Дигитализация документов
2021-06-09
Эдгар Страздс, АО ”Unifiedpost”, руководитель латвийского филлиала
Как идут дела у латвийских предприятий с цифровой документацией? Как работает этот процесс? Что можно и нужно оцифровывать? Можно ли после этого уничтожить документы на бумажном носителе? Ответы на эти и другие актуальные вопросы предоставляются экспертами АО "Unifiedpost".
Соавторы статьи: Андис Гулбис, руководитель развития цифровых продуктов АО "Unifiedpost", Байба Весечко, финансовый контролер АО "Unifiedpost"
Какие сейчас тенденции в сфере дигитализации в Латвии?
Зависит от того, что мы называем цифровой документацией. Если отдельно рассматриваем дигитализацию счетов, то в настоящее время наблюдается восходящая тенденция, так как многие предприятия стараются улучшить процесс и дигитализацию подтверждающих расходы документов. Переход на электронные счета и процесс утверждения накладных в электронной среде очень востребован. Этому способствует и господствующая в мире ситуация, когда работа из дома стала уже повседневной.
Если посмотреть на дигитализацию документов в целом и рассмотреть все типы документов при оцифровке бумаги, то оцифровка идет на убыль, и это нормально, потому что документы уже генерируются в электронном виде, подписываются электронно и хранятся в электронном виде.
Сколько латвийских предприятий сейчас открыты и готовы к использованию различных электронных решений? Каков общий уровень? Какие отрасли в этом смысле более развиты и какие – отстают?
Предприятия частного сектора, преимущественно, открыты для использования электронных решений, особенно можно выделить новые предприятия, которые начали деятельность в последние 10 лет и переживают стремительный рост. В целом есть улучшения, но мы по-прежнему сильно отстаем, если сравнивать, например, с Эстонией. Эстония является хорошим примером – государственный сектор в цифровых банковских процессах продвинулся гораздо дальше – например, государственному сектору можно отправить только электронные счета. И особенно выделяется их подход к поиску возможностей, как все улучшить и как можно сделать что-то, а не наоборот – как усложнить что-то хорошо продуманное и разрешенное со стороны закона.
Доступна ли статистика, сколько компаний полностью перешли на автоматизированную подготовку и отправку счетов?
Статистика о Латвии в целом недоступна, но по опыту "Unifiedpost" количество уникальных регистрационных номеров для компаний, начинающих оцифровку счетов, обработку электронных счетов и процессы утверждения в электронной среде для полноценного процесса обоснования расходов, увеличивается в среднем на 50 компаний. Уникальный – это, например, если имеется группа предприятий с пятью предприятиями, то это пять новых уникальных регистрационных номеров. Акцент здесь ставится на полный процесс, так как предприятия, которые начинают получать и отправлять электронные счета, в это число не включаются, и поэтому их количество больше.
Зарегистрированное в Латвии общество с ограниченной ответственностью (ООО), плательщика налога на добавленную стоимость (НДС), часть свободных денежных средств желает вкладывать в инвестиционные фонды (совокупность различных ценных бумаг), открыв счет ценных бумаг в кредитном учреждении, зарегистрированном в Латвии. Надеясь на увеличение стоимости инвестиционного фонда, со временем прибыль будет расти. Какими налогами облагается полученная прибыль от сделок с инвестиционными фондами, если прибыль выплачивается в виде дивидендов или оставлена нераспределенной? Необходимо ли зарегистрировать дополнительный вид хозяйственной деятельности, если осуществляются такие сделки?
Хозяйственная деятельность
08:29, 7. Sep. 2023
24 июня 2023 года в рамках 11-го пакета санкций Европейского Союза против России вступил в силу Регламент 2023/1214, вносящий изменения в Регламент 833/2014 об ограничительных мерах, связанных с действиями России, дестабилизирующими ситуацию в Украине. В результате существенно страдают не только процессы таможенных органов, но и, косвенно, деятельность предпринимателей, сотрудничающих с третьими странами в рамках экономической деятельности, особенно если в рамках цепочек сотрудничества и поставки имеется связь с Россией.
Хозяйственная деятельность
09:00, 28. Aug. 2023
Вокруг много информации о предоставлении сведений об устойчивом развитии, поэтому в этом потоке информации легко заблудиться. Однако уже существует четкая нормативная база — Директива по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (Директива), — которую стоит понять тем, кто уже начал или только планирует начать путь отчетности в области устойчивого развития.
Хозяйственная деятельность
08:53, 18. Aug. 2023
Бывший собственник общества вложил наличные деньги на развитие предприятия в период с 1997 года по 2010 год, которые были проведены в кассе предприятия, с указанием обоснования договора займа. Новый собственник общества также вкладывал в кассу деньги с 2010 года по сегодняшний день. Можно ли на эту общую сумму увеличить основной капитал общества? Если можно, то какие документы требуются для обоснования? Достаточно ли договоров займа и кассовых приходных ордеров?
