Документы, подтверждающие сделки наличными
2024-02-12
Анда Зиемеле, сертифицированный бухгалтер, член правления Ассоциации сертифицированных бухгалтеров Латвийской Республики, аналитик систем бухгалтерского учета ООО "Jumis Pro"
Хотя операции с наличными быстро сокращаются, они все еще происходят. Для тех компаний, которые предлагают оплату наличными, также очень важно подготовить документацию, подтверждающую наличие проведенных операций. Давайте посмотрим, каковы требования к этим документам!
Требования к кассовым ордерам
На кассовые поступления и расходы должны быть подготовлены обосновывающие документы – кассовый приходный или расходный ордер или иной равноценный документ, соответствующий требованиям пунктов 3 и 4 правил Кабинета министров (КМ) №625 "Требования к оправдательным документам по кассовым доходам и кассовым расходам и ведению кассовой книги", на основании которого производятся записи в кассовой книге. Кассовые приходно-расходные ордера нумеруются отдельно с последовательным указанием порядкового номера. Если кассовые приходно-расходные ордера подготавливаются в электронной форме, каждой сделке наличных денег может быть присвоен уникальный идентификационный номер, под которым он зарегистрирован в бухгалтерской компьютерной программе и который указан в кассовом ордере.
В случае электронного учета должны учитываться требования части 1 статьи 27 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ), а именно, документы бухгалтерского учета в электронной форме хранятся на территории Латвийской Республики или другой страны-участницы Европейского союза в соответствии с требованиями, установленными Регламентом 2018/1807 о конституции для свободного оборота неличных данных в Европейском союзе. Следовательно, если в кассовых ордерах указаны персональные коды, повышенное внимание следует обратить на облачный сервер, на котором хранятся данные учета наличных денег предприятия. Особое внимание на этот аспект должны обратить международные компании, выяснив, где находится "материнское" облако.
В кассовых ордерах должны быть указаны реквизиты, указанные в пунктах 3 и 4 Правил КМ №625.
Что можно не указывать?
В кассовом приходном или расходном ордере, подготавливаемом в электронной форме, сумма наличных денег не должна указываться как цифрами, так и прописью. Такое требование обосновано тем, что в бумажном виде можно вручную исправить сумму, если она написана только цифрами, а при подготовке ордера в электронном виде невозможно внести исправления на распечатанном ордере.
В расходном кассовом ордере не указываются сведения о получателе наличных денег, но может быть приложен удостоверяющий взнос документ, например чек, если кассир полученные в течение рабочего дня наличные деньги передает инкассатору для внесения на счет предприятия в кредитном учреждении или сам вносит их в кредитное учреждение, если деньги представляются в Банк Латвии, а также в случае изменения номиналов денег.
Оборот наличных на предприятии всегда связан с увеличенным риском, который может выражаться как штрафными санкциями за недекларирование и нарушение разрешенного порога, так и как дополнительно начисленными налогами — подоходный налог с предприятий за нехозяйственные расходы, налог на добавленную стоимость за вычет необоснованного предналога или налоги на рабочую силу. Как Служба государственных доходов (СГД) контролирует оборот наличных денег на предприятиях?
Деньги
08:54, 8. Jūl. 2024
Деловой партнер произвел оплату заказа в долларах Соединенных Штатов Америки (США). На предприятии вся оплата обычно происходит в евро. Как провести эту оплату? Должен ли быть произведен перерасчет валюты по конкретному валютному курсу?
Деньги
09:20, 14. Mai. 2024
Наши будни – банковская карта и электронные платежи. В государственном масштабе нормативные акты тоже пытаются пресечь оборот наличных, однако еще рано полностью игнорировать наличие наличных денег. Часть предприятий может производить все платежи в электронной форме, однако есть и предприятия, которые должны считаться с присутствием наличных денег в процессах хозяйственной деятельности. Рассмотрим, кто на предприятии отвечает за надзор за наличными деньгами и как правильно их хранить!
Деньги
08:00, 8. Jan. 2024
Предприятие, владеющее тремя автозаправочными станциями, имеет поступления наличных денег из кассовых аппаратов на заправочных станциях. Наличные расходы образуют выплаты заработных плат и их авансов, а также два раза в месяц деньги передаются инкассаторам для внесения их на банковский счет. Предприятие ведет бухгалтерский учет в системе бухгалтерского учета. Необходимо ли распечатывать из системы журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, чтобы он был на бумажном носителе? Распечатывать каждый приходный/расходный кассовый ордер?
