Контроль в бухгалтерском учете
2021-03-08
Лайла Келмере, Mg. oec., гостевой лектор Латвийского Сельскохозяйственного Университета, , доцент Колледжа бухгалтерии и финансов
В бухгалтерском учете, как и в других процессах предприятия, необходим контроль для получения уверенности в том, что бухгалтерский учет организуется в соответствии с требованиями нормативных актов и порядком, установленным документами организации бухгалтерского учета. Как организовать этот контроль и кто за это несет ответственность?
Цель контроля бухгалтерского учета состоит в том, чтобы способствовать тому, что выполненная работа осуществляется рационально, является прозрачной и понятной, а также целесообразно обеспечение использования финансовых средств. Руководитель предприятия может организовывать работу по бухгалтерскому учету так, как ему удобнее, и при соблюдении требований нормативных актов, например:
- можно поручить ведение бухгалтерского учета одному или нескольким работникам предприятия – в этом случае необходимо следить за тем, как происходит распределение работ, сотрудничают ли эти люди и получают ли желаемый результат, а именно, обработаны в срок бухгалтерские документы, учтены все доходы и расходы, подготовлены отчеты;
- можно использовать услуги другого предприятия, чтобы обеспечить бухгалтерский учет – и в этом случае необходимо оценить, как будет контролироваться сотрудничество;
- если руководитель предприятия является единственным собственником общества капитала – единственным членом правления или же физическим лицом, осуществляющим хозяйственную деятельность, то такие лица могут вести бухгалтерский учет самостоятельно, и всю ответственность несет только конкретный руководитель за выполненную работу и представленные отчеты, например, в Службу государственных доходов.
Что нужно контролировать
Правила Кабинета министров (КМ) №585 “Правила ведения и организации бухгалтерского учета” предусматривают, что контроль бухгалтерского учета включает в себя методы и приемы, используемые для:
- контроля сохранения имущества предприятия;
- отражение всех хозяйственных сделок в соответствии с требованиями нормативных актов и порядком, установленным документами организации бухгалтерского учета;
- обеспечение своевременности и правильности предоставленной информации.
Документы организации бухгалтерского учета разрабатываются на предприятии с соблюдением требований нормативных актов. Эти документы утверждаются и за их содержание отвечает руководитель. Вместе с тем руководитель также определяет, какие действия и процедуры контроля должны осуществляться для обеспечения качественной бухгалтерской работы.
Документами организации бухгалтерского учета являются план счетов бухгалтерского учета, описание использования используемых в бухгалтерском учете кодов и символов, учетная политика и другие разработанные внутренние инструкции или процедуры, например, инструкции по организации инвентаризаций и составлению их результатов, а также их представление в бухгалтерских записях или инструкции по подготовке и утверждению годового отчета и т.п.
В рамках бухгалтерского контроля проверяются:
- включенные в соответствующие бухгалтерские документы расчеты и проводки;
- каждая хозяйственная сделка – проведена на правильном бухгалтерском счете и вовремя;
- являются ли указанные в учетных регистрах суммы правильными;
- все хозяйственные сделки, относящиеся к отчетному периоду, подтверждены оправдательными документами и указаны в учетных регистрах и финансовых отчетах соответствующего отчетного периода;
- другие вещи, которые важны на конкретном предприятии, например, проверяется порядок расчета себестоимости или калькуляции фактических расходов.
Работники предприятия участвуют в ежегодной латвийской Большой толоке. Предприятие предоставляет бутылки с водой и различные инструменты, необходимые для выполнения работ. Можно ли отнести эти затраты к расходам хозяйственной деятельности?
Бухгалтерия
08:52, 26. Apr. 2024
Уменьшение стоимости активов, как правило, не является вопросом приоритета для бухгалтеров или финансовых экспертов. Считается, что эту тему должны решать аудиторы и руководство компании. Можно согласиться, что именно руководство отвечает за бухгалтерские расчеты и снижение стоимости является одним из важных вопросов финансового учета. Однако по опыту следует признать, что руководство не всегда обладает достаточными знаниями в этой сфере, и рассчитывает на участие бухгалтеров, финансистов. В связи с этим рассмотрим наиболее существенные аспекты, а также чаще допускаемые ошибки при проверках уменьшения стоимости.
Бухгалтерия
08:25, 22. Apr. 2024
Общество с ограниченной ответственностью "A" проводит различные маркетинговые мероприятия — семинары, конференции, вебинары — для продвижения технологических решений "CISCO", которые заказывает общество "B" — представитель этого производителя в Латвии. По итогам года общество "А" получает от общества "В" кредитный счет, выписанный с указанием "поддержка маркетинга CISCO". Как провести этот кредитный счет?
