Планируемые изменения в регулировании удаленной работы
2020-11-24
Инга Йоманта, ООО "Leinonen Latvija", старший налоговый консультант
Вопрос удаленной работы был актуален еще до кризиса Covid-19, который только усугубил его стремительным увеличением количества работников, работающих удаленно. Наряду с этим, актуальными стали вопросы юридических аспектов удаленной работы и компенсации расходов сотрудников. В настоящее время подготовлены изменения в двух законах – Законе "О труде" (ЗТ) и Закон “О подоходном налоге с населения” (Закон о ПНН).
В соответствии с ЗТ уже сейчас работодатель и работник могут в трудовом договоре договориться об удаленной работе. В нем рекомендуется оговаривать также другие существенные вопросы удаленной работы, например, что работник должен быть доступен в установленное трудовым договором рабочее время, должен отвечать на электронную почту и телефонные звонки в установленный срок и т. д.
Работодатель должен обеспечивать рабочее оборудование, которое работающим удаленно работникам необходимо для выполнения работы, например, компьютер, телефон, канцелярские товары. Согласно статье 76 ЗТ работодатель обязан возместить также те расходы работника, которые возникли при выполнении установленных трудовым договором обязанностей, или с согласия работодателя. Таким образом, на основании этой нормы закона работники уже сейчас имеют право просить работодателя компенсировать дополнительные расходы, и работодатель обязан их компенсировать.
По причине удаленной работы у работодателя фактически снижаются административные расходы на содержание офиса, однако, несмотря на это, не все имеют финансовую возможность или желание компенсировать дополнительные расходы работника, работающего удаленно.
Планируемые изменения в ЗТ
Чтобы упорядочить этот вопрос, Сейм 10 сентября 2020 года во втором чтении принял поправки к ЗТ, в которые включено регулирование компенсации расходов работника, если работа осуществляется удаленно. А именно, статья 76 ЗТ дополнена пунктом 4 – если работник и работодатель договариваются о выполнении работы удаленно, расходы работника, возникающие вследствие выполнения удаленной работы, покрываются работодателем, если работник и работодатель не договорились об ином. Удаленной работой в понимании ЗТ является вид выполнения работы, когда работа, которую работник может осуществлять на предприятии, постоянно или регулярно осуществляется за пределами предприятия работодателя, в том числе работа, осуществляемая с использованием информационных и коммуникационных технологий. Удаленной работой в понимании ЗТ не считается работа, которая по своему характеру связана с регулярным перемещением работника.
На предприятии для части работников установлено суммированное рабочее время, с января предусмотренный коллективным договором отчетный период сверхурочных составляет 2 месяца. Это означает, что сверхурочные для работника рассчитываются в конце отчетного периода – конце февраля. Как быть в случае, если работник прекращает трудовые отношения до окончания отчетного периода, например, 10 февраля? Считается ли в этом случае отчетным периодом период с 1 января по 10 февраля? Считаются ли превышенные часы сверхурочными? Или все равно сверхурочные не считаются, так как не отработан полный отчетный период?
Рабочее время
09:13, 16. Apr. 2024
Два раза в год переводят часы — весной на час вперед, а осенью — на час назад. Поэтому два раза в год нестандартные сутки — с 23 часами и с 25 часами, то есть в весеннюю ночь на один час меньше, а осенью — на час больше. 29 октября часы перевели на зимнее время. Как оплачивать ночную работу сотруднику, работавшему "лишний" час?
Рабочее время
09:33, 2. Nov. 2023
Чтобы предприятие могло успешно работать, развиваться и достигать поставленных целей, нужна отличная организация работы и правильное планирование рабочего времени работников. Одним из инструментов, помогающих эффективнее использовать рабочую силу, является календарь рабочего времени.
Рабочее время
08:37, 18. Okt. 2023
Работнику установлено суммированное рабочее время с отчетным периодом один месяц. Должна ли норма сверхурочных рассчитываться за четыре месяца?
Рабочее время
11:00, 3. Mar. 2023
Работнику установлено суммированное рабочее время с отчетным периодом три месяца. В первый месяц проработаны три рабочих дня, затем открывается лист нетрудоспособности, который продолжается до окончания отчетного периода. В первом месяце норма количества часов, с учетом листа нетрудоспособности, составляет два рабочих дня. В результате, по завершению отчетного периода, образовались сверхурочные. В каком месяце они должны быть указаны? Следует ли договориться о сверхурочной работе в письменной форме, и необходимо ли внести изменения в график работы первого месяца?