Деньги
09:36, 26. Okt. 2023
Общество, зарегистрированное в качестве плательщика налога на добавленную стоимость (НДС) в Латвии, только что передало здание в эксплуатацию и некоторые из его помещений сдаются в аренду. Самозанятое лицо, которое не зарегистрировано в качестве плательщика НДС, желает арендовать помещения и вносить ежемесячную плату за аренду помещений и коммунальные услуги наличными, получая квитанцию строгой отчетности за произведенный платеж. Каковы ограничения для сделок с наличными деньгами? Какие отчеты должны быть представлены в Службу государственных доходов? Нужно ли подавать сообщение о выплаченных физическим лицам суммах?
Деньги
08:00, 13. Jūl. 2023
Руководитель предприятия во время бизнес-встречи рассчитывается за еду при помощи карты предприятия. Обед стоит 100 евро, но руководитель предпочитает оставить и чаевые в размере 30 евро. В выданном чеке указана сумма только за обед – в размере 100 евро, а в выданном чеке из терминала указаны снятые деньги в размере 130 евро за еду и чаевые вместе. Следовательно, сумма чека не совпадает с квитанцией терминала. Как в такой ситуации бухгалтер может учесть расходы? Применяются ли к чаевым налоги? Может быть, существует какая-то сумма, при превышении которой должны применяться налоги?
Деньги
08:00, 8. Sep. 2022
Крестьянское хозяйство, плательщик подоходного налога с предприятий, продает свою продукцию на рынке. В 2021 году был произведен учет доходов от проданной продукции (упрощенный), и достигнут порог регистрации налога на добавленную стоимость (НДС). Может ли крестьянское хозяйство, плательщиком НДС, осуществлять упрощенный учет доходов от выращенной и реализованной продукции, и в случае необходимости выдавать квитанцию строгой отчетности? Или все-таки кассовый аппарат является обязательным?
Деньги
08:00, 7. Jūl. 2022
Компания предоставляет транспортные услуги, в том числе, в Россию. Цена услуг в оправдательном документе указывается в российских рублях. Как конвертировать российские рубли в евро, если Банк Латвии не котирует эту валюту со 2 марта 2022 года?
Деньги
08:00, 21. Jūn. 2022
За последние два года многие начали предпринимательскую деятельность и открыли интернет-магазины. Хотелось бы понять, как проводить доход в случаях, когда общая сумма за день от поставщика услуг зачисляется на счет в банке без расшифровки?
Деньги
09:51, 10. Jūn. 2022
Я обслуживаю компанию по аренде автомобилей, у которой есть офисные помещения для приема клиентов, и автомобили доставляются по указанному адресу. Арендная плата и залоговые деньги оплачиваются картой, при помощи POS-терминала, эти деньги поступают на банковский счет. В настоящее время банк сообщил, что кассовый аппарат является обязательным, в том числе для операций с POS-терминалом. Правда ли, что больше нельзя продолжать работу без использования кассового (гибридного) аппарата?
Деньги
09:23, 19. Mai. 2022
Новый Закон "О бухгалтерском учете" предусматривает, что если расходы осуществляются с помощью платежной карты, привязанной к банковскому счету компании, в качестве подтверждающего документа может использоваться выписка с банковского счета. Как это будет работать на практике?
Деньги
10:32, 28. Feb. 2022
Магазин проводит инкассацию раз в неделю, поэтому в магазине есть касса (счет 2611), ведется кассовая книга. По отчету Z электронного кассового аппарата кассир выписывает приходный кассовый ордер за дневной доход в размере 121 евро (сделки с POS-терминала – 40 евро и наличными – 81 евро). Можно ли отражать безналичные расчеты в приходном кассовом ордере и кассовой книге?
Деньги
08:00, 3. Feb. 2022
1 января в силу вступил новый Закон "О бухгалтерском учете", и вместе с этим приняты новые правила Кабинета министров для учета кассовых документов и ведения кассовой книги. Что изменилось?
Деньги
08:00, 6. Jan. 2022
Существуют ли ограничения на осуществление сделок наличными? Какие и нужно ли их декларировать в Службе государственных доходов? Следует ли сообщать о них в Службу финансовой разведки? Постараемся дать ответы на эти вопросы и другие вопросы, касающиеся ограничений на использование наличных денег.
Деньги
09:00, 17. Nov. 2021
