Дигитализация документов
2021-06-09
Эдгар Страздс, АО ”Unifiedpost”, руководитель латвийского филлиала
Как идут дела у латвийских предприятий с цифровой документацией? Как работает этот процесс? Что можно и нужно оцифровывать? Можно ли после этого уничтожить документы на бумажном носителе? Ответы на эти и другие актуальные вопросы предоставляются экспертами АО "Unifiedpost".
Соавторы статьи: Андис Гулбис, руководитель развития цифровых продуктов АО "Unifiedpost", Байба Весечко, финансовый контролер АО "Unifiedpost"
Какие сейчас тенденции в сфере дигитализации в Латвии?
Зависит от того, что мы называем цифровой документацией. Если отдельно рассматриваем дигитализацию счетов, то в настоящее время наблюдается восходящая тенденция, так как многие предприятия стараются улучшить процесс и дигитализацию подтверждающих расходы документов. Переход на электронные счета и процесс утверждения накладных в электронной среде очень востребован. Этому способствует и господствующая в мире ситуация, когда работа из дома стала уже повседневной.
Если посмотреть на дигитализацию документов в целом и рассмотреть все типы документов при оцифровке бумаги, то оцифровка идет на убыль, и это нормально, потому что документы уже генерируются в электронном виде, подписываются электронно и хранятся в электронном виде.
Сколько латвийских предприятий сейчас открыты и готовы к использованию различных электронных решений? Каков общий уровень? Какие отрасли в этом смысле более развиты и какие – отстают?
Предприятия частного сектора, преимущественно, открыты для использования электронных решений, особенно можно выделить новые предприятия, которые начали деятельность в последние 10 лет и переживают стремительный рост. В целом есть улучшения, но мы по-прежнему сильно отстаем, если сравнивать, например, с Эстонией. Эстония является хорошим примером – государственный сектор в цифровых банковских процессах продвинулся гораздо дальше – например, государственному сектору можно отправить только электронные счета. И особенно выделяется их подход к поиску возможностей, как все улучшить и как можно сделать что-то, а не наоборот – как усложнить что-то хорошо продуманное и разрешенное со стороны закона.
Доступна ли статистика, сколько компаний полностью перешли на автоматизированную подготовку и отправку счетов?
Статистика о Латвии в целом недоступна, но по опыту "Unifiedpost" количество уникальных регистрационных номеров для компаний, начинающих оцифровку счетов, обработку электронных счетов и процессы утверждения в электронной среде для полноценного процесса обоснования расходов, увеличивается в среднем на 50 компаний. Уникальный – это, например, если имеется группа предприятий с пятью предприятиями, то это пять новых уникальных регистрационных номеров. Акцент здесь ставится на полный процесс, так как предприятия, которые начинают получать и отправлять электронные счета, в это число не включаются, и поэтому их количество больше.
Устойчивое развитие уже не вопрос выбора – это стало неотъемлемой частью современной стратегии предпринимательства. Вместе с тем меняется и роль бухгалтера. Из традиционного цифрового управляющего бухгалтер становится стратегическим партнером, который помогает организации ориентироваться в целях, решениях и обязанностях устойчивости. Какие компетенции требуются бухгалтеру для подготовки отчета об устойчивом развитии?
Хозяйственная деятельность
09:38, 13. Jūn. 2025
Какие документы и в каком формате бухгалтер внешней услуги должен передать предприятию после прекращения сотрудничества? Как долго после прекращения сотрудничества бухгалтер внешней услуги отвечает за предоставление бухгалтерской информации? Например, если проверка на предприятии проходит через год после окончания сотрудничества, то обязан ли предыдущий бухгалтер по-прежнему предоставлять информацию и участвовать в ревизионном процессе?
Хозяйственная деятельность
08:49, 6. Jūn. 2025
Более года – с 1 января 2024 года – действует система рейтинга налогоплательщиков Службы государственных доходов (СГД). Словосочетание "рейтинг СГД" в публичном пространстве звучит время от времени, однако не всем понятно, в чем польза для компаний от этих рейтингов. Например, какие преимущества есть у компаний, которым присвоен самый высокий — рейтинг А?
Хозяйственная деятельность
09:12, 30. Mai. 2025
Предприниматели должны регулярно обобщать и предоставлять Службе государственных доходов (СГД) различные отчеты и другую информацию, а также по требованию СГД предоставлять и подробные пояснения, и договоры, и другую информацию и документы, содержащие коммерческую тайну. Не затрагивает ли предоставление такой информации право предпринимателей не разглашать коммерческую тайну и другую информацию ограниченного доступа и считается ли соответствующая информация после ее предоставления всё еще коммерческой тайной?