Бухгалтерия
08:59, 19. Apr. 2024
Является ли договор на использование услуг облачных технологий нематериальным активом? Цель этой статьи – рассмотреть различные контракты по размещенным в облаке программным обеспечениям и учет связанных с ними затрат в бухгалтерском учете.
Бухгалтерия
08:00, 2. Apr. 2024
Как выполнить проводки полученного залога за аренду помещений?
Бухгалтерия
13:49, 27. Mar. 2024
Если работнику начислена только заработная плата, то с подачей отчетов все сравнительно просто. Размышления возникают, если работодатель предоставляет своим сотрудникам дополнительные бонусы, например, оплачивает обеды, занятия спортом, транспортные расходы, покрывает плату за обучение. В таких случаях возникают вопросы, о каких суммах, когда и в каком отчете следует сообщать Службе государственных доходов.
Бухгалтерия
08:00, 25. Mar. 2024
Дочернее предприятие выплачивает материнскому предприятию начисленные дивиденды от нераспределенной прибыли, образовавшейся до 31 декабря 2017 года. Дальше они перечисляются истинным получателям выгоды за рубежом. Как указать полученные дивиденды в бухгалтерском учете материнского предприятия?
Бухгалтерия
08:00, 21. Mar. 2024
С дебиторами как с пчелами — никогда не знаешь, в какой момент дебитор станет небезопасным или его вообще придется списать в расходы, и еще надо начислять подоходный налог с предприятий (ПНП). В этой статье поговорим о компаниях, которые не создают накопления по сомнительным долгам в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности №9 "Финансовые инструменты".
Бухгалтерия
08:00, 18. Mar. 2024
Для обеспечения уборки территории в хозяйственных подразделениях предприятия используются газонокосилка, пила и другие устройства, требующие топлива или бензина. Как учитывать такой расход топлива? Необходимо ли о расходе топлива подготавливать также акт? Что в нем должно быть указано?
Бухгалтерия
08:47, 1. Mar. 2024
Почти каждое предприятие сталкивается с авансовыми расчетами – работник на свои или выданные авансом средства приобретает какие-либо товары для обеспечения хозяйственной деятельности, а в конце месяца представляет отчет об авансовых расчетах и стопку чеков. Если на предприятии не введен жесткий порядок, для бухгалтера это может быть вызовом. Как удобно организовать авансовые расчеты?
Бухгалтерия
09:00, 21. Feb. 2024
В 2023 году компания превысила общую стоимость сделок, облагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС), на 40 000 евро за 12-месячный период, и поэтому была обязана зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Соответственно, НДС исчисляется из суммы превышения, которую необходимо уплатить в государственный бюджет. Как указать эту сумму в бухгалтерском учете?
Бухгалтерия
09:00, 6. Feb. 2024
Сейчас внешние бухгалтеры получают документы клиентов разными способами — и в облачных программах, таких как "Google Drive", и в электронных письмах, и в переписках WhatsApp, создавая весьма большой хаос в документообороте. Как внешнему бухгалтеру организовать получение документов от клиентов? Как ввести требования к структуре документов для клиентов?
Бухгалтерия
08:46, 5. Feb. 2024
В середине года компания подготовила операционный отчет и решила выплатить внеочередные дивиденды. По окончании года было констатировано, что прибыль после уплаты подоходного налога с предприятий меньше выплаченных внеочередных дивидендов. Согласно закону, сумма превышения должна быть перенесена в статью "Прочие расходы хозяйственной деятельности". Соответственно, при переводе этой суммы превышения на конкретную статью меняется прибыль после налогов и внеочередные дивиденды выше прибыли после налогов. Как корректно указывать в бухгалтерском учете выплату внеочередных дивидендов?
Бухгалтерия
09:28, 23. Jan. 2024
На предприятии установлены солнечные панели. Произведенное ими электричество, которое не используется для личного потребления, передается в сеть. Нужно ли выставлять счет за продажу электричества торговцу электричеством? Считается ли сумма, рассчитанная за переданное в сеть электричество, выручкой или ее можно провести как уменьшение затрат? Должна ли компания, солнечные панели которой производят электричество, регистрировать производство электричества, как вид дополнительной деятельности?
Бухгалтерия
13:44, 16. Jan. 2024
Принятыми в октябре 2023 года поправками к Правилам Кабинета министров (КМ) №877 "Правила ведения бухгалтерского учета", было установлено, что в дальнейшем процесс проведения заключительной инвентаризации отчетного года будет более быстрым, и будет устранена трудоемкая процедура сравнения дублирующих данных, как для Службы государственных доходов (СГД), так и для налогоплательщиков, включенных в случайно сгенерированный набор. Таким образом снижая административную нагрузку на налогоплательщиков и СГД.
Бухгалтерия
08:00, 2. Jan. 2024