Изменения в учете кассовых операций
2022-01-06
Ивита Файтуша, Высшая школа бизнеса, искусств и технологий RISEBA, заведующая кафедры экономики и финансов
1 января в силу вступил новый Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), и вместе с этим приняты новые правила Кабинета министров для учета кассовых документов и ведения кассовой книги. Что изменилось?
Правила Кабинета министров (КМ) №584 “Правила учета кассовых операций” с 1 января 2022 года заменят новые Правила КМ №625 “Требования к оправдательным документам по кассовым доходам и кассовым расходам и ведению кассовой книги”.
Предыдущие правила действовали с 21 октября 2003 года – за это время поправки в них были внесены восемь раз. В правилах содержались 43 пункта, разделенные на пять разделов. В новых правилах содержится 25 пунктов без разделов.
Служба государственных доходов поясняет, что новые правила были разработаны для улучшения действующей нормативной базы бухгалтерского учета, чтобы привести ее в соответствие с полномочиями, установленными в новом Законе о БУ. В разработке новых правил участвовали представители Латвийской ассоциации бухгалтеров, Ассоциации сертифицированных бухгалтеров ISO, Латвийской ассоциации присяжных ревизоров, а также ассоциации бухгалтеров внешних услуг Латвийской Республики и Латвийской торгово-промышленной камеры.
Коротко об изменениях, которые вступят в силу с 1 января 2022 года.
Кассовые приходные и расходные ордера
Сохранено регулирование подготовки кассовых приходных и расходных ордеров с определением обязательных реквизитов, одновременно предусматривая, что можно подготовить также другой приравниваемый к нему документ, если он соответствует требованиям правил о подготовке кассового приходного или расходного ордера. Руководитель предприятия сам может выбрать, какой оправдательный документ будет подготовлен при выдаче и получении наличных денег из кассы предприятия. В пункте 2 правил определено, что кассиром является лицо, с которым руководитель предприятия заключил письменное соглашение (например, трудовой договор, распоряжение), в котором установлены обязанности, права и ответственность этого лица, или руководитель предприятия, который согласно Закону "О бухгалтерском учете" имеет право самостоятельно вести бухгалтерский учет предприятия.
Облегчены требования к подписанию кассового приходного или расходного ордера и установлено, что они должны быть подписаны только кассиром, с которым предприятие заключило договор, в котором установлены его обязанности и ответственность. Не было перенято требование о том, что ордер должен быть подписан также руководителем предприятия и/или ответственным бухгалтером.
Оборот наличных на предприятии всегда связан с увеличенным риском, который может выражаться как штрафными санкциями за недекларирование и нарушение разрешенного порога, так и как дополнительно начисленными налогами — подоходный налог с предприятий за нехозяйственные расходы, налог на добавленную стоимость за вычет необоснованного предналога или налоги на рабочую силу. Как Служба государственных доходов (СГД) контролирует оборот наличных денег на предприятиях?
Деньги
08:54, 8. Jūl. 2024
Деловой партнер произвел оплату заказа в долларах Соединенных Штатов Америки (США). На предприятии вся оплата обычно происходит в евро. Как провести эту оплату? Должен ли быть произведен перерасчет валюты по конкретному валютному курсу?
Деньги
09:20, 14. Mai. 2024
Хотя операции с наличными быстро сокращаются, они все еще происходят. Для тех компаний, которые предлагают оплату наличными, также очень важно подготовить документацию, подтверждающую наличие проведенных операций. Давайте посмотрим, каковы требования к этим документам!
Деньги
08:23, 12. Feb. 2024
Наши будни – банковская карта и электронные платежи. В государственном масштабе нормативные акты тоже пытаются пресечь оборот наличных, однако еще рано полностью игнорировать наличие наличных денег. Часть предприятий может производить все платежи в электронной форме, однако есть и предприятия, которые должны считаться с присутствием наличных денег в процессах хозяйственной деятельности. Рассмотрим, кто на предприятии отвечает за надзор за наличными деньгами и как правильно их хранить!
Деньги
08:00, 8. Jan. 2024
Предприятие, владеющее тремя автозаправочными станциями, имеет поступления наличных денег из кассовых аппаратов на заправочных станциях. Наличные расходы образуют выплаты заработных плат и их авансов, а также два раза в месяц деньги передаются инкассаторам для внесения их на банковский счет. Предприятие ведет бухгалтерский учет в системе бухгалтерского учета. Необходимо ли распечатывать из системы журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, чтобы он был на бумажном носителе? Распечатывать каждый приходный/расходный кассовый ордер?
