Какие документы и в каком формате бухгалтер внешней услуги должен передать предприятию после прекращения сотрудничества? Как долго после прекращения сотрудничества бухгалтер внешней услуги отвечает за предоставление бухгалтерской информации? Например, если проверка на предприятии проходит через год после окончания сотрудничества, то обязан ли предыдущий бухгалтер по-прежнему предоставлять информацию и участвовать в ревизионном процессе?

Нередко взаимоотношения между предприятиями и бухгалтерами внешней услуги доходят до момента прекращения сотрудничества, и инициатором его прекращения может быть любая из сторон. Причины прекращения сотрудничества могут быть различными — как законные причины в соответствии с порядком, установленным Законом "О предотвращении легализации средств, полученных преступным путем, и финансирования терроризма и пролиферации", так и финансовые соображения, и взаимные разногласия, и переход на занятость наемного бухгалтера, и другие причины.

Независимо от причины прекращения сотрудничества в интересах как предпринимателя, так и бухгалтера по внешней услуге – обеспечить корректное проведение этого процесса, чтобы предприниматель мог продолжать бухгалтерский учет без перерыва – независимо от того, кто будет его вести в дальнейшем. Хотя в отдельных случаях в процессе прекращения сотрудничества задействованы эмоции, бухгалтеру внешней услуги как профессионалу отрасли важно опираться на факты и соблюдать определенный порядок, как это обычно бывает в повседневной работе.

Порядок должен быть установлен договором о сотрудничестве

Чтобы можно было дойти до прекращения сотрудничества, сначала его необходимо запустить. Статья 34 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливает, что сотрудничество между бухгалтером внешней услуги и предприятием должно быть оформлено в форме письменного соглашения, или договора, в котором установлены обязанности, права и ответственность бухгалтера внешней услуги.

Также каждому известно, что за все происходящее на предприятии, в том числе за бухгалтерский учет, несет ответственность руководитель предприятия. Обязанности руководителя предприятия в сфере бухгалтерского учета установлены статьей 31 Закона о БУ, где, среди прочего, предусмотрена обязанность руководителя предприятия обеспечить сохранность, доступность всех бухгалтерских документов и соблюдение требований защиты бухгалтерских данных.