Новые требования к оправдательным документам
2022-01-24
Илзе Палмбаха-Звирбуле, член правления Ассоциации бухгалтеров Латвийской Республики
1 января 2022 года вступил в силу новый Закон “О бухгалтерском учете” (Закон о БУ). Он был разработан для совершенствования бухгалтерского учета и обеспечения его соответствия текущей юридической технике и электронным возможностям. Изменения пережили и оправдательные документы.
С развитием информационных технологий и компьютерных программ не только изменилась обработка документов бухгалтерского учета, и поэтому подготовка оправдательных документов, ведение бухгалтерского учета и хранение в электронной форме, но также предусмотрены различные требования к хранению документов бухгалтерского учета в электронной и бумажной форме.
Уменьшилась ли административная нагрузка в обороте оправдательных документов, каждый должен судить сам, но здесь обобщены изменения нормативных актов, которые требуется учитывать каждому.
Оформление документов
Изменены требования к оформлению оправдательных документов. В соответствии со статьей 11 Закона о БУ:
- не требуется указывать юридический адрес (если автор документа, согласно закону, должен быть зарегистрирован) или адрес (если автором документа является физическое лицо);
- не требуется обоснование хозяйственной сделки. Это требование не стоит путать с описанием хозяйственной сделки, поскольку оно должно соблюдаться так же, как это было в соответствии с утратившим силу законом;
- если участником хозяйственной сделки является физическое лицо, не осуществляющее хозяйственную деятельность, в оправдательном документе указывается только имя и фамилия этого лица. Персональный код (если таковой присвоен лицу) указывается по требованию этого лица или если это вытекает из иных нормативных актов.
В новых Правилах Кабинета министров №877 “Правила ведения бухгалтерского учета” (Правила КМ №877) четко определено, как присваивать номер и наименование оправдательным документам:
- в номере оправдательного документа указывается порядковый номер, по меньшей мере, соответствующего вида оправдательного документа, если нормативными актами не установлено иное;
- виды оправдательных документов, их наименования и используемые в номере документа обозначения устанавливаются предприятием в документах организации бухгалтерского учета;
- наименование вида оправдательного документа выбирается предприятием в соответствии с сутью соответствующей хозяйственной сделки;
- записи в учетных регистрах при необходимости могут использовать такие внутренние оправдательные документы, которые подготовлены на основании сводных данных однородных оправдательных документов.
В свою очередь, при подготовке структурированного электронного счета в соответствии со стандартом Европейского союза (ЕС) LVS EN 16931-1: 2017 “Электронные счета. Часть 1. Модель семантических данных основных элементов электронных накладных”, предприятие выписывает его в соответствии с установленным синтаксисом ISO/IEC 19845 (UBL 2.1) технической спецификации LVS CEN/TS 16931-2: 2017 “Электронные счета. Часть 2: Список синтаксисов, соответствующих стандарту EN 16931-1”.
Срок проводки
В соответствии со статьей 13 Закона о БУ изменены требования к срокам проводки. Оправдательные документы должны быть проведены в течение 20 дней после окончания месяца (ранее – в течение 15 дней). Это время согласовано с установленным статьей 118 Закона “О налоге на добавленную стоимость” сроком представления декларации по налогу на добавленную стоимость.
Товарищество, не являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), сдает в аренду свои дополнительные помещения обществу с ограниченной ответственностью, являющемуся плательщиком НДС. Товарищество выставляет счет за арендную плату и электроэнергию без НДС. В свою очередь счет за электроэнергию от исполнителя услуги (ГАО "Sadales tīkls") товарищество получает с НДС. Арендатор производит оплату напрямую товариществу, а не поставщику услуг. Должно ли товарищество выписывать счет как посредник? Должен ли НДС, примененный фактическим поставщиком услуг, также быть указан в счете, выставленном товариществом?
Документы
09:00, 28. Mar. 2024
Может ли компания выставлять счета на разных языках и в разной валюте?
Документы
11:30, 14. Mar. 2024
Во время пандемии COVID-19 можно было не подписывать товарные накладные, чтобы избежать заболевания (такие изменения были внесены и в нормативные акты). Можно ли сейчас не подписывать товарные накладные и в каких случаях?
Документы
08:48, 11. Mar. 2024
Каждое предприятие обязано в течение определенного срока хранить в архиве бухгалтерские документы. Содержание архива можно доверить как работнику предприятия, так и представителю внешней услуги. Архив необходимо периодически пересматривать и уничтожать документы, у которых истек срок хранения.
