Как оформить инвентаризационные акты во время Covid-19?
2021-11-05
Иева Айзсила, ООО "Grant Thornton Baltic Audit", руководитель отдела ревизии, старший руководитель ревизионных проектов
На предприятиях началось время инвентаризации, однако из-за Covid-19 могут быть ситуации, когда по различным причинам инвентаризация проводится комиссией в неполном составе, поэтому инвентаризационные акты (например, акты списания) не могут быть подписаны всеми членами комиссии. Как поступить? Вправе ли бухгалтерия принимать оформленные таким образом акты?
Важно отметить, что такой порядок действует до 31 декабря 2021 года, так как с 1 января 2022 года вступает в силу новый Закон "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) и новые Правила ведения бухгалтерского учета (на дату публикации доступен только проект правил). Поэтому в публикации обобщено актуальное в связи с инвентаризациями, что следует учитывать при завершении 2021-го финансового года. Важно указать, что новый Закон о БУ не предусматривает изменения того факта, что руководство предприятия несет ответственность за правила внутреннего распорядка и утверждает инструкцию по инвентаризации или положение, в котором разъяснено проведение инвентаризации и описано, что необходимо для подготовки к инвентаризации и процесса осуществляемых действий, а также последовательности.
Инвентаризация в старом и новом законе
В части 1 статьи 11 действующего Закона о БУ определено, что предприятие, начинающее деятельность, осуществляет инвентаризацию, при проведении которой устанавливает объем в натуре всего имущества предприятия и находящегося в пользовании имущества предприятия, а также сличает суммы исков и обязательств предприятия и дебиторов и кредиторов. В свою очередь, в пункте 2 настоящей статьи определено, что Кабинет министров издает правила об оценке имущества предприятия, а также исков и обязательств в бухгалтерском учете и отражении в финансовых отчетах в случае прекращения деятельности предприятия или его структурной единицы.
В раздел 3 “Инвентаризация” нового Закона о БУ перенимаются условия статей 11 и 12 действующего Закона о БУ. В статье 15 нового Закона о БУ изложено разъяснение цели инвентаризации, устанавливая, что проверка фактического состояния имущества предприятия и обязательств предприятия на конкретную дату и согласование данных бухгалтерского учета с результатами инвентаризации.
Согласно пункту 2 статьи 15 нового Закона инвентаризация проводится с применением порядка, установленного нормативными актами и документами организации бухгалтерского учета. В свою очередь, в пункте 3 настоящей статьи предусмотрено, что методы инвентаризации, порядок проведения инвентаризации, порядок документирования результатов и разницы, обнаруженных при инвентаризации, устанавливаются Кабинетом министров (КМ).
Новый закон разъясняет, что означает бухгалтерский контроль, включающий и сохранение имущества предприятия. Частью 2 статьи 5 нового Закона определено, что система контроля бухгалтерского учета предприятия является совокупностью установленных руководителем предприятия контрольных мероприятий, при осуществлении которых обеспечивается выполнение бухгалтерских задач.
Определение состава комиссии
Руководство предприятия несет ответственность за разработку и внедрение соответствующих правил внутреннего распорядка на предприятии. Правила внутреннего распорядка предприятия обычно предусматривают, как проводится, например, инвентаризация основных средств и запасов. А также определено, какой должен быть состав комиссии, оценивая не только количество, но и то, что инвентаризация, например, не может быть произведена материально ответственным лицом в одиночку.
Учитывая распространение Covid-19, может возникнуть ситуация, при которой состав комиссии может измениться. Поэтому на предприятии должно быть распоряжение руководства об изменениях в составе и численности комиссии, а также, инструкция по инвентаризации в соответствии с правилами внутреннего распорядка. Если такого распоряжения нет, нет и обоснования того, что комиссия находится в неполном составе. Очень важно также учитывать действующие в стране ограничения для соблюдения мер эпидемиологической безопасности, которые должны быть осуществлены для ограничения распространения инфекции Covid-19.
Давно прошло то время, когда командировки были чем-то особенным, куда отправлялось только руководство. Сейчас командировки сотрудников – вещь само собой разумеющаяся, чего нельзя сказать о командировочных отчетах. На переговорах с руководителями компаний складывается впечатление, что только бухгалтер понимает, что без отчетности нет затрат. К сожалению, до сих пор есть компании, которые считают, что запрашивать отчет о командировке – это прихоть бухгалтера или гадкая месть.
Документы
08:47, 15. Apr. 2024
Предприятие приобретает топливо по топливным картам и в конце месяца получает счет за совершенные покупки. Необходимо ли дополнительно собирать и сохранять чеки на топливо или достаточно налогового счета, который поставщик выписывает в конце месяца?
Документы
08:00, 9. Apr. 2024
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024
У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?
Документы
08:58, 15. Feb. 2024
Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".
Документы
06:00, 27. Dec. 2023
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 11. Dec. 2023
Чтобы знать, как долго нужно хранить табели учета рабочего времени, сначала нужно понять, как классифицировать этот документ и для какой цели он мог бы служить в дальнейшем. Поэтому изучаем требования и рабочих, и бухгалтерских, и архивных нормативных актов.
Документы
08:59, 8. Dec. 2023
Самоуправление просит выписать счет, указав в нем банковский счет самоуправления. Такая просьба обосновывается проверками Государственного контроля. Есть ли нормативный акт, который гласит, что при выставлении счета самоуправлению в нем обязательно должен быть указан банковский счет?
Документы
09:32, 7. Dec. 2023
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023