Хозяйственная деятельность
08:57, 7. Mai. 2025
Создатель контента зачисляет полученные пожертвования от своих зрителей на счет платформы, и платформа один раз в месяц или по достижении конкретной суммы выплачивает ее создателю контента с удержанием комиссии. Служба государственных доходов (СГД) дала пояснение, что такие суммы больше не считаются пожертвованиями, поскольку СГД не имеет возможности идентифицировать жертвователей. Пожертвованием это было бы только в том случае, если бы выплачивалось непосредственно создателю контента. Учитывается ли таким образом экономическая сущность сделки? Какова судебная практика при классификации выручки создателя контента?
Хозяйственная деятельность
09:22, 22. Apr. 2025
Бухгалтеры иногда шутят, что налоговое законодательство – как минное поле – никогда не знаешь, где находится опасность. Однако предприятиям доступен инструмент предотвращения или снижения этого риска, то есть возможность получить от Службы государственных доходов (СГД) письменный ответ на какой-то неясный вопрос. Всегда ли можно рассчитывать на ответ СГД?
Хозяйственная деятельность
08:54, 31. Mar. 2025
10 декабря 2024 года вступили в силу изменения в Коммерческом законе (КЗ), которые дают возможность компаниям оплачивать основной капитал среди прочего и криптоактивами. Что нужно учитывать при вложении криптоактивов в компанию? Как такое увеличение основного капитала указать в бухгалтерии?
Хозяйственная деятельность
08:00, 10. Mar. 2025
Быстрыми шагами приближается время, когда бухгалтерам приходится работать и в ночные часы с бесконечными файлами и документами "Excel", чтобы подготовить годовой отчет. Это однозначно время, когда стресс и рабочая нагрузка достигают критической точки, а профессиональное выгорание становится реальной угрозой. Как бухгалтерам своевременно замечать и предотвращать профессиональное выгорание, особенно во время подготовки годового отчета? Рассматриваем практические рекомендации, которые помогут предотвратить выгорание.
Хозяйственная деятельность
09:01, 17. Jan. 2025
Можно ли считать прямые трансляции стримера оказанием услуг? И являются ли полученные пожертвования доходом от хозяйственной деятельности?
Хозяйственная деятельность
09:09, 14. Jan. 2025
Принятый закон о раскрытии информации об устойчивом развитии устанавливает рамки сообщений по вопросам устойчивого развития, а именно — кто, как и когда должен сообщать. Рассматриваем установленные законом требования.
Хозяйственная деятельность
09:27, 6. Jan. 2025
В Закон "О налогах и пошлинах" (Закон о НП) внесены поправки, призванные устранить путаницу, возникшую после того, как в марте 2023 года были приняты поправки в Законе "О неплатежеспособности" с уточнением порядка проведения процесса правовой защиты, а связанный Закон о НП оставили без изменений. Теперь ошибка исправлена.
Хозяйственная деятельность
11:44, 3. Jan. 2025
Начинается процесс реорганизации общества "А", в ходе которого "А" будет присоединено к обществу "B", прекратив существовать без процесса ликвидации. У обоих обществ один собственник. Что происходит с основным капиталом общества "А" и кому он достанется? В результате слияния не планируется увеличивать основной капитал общества "B".
Хозяйственная деятельность
08:56, 26. Nov. 2024
С 1 июля 2024 года внесение сферы деятельности товариществ и учреждений в реестр товариществ и учреждений является обязательным. Как подать заявку на регистрацию сферы деятельности? Какие действия нужно предпринять? Объясняем!
Хозяйственная деятельность
09:29, 4. Nov. 2024
Обновленные и улучшенные стандарты международной практики внутреннего аудита вступят в силу 9 января 2025 года, в связи с чем отделы внутреннего аудита имеют время для оценки своего соответствия требованиям новых стандартов и идентификации необходимых улучшений. Это прекрасная возможность, чтобы способствовать долгосрочным изменениям в отделении внутреннего аудита и стать еще более значимой поддержкой в достижении целей организации. Что предусматривают новые стандарты?
Хозяйственная деятельность
08:36, 23. Okt. 2024
В начале этого года Государственная инспекция данных приняла решение выдать первую лицензию на деятельность закрытого инструмента изучения клиента. Лицензия была выдана эстонскому предприятию "Salv Technologies OÜ" сроком на 5 лет. В связи с этим возникают закономерные вопросы, что такое этот закрытый инструмент изучения клиента, для какой цели он предназначен и для каких предприятий он может быть актуальным. Объясняем!
Хозяйственная деятельность
11:02, 16. Okt. 2024