Рабочее время
09:28, 20. Jan. 2023
Чтобы предприятия могли успешно работать, развиваться и достигать выдвинутых целей, необходима отличная организация труда и правильное планирование рабочего времени работников. Одним из инструментов, помогающих эффективнее использовать рабочую силу, является календарь рабочего времени.
Рабочее время
09:00, 31. Okt. 2022
Работник работает нормальное рабочее время с месячной заработной платой 1000 евро. С 1 августа по 14 августа 2022 года работник болел. В течение пяти рабочих дней, в период с 15 августа по 21 августа, он проработал 42 часа (два часа сверх нормы недели), с 22 августа по 28 августа – 41 час (один час сверх нормы недели), с 29 августа по 31 августа – 24 часа (норма). О выполнении дополнительной работы работник и работодатель письменно договариваются заранее. Являются ли эти три часа, отработанные сверх нормы, сверхурочными, и будет ли учетный период составлять 40 часов в неделю при расчете сверхурочной работы?
Рабочее время
08:07, 7. Okt. 2022
1 августа 2022 года вступили в силу изменения в Законе “О труде”, касающиеся определения рабочего времени в случаях, когда рабочий день и рабочее время работника заранее не прогнозируются. Как составить график работы и определить рабочее время в таких случаях? Рассмотрим!
Рабочее время
08:49, 24. Aug. 2022
Мы часто получаем от читателей вопрос о том, какая разница между суммированным и неполным рабочим временем. Может ли суммированное рабочее время быть неполным рабочим временем? И какие нормы трудового закона должны применяться в таком случае? Давайте рассмотрим, что такое суммированное, а что такое неполное рабочее время, каковы их различия, когда лучше выбрать один и когда другой вид рабочего времени.
Рабочее время
09:00, 12. Aug. 2022
Работник работает суммированное рабочее время. Рабочее время – 35 часов в неделю или семь часов в день. Например, в следующем месяце установлено 143 часа в месяц. Как рассчитать часы, если работник уходит в отпуск (или заболевает) на 10 дней? За те два дня отпуска или больничного, выпадающих на субботу и воскресенье, рассчитываются семь часов или не рассчитываются?
Рабочее время
09:36, 10. Mai. 2022
Удаленная работа больше не является новинкой, предполагается, что с ней сталкивается каждая компания. Однако возникают все новые вопросы об организации такой работы, потому что действующие нормативные акты иногда не дают ясных ответов. Например, об учете рабочего времени для работников, работающих из дома. В Законе "О труде" установлено, что работодатель должен точно учитывать фактически проработанное работником время. Как это сделать удаленно? Кто это делает – бухгалтер, сам работник или его непосредственный руководитель?
Рабочее время
08:59, 26. Nov. 2021
Чтобы помочь представителям различных профессий планировать, вести учет и контролировать рабочее время работников в соответствии с требованиями Закона "О труде", предлагаем календарь рабочего времени на 2022 год. Бухгалтерам календарь поможет в вопросах расчета оплаты труда и среднего заработка.
Рабочее время
08:00, 1. Nov. 2021
О времени работы в командировках в редакции мы получаем множество вопросов: является ли время, проведенное в пути, временем командировки? Если командировка выпадает на субботы и воскресенья, считается ли это временем работы и нужно ли за эти дни также выплачивать командировочные деньги? Обо всем по порядку!
Рабочее время
08:00, 28. Jūl. 2021
Многие школьники в летние каникулы стараются найти работу и заработать деньги. Со скольки лет они могут работать? Сколько часов в день можно работать? Каковы минимальные доходы? Какие работы они могут выполнять? Приведу ответы на эти и другие вопросы о занятости школьников в летние месяцы.
Рабочее время
08:00, 21. Jūn. 2021
Суммированное рабочее время, с продуманным выбором отчетного периода, нередко может оказаться самым выгодным видом организации работы. Однако это требует также точного учета и дополнительных расчетов для соблюдения установленных Законом "О труде" (ЗТ) требований о нормах часов и расчете оплаты труда. Особенно, если в отчетном месяце выпадают праздничные дни, больничные или другие дни, когда работа не производится по уважительным причинам.
Рабочее время
08:00, 23. Apr. 2021