Документы
09:01, 7. Mar. 2024
У предприятия за несколько лет скопилась кредиторская задолженность. Некоторые из кредиторов уже прекратили свою деятельность. Какие документы необходимо подготовить, чтобы можно было осуществить списание кредиторской задолженности?
Документы
08:58, 15. Feb. 2024
Допустимо ли выставление счета-фактуры (как физическим, так и юридическим лицам) без подписи в соответствии с пунктом 1 части 7 статьи 11 Закона "о бухгалтерском учете" (Закон о БУ), ссылаясь на дистанционный договор, заключенный в соответствии с Правилами Кабинета Министров №255 "Правила о дистанционном договоре".
Документы
06:00, 27. Dec. 2023
Часть бухгалтеров воспринимает учетную политику как бремя и считает, что она нужна только контролирующим органам. На самом деле это отличный помощник в повседневной работе и сотрудничестве с контрольными службами и служит справочником для молодых бухгалтеров. Что является важнейшими составляющими политики бухгалтерского учета?
Документы
09:00, 11. Dec. 2023
Чтобы знать, как долго нужно хранить табели учета рабочего времени, сначала нужно понять, как классифицировать этот документ и для какой цели он мог бы служить в дальнейшем. Поэтому изучаем требования и рабочих, и бухгалтерских, и архивных нормативных актов.
Документы
08:59, 8. Dec. 2023
Самоуправление просит выписать счет, указав в нем банковский счет самоуправления. Такая просьба обосновывается проверками Государственного контроля. Есть ли нормативный акт, который гласит, что при выставлении счета самоуправлению в нем обязательно должен быть указан банковский счет?
Документы
09:32, 7. Dec. 2023
Сейчас товарооборот в Европейском союзе (ЕС) связан с обменом большого объема информации между предприятиями и компетентными учреждениями, который по-прежнему в большом размере происходит в бумажном формате. Рассмотрим два аспекта, которые важны в достижении цели грузоперевозок и дигитализации логистики как в ЕС, так и за его пределами.
Документы
08:46, 29. Nov. 2023
Проводку или запись в учетных регистрах разрешается производить лишь в том случае, если это обосновано внутренним или внешним оправдательным документом. Если предприятие закупает товар или получает услугу у другого предприятия, сделку удостоверяет внешний оправдательный документ — счет/накладная. Что делать, если хозяйственная сделка совершается на предприятии и не имеет внешнего оправдательного документа?
Документы
12:00, 21. Nov. 2023
Предприятие, зарегистрированный плательщик налога на добавленную стоимость (НДС), используя портал объявления ss.lv, приобрело дрова у физического лица, которое зарегистрировало хозяйственную деятельность (не является плательщиком НДС). В момент сделки предприятие получило от продавца зарегистрированную в Службе государственных доходов (СГД) подтверждающую сделку квитанцию. Какие отчеты предприятие, покупатель дров, должно представить в СГД?
Документы
08:45, 20. Okt. 2023
Автоматизация – неотъемлемая часть повседневной жизни бухгалтеров. Поход в банк с платежными поручениями, получение выписки со счета у банковского окошка, ежемесячное путешествие в отделение Службы государственных доходов, чтобы после ожидания в очереди подать налоговую отчетность и получить печать на своем экземпляре – всё это звучит как сцены из давнего прошлого. Сейчас эти действия автоматизированы, но уровень автоматизации может быть разным.
Документы
08:00, 4. Okt. 2023
К сожалению, в законах не говорится, как действовать в ситуации, когда нет оправдательного документа – счет или кассовый чек утерян или же не выдан. Так, сотрудник забронировал на сайте Booking.com отель для командировки в Италии по банковской карте компании. Счета нет, и получить его невозможно. Как правильно провести такие расходы? Нужно ли писать какую-то бухгалтерскую справку? Следует ли применять подоходный налог с предприятий, если невозможно получить оправдательный документ и о сделке свидетельствует только оплата в банке?
Документы
09:13, 18. Sep. 2023
Предприятие, зарегистрированное в Европейском союзе (ЕС) и являющееся плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС) в своем государстве, покупает товары в Латвии и самостоятельно вывозит их из Латвии как на самолете, совершая полет из Латвии в свое государство, так и с принадлежащим предприятию сухопутным транспортным средством. В этой ситуации не оформляется международная товарно-транспортная накладная (CMR). Как оформлять документы на транспортировку товаров в такой ситуации? Имеет ли латвийское предприятие право к такой сделке применить ставку НДС в размере 0%? Какие документы можно использовать для обоснования 0% ставки?
Документы
09:31, 22. Aug. 2023