Хозяйственная деятельность
09:03, 6. Jūl. 2023
Поставка счетов и других оправдательных документов бухгалтерского учета в электронной форме становится все более существенной частью процесса обмена информацией. Как известно, в Латвии с 2025 года планируется ввести электронный счет (э-счет) как обязательный оборот между коммерсантами и коммерсантами и государственными учреждениями, а также учреждениями самоуправлений. В ходе подготовке к этим изменениям вступил в силу новый Закон "О бухгалтерском учете" и Правила Кабинета министров №877 "Правила ведения бухгалтерского учета".
Хозяйственная деятельность
08:00, 5. Jūn. 2023
Крестьянское хозяйство заключило отчетный год с прибылью. За предыдущие годы возникли убытки от хозяйственной деятельности. В каком размере крестьянское хозяйство может покрыть убытки предыдущих лет, которые отражены в декларации о годовых доходах? Могут ли они покрываться в полном размере, учитываются ли также полученные субсидии?
Хозяйственная деятельность
09:49, 12. Mai. 2023
Собственник общества, которому принадлежат все доли капитала, дал взаймы деньги другому своему предприятию для начала его деятельности. Подготовлен договор займа, в котором указано, что это безпроцентный заем. Должны ли при получении возврата денежных средств к сумме займа быть начислены также проценты? Если должны, то в каких нормативных актах это установлено?
Хозяйственная деятельность
08:20, 18. Apr. 2023
Часто в момент, когда предприятие понимает, что невозможно полноценно осуществлять его деятельность, приходится принимать очень тяжкое решение о ликвидации предприятия. Но с чего начать и какие действия предусматривает процесс ликвидации? Рассмотрим важнейшие нюансы.
Хозяйственная деятельность
10:00, 22. Mar. 2023
В последние годы под влиянием быстрой экономической дигитализации особую популярность и доверие приобрели различные цифровые платформы, с помощью которых продавцы могут сделать свои услуги доступными для широкой аудитории покупателей. Рестораны, такси, автомобили и краткосрочная аренда квартир теперь на расстоянии одного клика. Однако наряду с удобствами, созданными цифровой экономикой, появились и отдельные риски – совершаемые сделки и полученные коммерсантами доходы сложно отследить, и они не всегда в полной мере отражаются в налоговых декларациях.
Хозяйственная деятельность
08:00, 15. Mar. 2023
Отрасль недвижимости является одним из тех экономических индикаторов, которые своевременно и в целом свидетельствуют о настроении в бизнес-среде и об уровне уверенности в дальнейшем развитии. Об этом свидетельствует как объем инвестиций в новые проекты недвижимости, так и тенденции спроса и предложения, и динамика цен. В этой статье особое внимание уделено офисному рынку и вопросам, которые актуальны и будут актуальны для девелоперов офисов, собственников зданий и арендаторов помещений.
Хозяйственная деятельность
08:00, 9. Mar. 2023
Доходами обществ и фондов могут быть членские взносы, пожертвования и дарения, доходы от различных проектов, полученные наследства, а также доходы от хозяйственной деятельности. Но на что следует обращать внимание, если общества и фонды осуществляют хозяйственную деятельность?
Хозяйственная деятельность
10:00, 8. Mar. 2023
В настоящее время у предприятий, у которых в запасах имеется недвижимое имущество (например, приобретено для продажи), образуются очень большие расходы на коммунальные услуги, так как квартира в любом случае должна отапливаться. Может ли это быть экономическим обоснованием сдавать квартиру в аренду бесплатно, устанавливая, что арендатор должен покрыть только все коммунальные платежи? Или в такой сделке возникают налоговые риски?
Хозяйственная деятельность
08:47, 17. Feb. 2023
Несмотря на то, что было проведено множество мероприятий по борьбе с агрессивным налоговым планированием, отмечается, что риск уклонения от налогов по-прежнему возникает с использованием так называемых компаний-оболочек. Чтобы бороться с использованием компаний-оболочек в агрессивном планировании налогов, Европейская комиссия разработала новую директиву.
Хозяйственная деятельность
08:00, 8. Feb. 2023
Есть бухгалтеры, которые думают, что непогашенный в срок заем можно списать в расходы и не платить налог. Но это неверно, поскольку, оценивая положения статьи 9 Закона "О подоходном налоге с предприятий", подоходный налог с предприятий должен уплачиваться, за исключением определенных условий, когда его можно не применять.
Хозяйственная деятельность
09:00, 6. Feb. 2023
В наши дни финансовые показатели не являются единственным критерием, по которому измеряется достижение предприятия. Как со стороны общества, так и со стороны регулирующих учреждений увеличивается интерес и требования в связи с прозрачностью предприятия, стандартами этики и ответственности. Клиентов, партнеров по сотрудничеству, соискателей работы и других заинтересованных сторон все больше интересует, какое влияние предприятие оставляет на общество и среду, как оценивает свои достижения и какие цели ставят помимо показателей, включенных в финансовый отчет.
Хозяйственная деятельность
09:02, 9. Jan. 2023