Деньги
09:36, 26. Okt. 2023
Общество, зарегистрированное в качестве плательщика налога на добавленную стоимость (НДС) в Латвии, только что передало здание в эксплуатацию и некоторые из его помещений сдаются в аренду. Самозанятое лицо, которое не зарегистрировано в качестве плательщика НДС, желает арендовать помещения и вносить ежемесячную плату за аренду помещений и коммунальные услуги наличными, получая квитанцию строгой отчетности за произведенный платеж. Каковы ограничения для сделок с наличными деньгами? Какие отчеты должны быть представлены в Службу государственных доходов? Нужно ли подавать сообщение о выплаченных физическим лицам суммах?
Деньги
08:00, 13. Jūl. 2023
Руководитель предприятия во время бизнес-встречи рассчитывается за еду при помощи карты предприятия. Обед стоит 100 евро, но руководитель предпочитает оставить и чаевые в размере 30 евро. В выданном чеке указана сумма только за обед – в размере 100 евро, а в выданном чеке из терминала указаны снятые деньги в размере 130 евро за еду и чаевые вместе. Следовательно, сумма чека не совпадает с квитанцией терминала. Как в такой ситуации бухгалтер может учесть расходы? Применяются ли к чаевым налоги? Может быть, существует какая-то сумма, при превышении которой должны применяться налоги?
Деньги
08:00, 8. Sep. 2022
Крестьянское хозяйство, плательщик подоходного налога с предприятий, продает свою продукцию на рынке. В 2021 году был произведен учет доходов от проданной продукции (упрощенный), и достигнут порог регистрации налога на добавленную стоимость (НДС). Может ли крестьянское хозяйство, плательщиком НДС, осуществлять упрощенный учет доходов от выращенной и реализованной продукции, и в случае необходимости выдавать квитанцию строгой отчетности? Или все-таки кассовый аппарат является обязательным?
Деньги
08:00, 7. Jūl. 2022
Компания предоставляет транспортные услуги, в том числе, в Россию. Цена услуг в оправдательном документе указывается в российских рублях. Как конвертировать российские рубли в евро, если Банк Латвии не котирует эту валюту со 2 марта 2022 года?
Деньги
08:00, 21. Jūn. 2022
За последние два года многие начали предпринимательскую деятельность и открыли интернет-магазины. Хотелось бы понять, как проводить доход в случаях, когда общая сумма за день от поставщика услуг зачисляется на счет в банке без расшифровки?
Деньги
09:51, 10. Jūn. 2022
Я обслуживаю компанию по аренде автомобилей, у которой есть офисные помещения для приема клиентов, и автомобили доставляются по указанному адресу. Арендная плата и залоговые деньги оплачиваются картой, при помощи POS-терминала, эти деньги поступают на банковский счет. В настоящее время банк сообщил, что кассовый аппарат является обязательным, в том числе для операций с POS-терминалом. Правда ли, что больше нельзя продолжать работу без использования кассового (гибридного) аппарата?
Деньги
09:23, 19. Mai. 2022
Новый Закон "О бухгалтерском учете" предусматривает, что если расходы осуществляются с помощью платежной карты, привязанной к банковскому счету компании, в качестве подтверждающего документа может использоваться выписка с банковского счета. Как это будет работать на практике?
Деньги
10:32, 28. Feb. 2022
Магазин проводит инкассацию раз в неделю, поэтому в магазине есть касса (счет 2611), ведется кассовая книга. По отчету Z электронного кассового аппарата кассир выписывает приходный кассовый ордер за дневной доход в размере 121 евро (сделки с POS-терминала – 40 евро и наличными – 81 евро). Можно ли отражать безналичные расчеты в приходном кассовом ордере и кассовой книге?
Деньги
08:00, 3. Feb. 2022
Существуют ли ограничения на осуществление сделок наличными? Какие и нужно ли их декларировать в Службе государственных доходов? Следует ли сообщать о них в Службу финансовой разведки? Постараемся дать ответы на эти вопросы и другие вопросы, касающиеся ограничений на использование наличных денег.
Деньги
09:00, 17. Nov. 2021
