. 2024
Поправки в Законе "О предотвращении легализации средств, полученных преступным путем, и финансирования терроризма и пролиферации" вступили в силу 1 января 2024 года, уточнив термин "истинный выгодополучатель" в отношении юридических формирований, и установив в качестве обязанности выяснение, раскрытие и представление сведений об их истинных выгодополучателях.
Хозяйственная деятельность
08:57, 3. Mai. 2024
Реорганизация общества осуществляется путем слияния, то есть путем присоединения одного общества к другому. Что произойдет с основным капиталом объединяющейся компании, если обе компании будут иметь одного и того же владельца и акционерный капитал присоединяющейся компании не будет увеличен?
Хозяйственная деятельность
09:15, 2. Mai. 2024
Еще несколько лет назад я с большим энтузиазмом относилась к внедрению электронных счетов в бухгалтерский учет предприятий, чтобы облегчить автоматизацию процессов обработки счетов. Однако, работая в международной среде, сталкиваюсь с обстоятельствами, при которых мой энтузиазм значительно ослаб. Есть два основных мотиватора внедрения электронных счетов в компании – требования нормативных актов конкретных стран и/или автоматизация процессов обработки счетов в компании.
Хозяйственная деятельность
08:29, 29. Apr. 2024
Импортеры, которые импортировали в Европейский Союз определенные товары из железа и стали, цемент, алюминиевые товары, удобрения, электроэнергию, химические вещества, в соответствии с механизмом импортной коррекции углерода (OIM), обязаны представлять первые сообщения об импортированных товарах в квартальном разрезе, начиная с четвертого квартала 2023 года. Рассматриваем требования и представляемую информацию к квартальной отчетности импортеров OIM на переходный период до 31 декабря 2025 года.
Хозяйственная деятельность
09:04, 26. Apr. 2024
Как уже сообщалось ранее, 22 марта 2021 года была принята новая директива Европейского союза (ЕС) 2021/514 об административном сотрудничестве в налоговой сфере, или DAC7, предусматривающая обязанность операторов цифровых платформ предоставлять налоговым администрациям информацию о доходах, полученных продавцами на их платформах, а налоговым администрациям стран-участниц – автоматически обмениваться такой информацией, что внесено в Закон "О налогах и пошлинах". Рассматриваем последние разъяснения Организации экономического сотрудничества и развития о применении DAC7.
Хозяйственная деятельность
08:40, 13. Mar. 2024
Сейчас на практике часто можно столкнуться с бухгалтерами-субподрядчиками. Это инновационная форма сотрудничества между индивидуальным бухгалтером и поставщиком внешнего бухгалтерского учета. Кто в такой модели сотрудничества должен обеспечить лицензию на предоставление внешних услуг и выполнять требования Закона "О предотвращении легализации полученных преступным путем средств и финансирования терроризма и пролиферации"?
Хозяйственная деятельность
08:00, 26. Feb. 2024
Все чаще жертвами мошенничества становятся именно компании и их бухгалтеры. Мошенники выдают себя за внешних бухгалтеров, прося руководителей предприятия оплатить счета за оказанные услуги, либо бухгалтеры получают счета от имени "руководства", которые необходимо срочно оплатить. Как предприятие может защитить себя и бухгалтера от случаев мошенничества?
Хозяйственная деятельность
09:35, 2. Feb. 2024
Облачная бухгалтерия стала важной тенденцией в финансовом и деловом мире, предложив эффективные решения для управления финансовой информацией и ряд значительных преимуществ, в том числе, доступ к финансовым данным в реальном времени и возможность их легкой интеграции с другими бизнес-системами. Однако она также обладает рисками, такими как вопросы безопасности данных и зависимость от подключения к интернету, что требует правильного управления. Рассмотрим преимущества облачной бухгалтерии, а также то, какие риски могут возникнуть и как их уменьшить.
Хозяйственная деятельность
20:46, 5. Jan. 2024
50% долей капитала общества "А" принадлежит обществу "В", которое в течение двух лет не превышало критерии проверки годового отчета ревизором, и остальные 50% - обществу "C". В правление общества "А" входят также собственники обществ "В" и "C", которые имеют право подписи вместе с остальными членами правления. Все три предприятия являются латвийскими коммерческими обществами. Каково взаимное родство компаний? Считаются ли внесенные обществом "В" взносы в основной капитал общества "А" участием в капитале ассоциированного общества? Необходимо ли обществу "В" привлекать присяжного ревизора?
Хозяйственная деятельность
11:47, 4. Jan. 2024
Сейчас печатные документы заменяются электронными, а также разного рода расчеты и отчеты подготавливаются при поддержке систем. Хотя бухгалтерские и другие системы обеспечивают главный функционал, не всегда их возможности используются в полной объеме и до сих пор отдельные действия осуществляются за их пределами. Что изменить, чтобы полностью использовать потенциал автоматизации?
Хозяйственная деятельность
09:23, 15. Dec. 2023
Должен ли внешний бухгалтер проверять всех лиц, связанных с компанией, в списке санкционных лиц? Например, латвийское общество с ограниченной ответственностью (ООО) меняет собственников – был один, которому принадлежало 100% всех акций общества, а теперь пришел другой, владеющий 10% акций ООО (оба участника – резиденты Латвии). Должен ли внешний бухгалтер проверять нового участника ООО, или нет, поскольку он не соответствует критерию "реальный выгодополучатель", то есть новый участник не владеет хотя бы 25% акций общества и не имеет решающего влияния каким-либо другим способом?
Хозяйственная деятельность
09:20, 24. Nov. 2023
Чтобы избежать практики перераспределения выбросов углерода, то есть ситуации, когда производственные отрасли с большими выбросами парниковых газов переезжают за пределы Европейского союза и таким образом избегают соблюдения установленных ЕС жестких стандартов, вводится механизм трансграничного углеродного регулирования ((CBAM) англ. Carbon Border Adjustment Mechanism) и для всех импортируемых товаров, подпадающих под CBAM, будет установлен углеродный платеж. Что это означает для компаний?
Хозяйственная деятельность
08:34, 25. Okt. 2023
1 октября этого года вступят в силу поправки к Правилам Кабинета министров №500 "Правила таможенных складов, временного хранения и свободных зон", в которые в дальнейшем будут включены более строгие требования к получению разрешений на таможенные склады, места временного хранения и деятельность в свободной зоне.
Хозяйственная деятельность
08:00, 29. Sep. 2023